Виртуальный бухгалтер для предпринимателя
 | Концепция Web 2.0, одной из главных идей которой стал перенос привычных операций из приложений, устанавливаемых на компьютер, в Интернет, прежде всего была реализована для домашних пользователей. В какой-то момент людям стало удобнее читать почту не с помощью почтового клиента, а через веб, например с использованием сервиса Gmail, создавать документы не в текстовом редакторе Microsoft Word, а с помощью редактора Google Docs, создавать список дел не в органайзере Microsoft Outlook, а на сайте, например в Rememberthemilk. Корпоративный рынок до недавнего времени с недоверием относился к переходу «в онлайн», в частности к идее Web 2.0, пока одни компании не стали предоставлять услуги типа SAAS (Software as a Service), а также облачные сервисы, а другие не посчитали, что зачастую использование такого рода инструментов — выгоднее и дешевле, чем «монстрообразные» приложения, устанавливаемые на ПК. По этой причине в последние полтора-два года стало появляться много онлайн-сервисов для предпринимателей. Вот только сервисов для ведения бухгалтерского учета у предпринимателей пока немного, вернее, он один — «Где деньги». Об этом сервисе и пойдет речь в статье. Надежда БАЛОВСЯК, доцент кафедры информационных систем и сетей Черновицкого торгово-экономического института КНТЭУ, Internetessa.com |
Онлайн-сервисы — это более адекватные цены, простой доступ из любой точки, подключенной к Интернету, простая масштабируемость (когда ПО или сервис нужно сделать доступным большему числу пользователей) и переносимость (практически исчезает проблема в переустановке ПО при смене компьютера).
Проект «
Где деньги» пока запущен в режиме тестирования. Однако испытать его в работе можно легко — достаточно указать свой электронный адрес на сайте https://gdedengi.com.ua/ , после чего через короткое время придет приглашение и можно приступать к тестированию.Авторы этого проекта подчеркивают, что главной его задачей является создание онлайн-сервиса, с помощью которого предприниматели могли бы вести бухгалтерию самостоятельно, без помощи специалистов. Прежде всего инструмент «
Где деньги» предназначен для предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения.После ввода логина и пароля пользователь получает в окне браузера доступ к своему рабочему пространству, на котором представлены несколько вкладок, среди которых «
Главная», «Доходы», «Расходы», «Счета», «Сделать», «Реквизиты», «Настройки» (рис. 1). На главной странице сайта представлена сводная информация по доходам, расходам и балансу, а также сводные данные по счетам и список задолженностей по оплате налогов. 
С помощью сервиса «Где деньги» пользователи могут вести полный учет своих доходов и расходов. Для записей о доходах и расходах существуют отдельные разделы в окне сайта. Например, добавляя информацию о полученном доходе, пользователь указывает имя контрагента, от которого получены средства, тип расчетов (безналичная реализация, наличная, внесение собственных средств, другие поступления) и описание, а также сумму и счет, на основе которого переведены средства. Все операции записываются на вкладке «Доходы» в обратном хронологическом порядке — новые записи размещены вверху (рис. 2). На основе записей из раздела «Доходы» сервис позволяет сформировать различные бухгалтерские документы, например квитанции, счета, накладные, выписки в форме, готовой для печати, в которой будут заполнены все поля. Таким же способом вводятся данные в раздел «Расходы», в котором тоже формируются печатные формы документов. Отдельный раздел на сайте существует для счетов, на основе которых формируются списки доходов и расходов.
Вкладка «Сделать» представляет собой календарь выплаты налогов. Перед формированием отчетности сервис предлагает пользователям заполнить все необходимые для этого поля — номера счетов банка, вид деятельности, номер налоговой службы и прочее. Выбрав кнопку «Выполнить» рядом с названием налога, сервис позволяет сформировать еще одну печатную форму налоговой отчетности. Отчет можно легко сохранить в виде отдельного файла.
Кроме того, реквизиты пользователя представлены на отдельной одноименной вкладке, где они сгруппированы по типам — личные данные, регистрационные данные, налогообложение, реквизиты банка.
Так как проект только запущен и работает пока в тестовом режиме, возможны какие-то накладки. Обо всех ошибках авторы проекта предлагают сообщать в администрацию ресурса. А пока можно смело утверждать, что начало онлайн-бухгалтерии для предпринимателей заложено.
