Изменены формы отчетности по ЕСВ
Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 23.06.2011 г. № 18-1 утверждены изменения к Порядку формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2 (далее — Порядок
№ 22-2).
Предупредим: изменения не являются кардинальными и их принятие направлено на приведение норм Порядка № 22-2 в соответствие с действующим законодательством. Обратим внимание на наиболее важные из них.
Определено, как оформляется учетная карточка застрахованного лица, которое не является гражданином Украины, но работает на территории Украины и не имеет регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (идентификационного кода). В таком случае в учетной карточке застрахованного лица указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр).
Изложены в новой редакции приложения 1, 2, 4 — 6 к Порядку № 22-2, а также этот Порядок дополнен новым приложением 7 «Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання».
Изменения к приложению 4 «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України» главным образом касаются таблиц 5 и 6.
Теперь таблицу 5 приложения 4 страхователя должны подавать также в случае, если в течение отчетного периода застрахованным лицам предоставлен отпуск в связи беременностью и родами или отпуск для ухода за ребенком с трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста. Эта информация необходима для определения страхового стажа застрахованного лица.
Также для таблицы 5 появился новый статус — «додаткова». Таблицу 5 с таким статусом подает работодатель, если в приложении 4 за отчетный период не было указано застрахованное лицо, с которым был заключен или расторгнут трудовой договор за предыдущий период.
В таблице 6 следующие главные нововведения:
1) в табличной части появились два новых показателя, необходимые для определения страхового стажа застрахованного лица:
графа 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності»;
графа 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати»;
2) добавлены коды типов начислений для указания в графе 10, которые используются для исправления ошибок, допущенных при начислении взносов в Пенсионный фонд
за период до 1 января 2011 года:— коды 6 и 7 используются для самостоятельного исправления ошибок страхователем (аналог кодов 2 и 3 для ЕСВ);
— коды 8 и 9 — для доначисления или уменьшения взносов при выявлении ошибок при проверке органом Пенсионного фонда (аналог кодов 4 и 5 для ЕСВ).
Кроме того, согласно новому пункту 3.7 Порядка № 22-2 в случае наступления несчастного случая на производстве или профессионального заболевания с застрахованным лицом, работодатели — юридические и физические лица, а также предприниматели (за себя) и самозанятые лица обязательно подают приложение 7 к Порядку № 22-2 «Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання».
Приложение 7 подается в течение двух рабочих дней после наступления страхового случая в отношении таких лиц.
Как указано в тексте постановления, оно вступило в силу с 1 августа 2011 года (п. 4 постановления № 18-1). Постановление № 18-1 официально опубликовано 8 августа 2011 года. По нашему мнению, впервые обновленное приложение 4 следует подавать по итогам августа 2011 года не позднее 20 сентября 2011 года. Это подтверждают специалисты Пенсионного фонда в устных разъяснениях.
(Постановление правления Пенсионного фонда Украины «Об утверждении Изменений к Порядку формирования и предоставления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 23.06.2011 г. № 18-1)
ГНАУ разъяснила некоторые вопросы относительно заполнения формы № 1ДФ
ГНАУ в письме от 24.05.2011 г. № 9649/6/17-0215 разъяснила отдельные вопросы заполнения налоговыми агентами Налогового расчета по форме № 1ДФ.
Так, главное налоговое ведомство напомнило, что в случае начисления дохода его отражение в графе 3а Налогового расчета по форме № 1ДФ является обязательным независимо от того, выплачены такие доходы или нет.
Заметим: если доход был выплачен, но не начислен, то налоговому агенту также необходимо подавать Налоговый расчет по форме № 1ДФ. Сумму выплаченного дохода следует отразить в графе 3 данной формы.
Также ГНАУ напомнила, что начисленный доход отражается полностью, без вычета НДФЛ, суммы единого соцвзноса и суммы налоговой социальной льготы при ее наличии.
При этом в случае полной и своевременной выплаты дохода в форме № 1ДФ за отчетный квартал сумма, указанная в графе 3, равняется сумме, которая указывается в графе 3а. Заметим, что согласно Порядку заполнения и предоставления налоговыми агентами налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного из них налога, утвержденного приказом ГНАУ от 24.12.2010 г. № 1020, это касается дохода в виде заработной платы. Например начислено 5000 грн. (графа 3а), выплачено дохода в полном объеме — 5000 грн. (графа 3). Если начислено 5000 грн., а фактически выплачено дохода 70 % от начисленной суммы (не в полном объеме), то в графе 3а указывается 5000 грн., а в графе 3 — 3500 грн.
Также заметим, что в случае несвоевременной выплаты заработной платы (например, в июле за май) суммы выплаченной заработной платы отражаются в графе 3 формы № 1ДФ за тот отчетный квартал, в котором произошла такая несвоевременная выплата. Соответственно и суммы НДФЛ отражаются в графе 4 формы № 1ДФ за отчетный период, в котором произошло фактическое перечисление этого налога.
(Письмо ГНАУ «О заполнении налоговыми агентами налогового расчета» от 24.05.2011 г. № 9649/6/17-0215)
