Зачем бухгалтеру «планшет»
 | Прогресс не стоит на месте. Новые идеи порождают новые технологии. Те, в свою очередь, радуют нас новыми, удобными и функциональными устройствами. Одной из таких новинок стало появление на рынке планшетных компьютеров (так называемых планшетников или таблеток — от англ. Tablet computer), которые с первых же шагов произвели фурор в среде пользователей ИТ-индустрии. какими бывают эти устройства, чем могут заинтересовать бухгалтера, мы рассмотрим в этой статье. Виктория Уфимцева, канд. техн. наук, доц. кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства |
Планшетный компьютер — это вычислительное устройство, в котором для ввода и отображения данных используется сенсорный экран. Иными словами, на «планшетнике» нет ни привычной клавиатуры, ни мыши. Все действия выполняют прямо на экране при помощи стилуса или движениями пальцев. Такой подход имеет свои преимущества и недостатки. Работа с сенсорным экраном позволяет организовать очень удобное управление, делает взаимодействие с программами простым и понятным. А вот печатать на сенсорной клавиатуре не так удобно: нет привычного хода клавиш, да и сама клавиатура невелика. Поэтому «планшетники» чаще используют для работы в Интернете, просмотра фотографий, видео- и аудиофайлов. Здесь планшетный компьютер — чемпион. Если ваша работа связана с разъездами, презентациями, переговорами, когда нормативная база должна быть всегда под рукой, — легкий и мощный «планшетник» будет идеальным решением. И, наконец, он совершенно незаменим при организации рукописного ввода. Все «планшетники» делят на три категории: интернет-планшеты, планшетные персональные компьютеры (планшетные ПК) и мобильные интернет-устройства. Все они имеют свои особенности, свою область использования. На этом вопросе я предлагаю остановиться подробнее.
Интернет-планшеты
Само название «интернет-планшет» (
Internet tablet или Pad tablet) уже говорит о назначении этих устройств — серфинг по Интернету, работа с почтой, запуск веб-приложений и т. д. По логике работы, такие устройства должны быть постоянно подключены к сети Интернет — через Wi-Fi или 3G-соединение. Диагональ экрана у интернет-планшетов обычно 4 — 11”. У них нет физической клавиатуры, действия выполняются прямо на сенсорном экране. Все современные интернет-планшеты позволяют управлять работой через так называемые жесты — движения пальцами по определенной траектории. Например, чтобы увеличить масштаб документа, нужно поставить два пальца в одну точку, затем развести их в стороны и т. п. Работа с жестами удобна, легко запоминается. Возможно, благодаря такому подходу многие аналитики считают интернет-планшеты устройствами посткомпьютерной эпохи, которые проще и понятнее привычных ПК и со временем придут им на смену. Но пока до этого далеко. И покупая интернет-планшет, нужно помнить об одном принципиальном моменте.Важно! Современные интернет-планшеты плохо совместимы с настольными ПК и ноутбуками, которые работают под управлением системы
Windows.Дело в том, что на большинстве интернет-планшетов установлена специфическая операционная система. Это может быть Apple iOS, Google Android, HP webOS и некоторые другие. Формат данных в этих системах свой. Поэтому использовать данные из «планшетника» в программах настольного ПК без преобразования не удастся. Информацию придется конвертировать, а это потребует специальных программ, времени и усилий. О работе с привычным MS Excel или программой «1С:Бухгалтерия» на интернет-планшете не может быть и речи. Так что если ваша работа ограничена сугубо бухгалтерскими расчетами, такое устройство вам однозначно не подойдет. Зато для обеспечения доступа к сервисам Интернет, обработки мультимедиа, просмотра документов, работы с почтой и обмена сообщениями интернет-планшетник приспособлен идеально. Если вам нужны такие функции, советую обратить внимание на устройства этого класса. Теперь вкратце о моделях.
