Учет оплаты труда по гражданско-правовым договорам
В предыдущих номерах нашего издания («Б & К», 2010, № 15) мы уже затрагивали тему расчетов по гражданско-правовым договорам (ГПД). С тех пор был введен единый социальный взнос и принят Налоговый кодекс, сегодня мы посмотрим, как эти события повлияли на отражение данных операций в «1С:Бухгалтерии 8» (релиз 1.1.25.2).
Анна САРАЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Первое, на что стоит обратить внимание, — справочник «
Налоги» в папках «Взносы работников из зарплаты» и «Взносы на ФОТ» для удержания ЕСВ по ГПД. Соответственно и во всех связанных со справочником «Налоги» реестрах сведений установлены ставки для ГПД (рис. 1). Таким образом, можно забыть об увлекательном, но уж очень трудоемком процессе создания нового налога в информационной базе. 
Несмотря на то что фактически физическое лицо, работающее по ГПД, не является сотрудником предприятия, в «1С:Бухгалтерии 8», для того чтобы вести с ним взаиморасчеты, прежде всего нужно провести документ «Приказ о приеме на работу». Связано это с тем, что для начисления выплаты по ГПД нужно использовать документ «Начисление зарплаты», который учитывает лишь принятых на работу в организацию физических лиц.
Важно! Для сотрудников, работающих по ГПД, в реквизите «Вид занятости» должно быть указано значение «Совместительство».
Прием на работу сотрудника по ГПД проведем документом «Прием на работу в организацию». Заполняя документ, в колонке «Способ отражения в бухучете» создадим вид начисления с нужными нам проводками и назовем его «Начисление по договору ГПХ» (рис. 2). Закладки «Начисления», «Взносы» и «Взносы на ФОТ» заполняются автоматически, но, так как ситуация нестандартная, мы их слегка подкорректируем.
Изначально на закладке «Начисления» для будущего сотрудника имеются две графы «Оклад по дням» и «Индексация зарплаты». Нам нужно в колонку «Вид расчетов» из плана расчетов «Начисления организации» выбрать расчет для ГПД. На рис. 2 приведены параметры такого расчета. Затем указать сумму вознаграждения по ГПД, а строку «Индексация зарплаты» попросту удалить.
На закладках «Взносы» и «Взносы на ФОТ» нужно выбрать значения «ЕСВ (по договорам ГПХ)» и «ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ)» соответственно.
Для начисления и выплаты вознаграждения по ГПД используются те же документы, что и при начислении и выплате заработной платы («Начисление зарплаты сотрудникам организации» и «Зарплата к выплате организации»).
Что касается ситуации с расчетом НДФЛ, описанной в статье Т. Добродий «Выплата вознаграждения по гражданско-правовым договорам частями и НДФЛ», то автоматизировать расчет НДФЛ в «1С:Бухгатерии 8» таким образом, чтобы учесть все нюансы, стандартными механизмами не получится. Рассчитываемые суммы НДФЛ нужно будет контролировать и исправлять вручную.
