Вирівнювання автофігур в Excel 2010

Вирівнювання автофігур в Excel 2010

Шановні працівники «Б & К»! В одному з номерів видання ви писали про способи вирівнювання автофігур у програмі Excel 2003 (ішлося про створення шапки для податкової накладної). Я працюю з останньою версією Excel. На жаль, на стрічках меню аналогів для всіх інструментів роботи з графікою, наявних в Excel 2003, я не знайшов. Підкажіть, як скористатися інструментами вирівнювання, розподілу, виділення групи об’єктів в Excel 2010? Дякую.

Валерій Комсомольцев, бухгалтер, м. Харків

Відповідає

Перехід від Excel 2003 до версій 2007 (2010) у багатьох бухгалтерів викликає певні незручності. На мій погляд, це не є недоліком самої програми. Що б не казали, але Excel 2010 за функціональними можливостями багатший та прогресивніший за попередню версію цієї програми, причому більша частина цих можливостей зацікавить саме бухгалтера. Але… незвичний інтерфейс: стрічки, меню, групування інструментів дійсно відрізняються від звичного Excel 2003. І це спочатку збиває з пантелику. Нічого страшного в цьому немає. До нового інтерфейсу MS Office потрібно просто звикнути, а в деяких моментах цей інтерфейс трохи перенастроїти, пристосувати під свої потреби. І тоді все встане на свої місця.

Щодо роботи з графікою тут ситуація така. На стрічках Excel 2010 подано лише ті інструменти, які (на думку розробників) використовуються найчастіше. Багатьох можливостей роботи з графічними об’єктами серед іконок ви не знайдете, але самі інструменти у програмі є. І сьогодні наше завдання — подивитися, де вони розташовані та як отримати до них доступ. А оскільки йшлося про матеріал із нашої попередньої публікації, ми скористаємося тим самим прикладом і подивимося, як в Excel 2010 створити поле для коду ІПН у шапці податкової накладної (рис. 1).

Як додати об’єкт в Excel 2010

Для вставки графічних об’єктів на робочий лист в Excel 2010 призначено меню «

1) клацаємо по меню «Вставка»;

2) у групі «Иллюстрации» (рис. 2) клацаємо по іконці випадаючого списку «Фигуры». Відкриється вікно, як на рис. 3. У ньому розміщено всі види автофігур, які розбито на категорії;

3) у будь-якій із категорій знаходимо піктограму для прямокутника, клацаємо по ній лівою кнопкою миші. Покажчик набуде форми тонкого хрестика;

4) утримуючи натисненою ліву кнопку миші, малюємо прямокутник на робочому листі;

5) відпускаємо кнопку миші;

6) не знімаючи виділення, друкуємо першу цифру коду ІПН. Вона відразу з’явиться всередині прямокутника.

Об’єкт створено. Результат ми отримали, але вже на цьому етапі є відмінності в роботі Excel 2003 та Excel 2010. Наприклад, для того щоб увести текст усередину графічного об’єкта, не потрібно викликати спеціальну команду через контекстне меню (як це було в Excel 2003). Це дрібниця, але при роботі з великою кількістю графічних елементів вона прискорює роботу. Крім того, прямокутник в Excel 2003 був без заливок, зі стандартним кольором ліній контуру. В Excel 2010 прямокутний об’єкт має заливку та контур синього кольору. Змінимо це:

1) ставимо покажчик миші на границю прямокутного об’єкта;

2) коли покажчик набуде хрестоподібної форми, клацаємо правою кнопкою миші;

3) з контекстного меню вибираємо «Формат фигуры…» (рис. 4);

4) у вікні настройок на закладці «Заливка» ставимо перемикач у положення «Нет заливки» (рис. 5);

5) на закладці «Цвет линии» змінюємо колір контуру автофігури.

До речі, у вікні настройок (рис. 5) можна відразу ж перевизначити й розмір фігури, але ми це зробимо іншим, зручнішим способом.

По суті, процес створення автофігур у різних версіях Excel не відрізняється. Але щоб менше коригувати параметри графічного об’єкта, для формування поля ІПН в Excel 2010 краще використовувати написи. Напис не має заливки, Excel 2010 створює його із чорним кольором ліній. Для нашого завдання це набагато зручніше. До того ж процес малювання написів нічим не відрізняється від створення прямокутника.

