Как правильно начислять индексацию в программе «1С:Предприятие 7.7»
Индексация денежных доходов населения — это установленный законами и другими нормативно-правовыми актами Украины механизм повышения денежных доходов граждан, который дает возможность частично или полностью возместить подорожание потребительских товаров и услуг. Процедуру индексации как механизм повышения денежных доходов населения применяют довольно давно. Но у многих она по-прежнему вызывает сложности и вопросы.
Нередко при ведении учета в программе «1С», в частности в «1С:Предприятие» версии 7.7, бухгалтеры проводят начисление индексации вручную либо просто ежемесячно повышают заработную плату работникам. Предлагаю отойти от этих методик и все-таки добиться автоматического расчета сумм индексации в программе. Как достичь поставленной цели, читайте далее.
Юлия КАМИНСКАЯ
, консультант «Б & К»
Правила проведения индексации
Напомним, что при проведении индексации следует руководствоваться нормами Закона Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-ХІІ (далее — Закон № 1282-XII) и Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078). Нормы, установленные этими документами, распространяются на все предприятия, учреждения и организации,
независимо от своевременности выплаты ими заработной платы работникам. Для того чтобы правильно начислить индексацию, нужно учитывать следующие требования законодательства:1) индексации подлежать все денежные доходы граждан, которые получены ими в гривнях на территории Украины и имеют
постоянный характер (ст. 2 Закона № 1282-XII);2) индексации подлежат денежные доходы населения
в пределах прожиточного минимума, установленного для соответствующих социальных и демографических групп населения (ст. 2 Закона № 1282-XII);3) индексация проводится всеми работодателями отдельно по каждому работнику по основному месту работы (ст. 10 Закона № 1282-XII). При этом индексация осуществляется при выплате второй части заработной платы за месяц, сумма аванса не индексируется;
4) не индексируются
разовые выплаты, указанные в п. 3 Порядка № 1078, в частности:— оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
— пособие в связи с беременностью и родами;
— целевая разовая материальная помощь, вознаграждение по результатам работы за год и т. д.;
5) индексацию проводят в случае, когда величина индекса потребительских цен превысила порог индексации, который устанавливается в размере 101 % (ст. 4 Закона № 1282-XII);
6) в базовом месяце индексация не проводится. Базовым считается месяц, в котором произошло одно из следующих событий (п. 5 Порядка № 1078):
— повышение размера минимальной заработной платы;
— увеличение денежных доходов населения без пересмотра их минимальных размеров за месяц, в котором произошло повешение.
В случае если зарплата работника за месяц была увеличена на сумму, меньше возможной суммы индексации, месяц не будет являться базовым и индексацию все равно придется начислять. Официальные индексы потребительских цен размещаются в уведомлениях Госкомстата Украины, а также письмах НБУ.
Начисляем индексацию в программе
Теперь рассмотрим на конкретном примере, как произвести начисление индексации в программе «1С:Предприятие 7.7». Для того чтобы начисление индексации рассчитывалось корректно, необходимо следить за рядом параметров. В целом контроль за необходимыми параметрами можно разделить на следующие этапы.
Этап 1. Вносим официальные индексы потребительских цен в программу
Вносить такие индексы в программу необходимо для того, чтобы начисление индексации было правильным. Ввести новый индекс инфляции в программу «1С» можно следующим образом:
1. Заходим в меню «
Справочники → Налоги и отчисления». Выбираем в столбце «Код» значение «Инфляция» и нажимаем кнопку «История» (рис. 1). 
ы
2. Нажимаем кнопку «Добавить» и добавляем индекс инфляции за май 2011 г. (рис. 2). Он равен 100,8 % (информация была опубликована в газете «Урядовий кур’єр», 08.06.2011 г., № 103).
3. В поле «Дата» вводим «01.05.11», а в поле значение — «1.008000» и нажимаем кнопку «ОК».
Важно! Если индексы инфляции за предыдущие периоды не были введены, индексация будет рассчитана неправильно.
