Выравнивание автофигур в Excel 2010
Уважаемые сотрудники «Б & К»! В одном из номеров вашей газеты вы писали о способах выравнивания автофигур в программе Excel 2003 (речь шла о создании шапки для налоговой накладной). Я работаю с последней версией
Excel. К сожалению, на лентах меню аналогов для всех инструментов работы с графикой, которые есть в Excel 2003, я не нашел. Подскажите, как воспользоваться инструментами выравнивания, распределения, выделения группы объектов в Excel 2010? Спасибо.Валерий Комсомольцев, бухгалтер, г. Харьков
Отвечает
Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Переход от Excel 2003 к версиям 2007 (2010) у многих бухгалтеров вызывает определенные неудобства. На мой взгляд, это не является недостатком самой программы. Что бы ни говорили, но Excel 2010 по функциональным возможностям намного богаче и прогрессивнее предыдущей версии этой программы. Причем большая часть этих возможностей интересна именно для бухгалтера. Но вот непривычный интерфейс… Ленты, меню, группировка инструментов действительно отличаются от привычного Excel 2003. И это поначалу сбивает. Ничего страшного в этом нет. К новому интерфейсу MS Office нужно просто привыкнуть, а в каких-то моментах — этот интерфейс слегка перенастроить, приспособить к своим потребностям, и тогда все встанет на свои места.
Говоря о работе с графикой, ситуация следующая. На лентах Excel 2010 представлены только те инструменты, которые, по мнению разработчиков, используются чаще всего. Многих возможностей по работе с графическими объектами среди иконок вы не найдете, но сами инструменты в программе есть. И сейчас наша задача — посмотреть, где они расположены и как получить к ним доступ. А поскольку речь шла о материале из нашей предыдущей статьи, мы воспользуемся тем же примером и посмотрим, как в Excel 2010 создать поле для кода ИНН в шапке налоговой накладной (рис. 1).
Как добавить объект в Excel 2010
Для вставки графических объектов на рабочий лист в Excel 2010 предназначено меню «
Вставка», группа иконок «Иллюстрации» (рис. 2). В нашем примере для создания надписи для ИНН нужно сформировать объект из 12 прямоугольников. Попробуем реализовать это в Excel 2010. 
Делаем так:
1. Щелкаем на меню «Вставка».
2. В группе «Иллюстрации» (рис. 2) щелкаем на иконке выпадающего списка «Фигуры». Откроется окно, как на рис. 3. В нем представлены все виды автофигур, которые разбиты на категории.
3. В любой из категорий находим пиктограмму для прямоугольника, щелкаем на ней левой кнопкой мыши. Указатель примет форму тонкого крестика.
4. Удерживая левую кнопку мыши, рисуем прямоугольник на рабочем листе.
5. Отпускаем кнопку мыши.
6. Не снимая выделения, печатаем первую цифру кода ИНН, которая сразу появится внутри прямоугольника.
Объект создан. Результат мы получили, но уже на данном этапе имеются отличия в работе Excel 2003 и Excel 2010. Например, для того чтобы ввести текст внутрь графического объекта, не нужно вызывать специальную команду через контекстное меню (как это было в Excel 2003). Это мелочь, но при работе с большим количеством графических элементов она ускоряет работу. Кроме того, прямоугольник в Excel 2003 был без заливок, со стандартным цветом линий контура. В Excel 2010 прямоугольный объект имеет заливку и контур синего цвета. Изменим это:
1. Ставим указатель мыши на границу прямоугольного объекта.
2. Когда указатель примет крестообразную форму, щелкаем правой кнопкой мыши.
3. Из контекстного меню выбираем «Формат фигуры…» (рис. 4).
4. В окне настроек на закладке «Заливка» ставим переключатель в положение «Нет заливки» (рис. 5).
5. На закладке «Цвет линии» меняем цвет контура автофигуры.
Кстати, в окне настроек (рис. 5) можно сразу же переопределить и размер фигуры, но мы это сделаем другим, более удобным способом.
По сути, процесс создания автофигур в разных версиях Excel не отличается. Но для того чтобы меньше корректировать параметры графического объекта, для формирования поля ИНН в Excel 2010 лучше использовать надписи. Надпись не имеет заливки, Excel 2010 создает ее с черным цветом линий. Для нашей задачи это намного удобнее. К тому же процесс рисования надписей ничем не отличается от создания прямоугольника.
Лента
«Средства рисования» в Excel 2010Первый элемент для поля ИНН создан. Будем считать, что это надпись. Остается определить параметры надписи, скопировать 12 раз, выровнять, распределить и сгруппировать полученные объекты. Все эти операции сосредоточены на специальной ленте «
Средства рисования». Делаем так:1. Щелкаем левой кнопкой на созданной надписи, чтобы выделить ее. В правой части основного меню появится раздел «
Средства рисования» (рис. 6). 
2. Щелкаем на этом разделе левой кнопкой мыши. Лента меню примет вид, как на рис. 6.
3. В разделе «Размер» вводим числовые значения для высоты и ширины надписи. Например, «0,6 см».
4. В группе «Стили фигур» щелкаем на списке «Контур фигуры». Откроется окно, как на рис. 7.
5. На палитре выбираем цвет контура. В разделах «Толщина» и «Штрихи» указываем тип и толщину линий.
6. В настоящий момент у нас активна надпись. Если в ней еще нет текста, набираем на клавиатуре первую цифру ИНН. Она появится внутри надписи.
