Начисление аванса не формирует проводок
Добрый день! Как бы странно это ни звучало, но я только начинаю работать в «1С:Бухгалтерии 7.7» (раньше вела учет у предпринимателя при помощи
Excel). Подскажите, как правильно в программе начислить аванс сотрудникам? Дело в том, что, когда я провожу начисление, суммы аванса в документе отличаются от тех, которые были заданы в карточке для сотрудника и при проведении документа проводки не формируются.О. Власова, г. Краматорск
Отвечает
Вероника НЕКРАСОВА , консультант «Б & К»
Начисление аванса в «1С:Бухгалтерии 7.7» оформляется документом «
Начисление ЗП» с видом выплаты «Аванс» (рис. 1). 
Действующее законодательство обязывает работодателя выплачивать зарплату сотрудникам не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позже семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата. А сам размер аванса должен быть не ниже оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника. В связи с этим суммы аванса в «1С:Бухгалтерии 7.7» стали рассчитываться по-другому.
Если раньше сумма аванса задавалась в карточке сотрудника и автоматически «подтягивалась» в документ «Начисление ЗП», то сейчас сумма начисленного аванса рассчитывается исходя из фактически отработанных дней, значение которых указывают в табличной части документа в графе «Дн.». При расчете аванса сумма оклада сотрудника, указанная в его карточке, делится на количество рабочих дней в месяце и полученный результат умножают на фактически отработанные дни.
Совет При заполнении документа в поле «
количество рабочих дней» установите количество дней, за которое вы хотите выплатить аванс, и нажмите кнопку «Заполнить». После чего в табличной части у всех сотрудников будет автоматически установлено количество отработанных дней. Затем в поле «Количество рабочих дней» установите общее количество рабочих дней в месяце.Документ будет заполнен данными для выплаты зарплаты за первую половину месяца уже за вычетом ЕСВ и НДФЛ, т. е. суммой к выплате.
Заполнив документ таким образом, нажмите кнопку «
Рассчитать». В графе «К выплате» будет указана сумма аванса «чистыми». Нажав на кнопку «Печать», вы сможете просмотреть суммы удержанных налогов.Что касается проводок, их документ «
Начисление ЗП» с видом выплаты «Аванс» не формирует, так как он предназначен только для расчета суммы аванса. Проводки по удержанию налогов будут сформированы в конце месяца документом «Начисление ЗП» с видом выплаты «Основная ЗП».Если после выплаты аванса вы сформируете оборотно-сальдовую ведомость, то увидите, что по субсчету 661 указаны суммы с минусом (рис. 2). Пусть это вас не пугает, в конце месяца при выплате основной заработной платы обороты по счету выравняются.
Успехов в работе!