Поэтому рекомендуем проконтролировать наличие в программе индексов инфляции за все предыдущие даты начиная с 01.03.2003 г.
Этап 2. Проверка правильности определения базового месяца
Для осуществления такой проверки нужно проанализировать информацию по каждому работнику. Как это сделать? В меню «
Справочники → Сотрудники» в столбце «Наименование» нужно выбрать фамилию работника, в отношении которого осуществляется проверка, и правой кнопкой мыши выбрать «История значения» (рис. 3). 
В открывшемся окне необходимо перейти в столбец «Признак изменения дохода для индексации». Для того чтобы месяц был базовым, в этом столбце напротив необходимой даты должен быть проставлен признак «1» (рис. 4).
В случае если работник был принят на работу и заработную плату ему ни разу не повышали, базовым для такого работника будет считаться месяц принятия на работу.
В нашем примере таким работником является Семашенко А. П., которая была принята на работу 16.08.2010 г., и после этого ее оклад не повышался. Для нее базовым считается август 2010 года.
Если работнику повышали оклад, то базовым уже будет считаться месяц повышения зарплаты.
Этап 3. Проверка прожиточного минимума
В связи с тем, что сумма индексации зависит от размера прожиточного минимума, необходимо провести проверку правильности внесения этого показателя в программу. Для этого заходим в меню «
Справочники → Налоги и отчисления» и выбираем в столбце «Код» папку «ПрожМин», значение «ПрожМинТруд» (рис. 5), после чего нажимаем кнопку «История». 
Далее проверяем, чтобы все размеры прожиточных минимумов на каждую дату изменения были указаны правильно. В случае если это не так, необходимо внести недостающие значение элемента прожиточного минимума на конкретные даты либо исправить некорректно введенные значения.
Для того чтобы добавить новое значение элемента, нужно нажать кнопку «Добавить» и произвести действия, аналогичные тем, которые были описаны для индекса потребительских цен. Изменить некорректное значение поможет кнопка «Изменить».
Этап 4. Начисление индексации
Начисление индексации проводится документом «
Начисление ЗП» (меню «Журналы → Зарплата»). Проведем начисление индексации за май 2011 года. Для этого создадим новый документ «Начисление ЗП», который должен быть заполнен следующим образом:— в поле «
Вид выплаты» нужно выбрать «Основная з/п»;— в документе должны быть заполнены все суммы окладов больничных, отпускных и прочих выплат, которые полагаются работникам за расчетный месяц.
Далее нажимаем кнопку «
Рассчитать» вариант «Сумма индексации для всех сотрудников».В нашем примере работник Себчата В. П. была принята на работу 16.05.2011 г. с окладом 7000,00 грн., работник Семашенко А. П. была принята на работу 16.08.2010 г. с окладом 5000,00 грн.
Таким образом, в мае 2011 года сумма индексации будет рассчитываться только по Семашенко А. П., поскольку для Себчата В. П. май будет базовым для начисления индексации.
Программа выдаст информационное окно сообщений, в котором будет указан коэффициент индексации по каждому работнику отдельно. В нашем примере этот коэффициент рассчитан только для Семашенко А. П. (
рис. 6). 
Сумма начисленной индексации будет составлять 76,80 грн. (960,00 грн х 8%). В документе «Начисление ЗП» эта сумма будет отражена в столбце «Индексация» (рис. 7).
о штрафных санкциях или ответственности за непроведение индексации
В соответствии со ст. 15 Закона 1282-XII за нарушение законодательства об индексации денежных доходов населения виновные лица привлекаются к ответственности согласно закону.
На сегодняшний день должностных лиц предприятий и граждан — субъектов предпринимательской деятельности за нарушение трудового законодательства, к которому относится непроведение индексации, могут привлечь к административной ответственности на основании ст. 41 КоАП. На указанных лиц может быть наложен штраф в размере от 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн.).
Как видите, «1С:Предприятие 7.7» достойно справляется с индексацией доходов граждан. Главное, корректно и своевременно вносить в базу данных необходимую для расчета информацию. Успехов в работе!