Стрічка «Средства рисования» в Excel 2010

Перший елемент для поля ІПН створено. Вважатимемо, що це напис. Залишається визначити параметри напису, скопіювати 12 разів, вирівняти, розподілити і згрупувати отримані об’єкти. Усі ці операції зосереджено на спеціальній стрічці «

1) клацаємо лівою кнопкою по створеному напису, щоб виділити його. У правій частині основного меню з’явиться розділ «

2) клацаємо по цьому розділу лівою кнопкою миші. Стрічка меню набере вигляду, як показано на рис. 6;

3) у розділі «Размер» вводимо числові значення для висоти і ширини напису, наприклад «0,6 см»;

4) у групі «Стили фигур» клацаємо по списку «Контур фигуры». Відкриється вікно, як на рис. 7;

5) на палітрі вибираємо колір контуру. У розділах «Толщина» і «Штрихи» вказуємо тип і товщину ліній;

6) зараз у нас активний напис. Якщо в ньому ще немає тексту, набираємо на клавіатурі першу цифру ІПН. Вона з’явиться всередині напису;

7) не знімаючи виділення, клацаємо по значку «Размер и свойства» у правій частині групи «Размер» (рис. 6). З’явиться вікно, як показано на рис. 8;

8) переходимо на закладку «Надпись», ставимо перемикач «Вертикальное выравнивание:» у положення «По середине»;

9) натискуємо на кнопку «Закрыть»;

10) переходимо до меню «Главная», у групі «Выравнивание» клацаємо по іконці «Выровнять по центру». Текст усередині напису буде розташовано в центрі, як по вертикалі, так і по горизонталі;

11) не покидаючи стрічки меню «Главная», змінюємо тип і розмір шрифту всередині напису;

12) через буфер обміну (комбінації «Ctrl+C», «Ctrl+V») копіюємо напис 12 разів.

Заготівка для поля ІПН готова. Тепер наше завдання — розподілити і вирівняти наявні автофігури. Ми скористаємося прийомом з попереднього прикладу і вирівняємо елементи щодо робочого об’єкта. Виконуємо такі дії:

1) через стрічку «Вставка» створюємо прямокутник завширшки 7,2 см (це горизонтальний розмір майбутнього поля для ІПН);

2) розташовуємо елементи для поля ІПН так, щоб вони не виходили за межі робочої фігури по горизонталі (рис. 9);

3) переходимо до розділу «Средства рисования»;

4) у групі «Упорядочить» клацаємо по іконці «Область выделения» (рис. 6). Відкриється вікно «Выделение и видимость» зі списком усіх графічних об’єктів робочого листа (рис. 10);

5) утримуючи натисненою клавішу «Ctrl», клацаємо по елементу «TextBox1» (перший та найлівіший напис у групі), потім — по елементу «Прямоугольник 1» (робочий об’єкт);

6) на стрічці «Средства рисования» клацаємо по іконці «Выровнять» групи «Упорядочить». Відкриється меню, як на рис. 11;

7) із цього меню вибираємо «Выровнять по левому краю»;

8) аналогічно вирівнюємо крайній правий напис групи по правому краю робочого об’єкта;

9) утримуючи натисненою клавішу «Ctrl», виділяємо все 12 полів напису у вікні «Выделение и видимость» (рис. 11);

10) клацаємо по іконці «Выровнять», з меню послідовно вибираємо пункти «Распределить по горизонтали» і «Выровнять по верхнему краю»;

11) не знімаючи виділення, клацаємо по іконці «Группировать» (стрічка «Средства рисования»), із запропонованого меню вибираємо однойменний пункт «Группировать». Поле для ІПН готове (рис. 12), залишається поставити його в потрібному місці документа, відкоригувати текст і видалити робочий прямокутник.

Як прискорити доступ до елементів малювання

Щоб виділити групу об’єктів, ми скористалися іконкою «

1) В Excel 2010 клацаємо по меню «

2) переходимо на розділ «Панель быстрого доступа»;

3) список «Выбрать команды из» ставимо в положення «Все команды»;

4) у запропонованому списку команд знаходимо елемент «Вибір об’єктів» (рис. 13);

5) клацаємо по кнопці «Добавить»;

6) клацаємо по кнопці «ОК».

На панелі швидкого доступу з’явиться іконка для швидкого вибору групи об’єктів (рис. 14).

У програмі Excel 2007 це — єдиний спосіб організувати швидкий доступ до тих інструментів, яких немає на стрічках основного меню програми. В Excel 2010 є й інша можливість — створити додаткову групу іконок на стрічці основного меню. Виконуємо такі дії:

1) викликаємо меню «Файл», клацаємо по пункту «Параметры»;

2) у вікні настройок переходимо до розділу «Настройка ленты» (рис. 14);

3) клацаємо по списку «Настройка ленты:», вибираємо варіант «Все вкладки». У правій частині вікна з’явиться докладна інформація про склад усіх груп іконок на стрічці основного меню;

4) знаходимо розділ «Работа с рисунками». У ньому буде розміщено одну групу «Формат»;

5) клацаємо по значку «+» праворуч від назви цієї групи (розкриваємо її);

6) ставимо покажчик на рядок, після якого потрібно створити додаткову групу іконок;

7) клацаємо по кнопці «Создать группу». У списку з’явиться елемент «Новая группа (настраиваемая)»;