7. Не снимая выделения, щелкаем на значке «Размер и свойства» в правой части группы «Размер» (рис. 6). Появится окно, как на рис. 8.
8. Переходим на закладку «Надпись», ставим переключатель «Вертикальное выравнивание:» в положение «По середине».
9. Нажимаем кнопку «Закрыть».
10. Переходим в меню «Главная», в группе «Выравнивание» щелкаем на иконке «Выровнять по центру». Текст внутри надписи будет расположен в центре, как по вертикали, так и по горизонтали.
11. Не покидая ленты меню «Главная», меняем тип и размер шрифта внутри надписи.
12. Через буфер обмена (комбинации «Ctrl+C», «Ctrl+V») копируем надпись 12 раз.
Заготовка для поля ИНН готова. Теперь наша задача — распределить и выровнять имеющиеся автофигуры. Мы воспользуемся приемом из предыдущего примера и выровняем элементы относительно рабочего объекта. Делаем так:
1. Через ленту «Вставка» создаем прямоугольник шириной 7,2 см (это горизонтальный размер будущего поля для ИНН).
2. Располагаем элементы для поля ИНН так, чтобы они не выходили за пределы рабочей фигуры по горизонтали (рис. 9).
3. Переходим в раздел «Средства рисования»
4. В группе «Упорядочить» щелкаем на иконке «Область выделения» (рис. 6). Откроется окно «Выделение и видимость» со списком всех графических объектов рабочего листа (рис. 10).
5. Удерживая клавишу «Ctrl», щелкаем на элементе «TextBox1» (первая и самая левая надпись в группе), затем на элементе «Прямоугольник 1» (рабочий объект).
6. На ленте «Средства рисования» щелкаем на иконке «Выровнять» группы «Упорядочить». Откроется меню, как на рис. 11.
7. Из этого меню выбираем «Выровнять по левому краю».
8. Аналогичным образом выравниваем крайнюю правую надпись группы по правому краю рабочего объекта.
9. Удерживая клавишу «Ctrl», выделяем все 12 полей надписи в окне «Выделение и видимость» (рис. 11).
10. Щелкаем на иконке «Выровнять», из меню последовательно выбираем пункты «Распределить по горизонтали» и «Выровнять по верхнему краю».
11. Не снимая выделения, щелкаем на иконке «Группировать» (лента «Средства рисования»), из предложенного меню выбираем одноименный пункт «Группировать». Поле для ИНН готово (рис. 12), остается поставить его в нужном месте документа, откорректировать текст и удалить рабочий прямоугольник.
Как ускорить доступ к элементам рисования
Чтобы выделить группу объектов, мы воспользовались иконкой «
Область выделения» группы «Упорядочить» меню «Средства рисования». Для решения такой задачи в Excel 2003 на панели «Рисование» был удобный инструмент — «Выбор объектов». Есть такой инструмент и в Excel 2010. Однако на лентах меню он не представлен. Сейчас мы это исправим. Делаем так:1. В Excel 2010 щелкаем на меню «
Файл», затем на пункте «Параметры». Откроется окно настроек, как на рис. 13. 
2. Переходим в раздел «Панель быстрого доступа».
3. Список «Выбрать команды из» ставим в положение «Все команды».
4. В предложенном списке команд находим элемент «Выбор объектов» (рис. 13).
5. Щелкаем на кнопке «Добавить».
6. Щелкаем на кнопке «ОК».
На панели быстрого доступа появится иконка для быстрого выбора группы объектов (рис. 14).
В программе Excel 2007 это единственный способ организовать быстрый доступ к тем инструментам, которые не представлены на лентах основного меню программы. В Excel 2010 есть и другая возможность — создать дополнительную группу иконок на ленте основного меню. Делаем так:
1. Вызываем меню «Файл», щелкаем на пункте «Параметры».
2. В окне настроек переходим в раздел «Настройка ленты» (рис. 14).
3. Щелкаем на списке «Настройка ленты:», выбираем вариант «Все вкладки». В правой части окна появится подробная информация о составе всех групп иконок на ленте основного меню.
4. Находим раздел «Работа с рисунками». В нем будет представлена одна группа «Формат».
5. Щелкаем на значке «+» справа от названия этой группы (раскрываем ее).
6. Ставим указатель на строку, после которой нужно создать дополнительную группу иконок.
7. Щелкаем на кнопке «Создать группу». В списке появится элемент «Новая группа (настраиваемая)».
Важно! Расположить новые иконки на лентах меню можно только в пределах собственной (пользовательской) группы.
8. Щелкаем на имени группы правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, как на рис. 15.
9. Используя пункты «Переименовать», «Вверх», «Вниз» этого меню, вводим имя группы и определяем ее местоположение в списке.
10. Список «Выбрать команды:» ставим в положение «Все команды».
11. Находим элемент «Выбор объектов» (рис. 15).
12. Щелкаем на кнопке «Добавить».
13. Щелкаем на кнопке «ОК».
На ленте «Средства рисования» появится группа с иконкой «Выбор объектов». Теперь выбрать несколько графических элементов на рабочем листе можно без иконки «Область выделения». Достаточно щелкнуть на значке «Выбор объектов» и обвести несколько элементов, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Удалить иконку из группы или всю группу с ленты меню можно через окно настройки параметров Excel. Для этого нужно выделить нужный элемент, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Удалить».
Как видите, возможность изменять ленты меню и панель быстрого доступа позволяет быстро приспособить Excel 2010 для выполнения любой задачи. В том числе и для работы с графикой.
Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на
bk@id.factor.ua и на nictomkar@rambler.ru .
