Автоматизация начисления резерва отпусков: немного креатива в жизни бухгалтера

Создание резерва отпусков в программе «1С:Бухгалтерия 7.7»

В типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерии 7.7» не предусмотрен документ, позволяющий автоматически начислять резерв отпусков. Обычно такое начисление проводится бухгалтером при помощи ручной «

В то же время мы хотим предложить предприятиям, у которых большое количество работников, по которым приходится рассчитывать и начислять резерв отпусков вручную, самостоятельно создать документ «

Запустите программу в режиме «

Открываем конфигурацию (меню «

Отлично, теперь можем приступать к созданию документа «Начисление резерва отпусков». Вновь откройте конфигурацию и в меню «Конструкторы» выберите «Новый документ». Перед вами «Конструктор Документа» (рис. 2).

В поле «Идентификатор» без пробелов нужно написать название создаваемого документа «НачислениеРезерваОтпусков» (рис. 3) и нажать кнопку «Далее». В открывшемся за этим окне установите флажки, как показано на рис. 3.

Далее конструктор предлагает создать бухгалтерские проводки, которые будет формировать документ после проведения (рис. 4). В Таблице 1 приведены проводки, формируемые в учете при создании резерва отпусков, добавим их в «Список проводок». Как это сделать. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем счета, которые будут формировать бухгалтерскую проводку (рис. 4), и нажимаем «ОК».

Кроме проводок, указанных на рис. 4, при создании модуля документа необходимо будет прописать аналогичные сторнирующие проводки для того, чтобы проводить корректировку суммы резерва отпусков, начисленного в предыдущем отчетном периоде.

Далее конструктор документа предложит список возможных реквизитов документа, которые могут использоваться для формирования заданных выше проводок (рис. 5). Здесь ничего не будем менять. Идем дальше.

Следующий этап — выбор элементов, которые будут отражаться в «Шапке» и в «Табличной части» создаваемого нами документа (рис. 6). В нашей ситуации все указанные реквизиты будут отражаться в табличной части документа. Поэтому их следует перенести в поле «Табличная часть» при помощи кнопки со стрелочкой. Идем дальше.

В случае если нужно включить документ в один из журналов, необходимо проставить признак в поле «Документ будет принадлежать журналу» и выбрать журнал из существующих журналов либо создать новый журнал. Мы предлагаем создать отдельный журнал «НачислениеРезерваОтпусков» (рис. 7).

Следующее окно позволяет автоматически включить ввод документа в меню пользовательского интерфейса. Для этого нужно поставить флажок напротив опции «Вставить команду в пользовательское меню» (рис. 7).

Далее создаем новый журнал документов, для которого необходимо определить параметры и включить его в меню пользовательского интерфейса согласно примеру на рис. 7. После определения всех параметров журнала нажимаем кнопку «Готово». Поздравляем, вы только что создали новый документ с помощью конструктора документов. Но это еще не конец.

Перед вами открылось окно с реквизитами документа, которые нужно прописать вручную для того, чтобы расчеты и форма документа были корректными. Необходимо сформировать форму и модуль документа с указанием всех необходимых реквизитов шапки и табличной части документа (рис. 8).

На данном этапе нужно наполнить шапку документа необходимыми реквизитами. Для этого внизу окна «Реквизиты шапки» нажимаем кнопку «Новый» и в открывшемся окне «Свойства реквизита» указываем значения, приведенные на рис. 8.

Реквизиты табличной части, предложенные конструктором изначально, можно просто удалить либо изменить, как показано на рис. 9 для реквизита «Сотрудники». Обратите внимание, что из предлагаемого списка значений параметр «Тип значения» должен быть выбран «Справочник.Сотрудники».

Проведем наполнение реквизитов табличной части документа реквизитами, перечисленными в Таблице 2.

Для этого нажимаем кнопку «Новый» внизу окна «Реквизиты табличной части» (рис. 8). В открывшемся окне заполняем поля:

— «Идентификатор» — слова в этом поле пишут без пробелов;

— «Синоним» и «Комментарий» — значения в них, как правило, дублируют друг друга, поэтому в таблице они стоят в одной колонке;

— «Тип значения» — так как все приведенные в Таблице 2 реквизиты измеряются в числовом выражении, он для них будет стоять в значении «<<Число >>»;

— «Длина» и «Точность» для всех реквизитов из Таблицы 2 будет такая же, как на рис. 10.

В связи с тем, что на начало года у многих предприятий учитываются остатки по взносам в Пенсионный фонд Украины и взносы в фонды социального страхования, необходимо составить алгоритм с учетом списания этих остатков.

Таблица 2

Поскольку при начислении резерва отпусков используется период в один год, а единый социальный взнос введен только с 1 января 2011 года, в форме документа присутствуют поля с информацией о начислении взносов в Пенсионный фонд, Фонд «несчастного случая», Фонд «безработицы», а также Фонд по временной потере трудоспособности.

Финальный вариант документа будет иметь вид, представленный на рис. 11.

Для того чтобы документ формировался и проводился корректно, необходимо проконтролировать, чтобы в полях, указанных на рис. 11, были проставлены все необходимые признаки.

В следующем номере мы продолжим создание документа, а пока окно можно закрыть и сохранить изменения.