Apple iPad
Это классический пример интернет-планшета (рис. 1). Устройство укомплектовано великолепным сенсорным дисплеем с диагональю 9,7” со светодиодной подсветкой. Такое решение обеспечивает яркую качественную картинку и низкое энергопотребление: iPad может работать без подзарядки до 10 часов. Разрешение экрана 1024x768 точек, этого достаточно для работы с документами и графикой. Видеокамеры в устройстве нет. Для связи с Интернет предусмотрен Wi-Fi, но есть версия со встроенным модулем 3G. Данные и программы хранятся во встроенной памяти, ее объем составляет от 16 Гб и выше. Цена iPad в минимальной конфигурации около 4500 грн. Вес устройства с модулем Wi-Fi порядка 680 г, а с Wi-Fi и 3G — 730 г.
Для ввода текстов используется виртуальная клавиатура (печатать нужно прямо на экране). Для небольших документов этого вполне хватает. При работе с текстами большого объема такой подход однозначно не годится. Чтобы решить проблему, к устройству можно подключить беспроводную клавиатуру.
В iPad установлена операционная система Apple iOS. Она отлично приспособлена для работы с сенсорным экраном. Просматривать на iPad документы, работать с почтой — одно удовольствие. А вот с офисными приложениями сложнее. На iPad можно решать простые офисные задачи, программы для этого есть. Например, пакет iWork, который включает текстовый редактор Pages, электронную таблицу Numbers и программу для презентаций Keynote. Но все они используют свой формат данных. Да и сам офис для iPad имеет сильно урезанный функционал.
Есть и другие нюансы. В последние годы кампания Apple упорно предлагает свою, оригинальную идеологию работы с файловой системой. Как результат, файловая система для пользователя закрыта. Например, вы не сможете, как в MS Windows, свободно управлять файлами и папками, перемещать, удалять и копировать их. Все, что можно сделать — это загрузить данные в устройство. А где они расположены, как упорядочены, — здесь ваш контроль ограничен. Этим занимается операционная система. Даже переписать файлы с флешки на iPad не получится. Обмен файлами, по мнению Apple, нужно осуществлять через Интернет независимо от того, передаете вы данные с настольного компьютера или загружаете со специального сайта. В целом подход современный, даже стильный. Но для бухгалтера с его приземленными задачами такая технология может стать существенным ограничением, по крайне мере, в настоящий момент. Программное обеспечение для iPad тоже нужно брать из сети Интернет. Для этого есть специальный ресурс iTunes Store, где, кроме программ, можно найти музыку, видео и многое другое. Разумеется, большинство файлов на iTunes Store платные.
Итак, что мы имеем в сухом остатке по интернет-планшетам? Это удобное, современное устройство, идеально приспособленное для работы в Интернет, просмотра документов, видео- и фотоматериалов. Презентации, работа с почтой, доступ к онлайновым базам данных — стихия, где интернет-планшету практически нет равных. На нем можно выполнить несложные бухгалтерские расчеты, править документы, но для серьезной работы с ними интернет-планшет не годится. Даже при использовании внешней клавиатуры возможности встроенных офисных приложений ограничены.
А полной совместимости с настольными ПК (ноутбуком) у интернет-планшета нет. И это главный недостаток для тех, кто занят в основном бухгалтерскими задачами.
Кстати, в марте этого года кампания Apple представила второе поколение планшета iPad 2. Его толщина уменьшилась до 8,8 мм, вес снизился до 601 г. Новый процессор в iPad 2 стал заметно быстрее. При этом энергопотребление не возросло, время автономной работы по-прежнему около 10 часов. В iPad 2 появились две веб-камеры (для видеозвонков и для обычной съемки) и разъем для подключения к внешнему монитору. Для устройства предусмотрена обложка Smart Covert. Она защищает дисплей от царапин и позволяет установить планшет на столе вертикальном или в наклонном положении. Что касается функциональных возможностей, они практически не изменились.
Кроме кампании Apple, на рынке интернет-планшетов представлены и другие производители. Их изделия работают в основном на базе системы Android. Например, HTC Flyer, EVO View 4G, Acer Iconia Tab A101, LG Optimus Pad, Asus Eee Pad Transformer и многие другие. Но основным конкурентом iPad по итогам года стал планшет Samsung Galaxy Tab 10.1. На этом устройстве я предлагаю остановиться подробнее.
Samsung Galaxy Tab
По количеству продаж интернет-планшет от кампании Samsung (рис. 2) прочно занимает второе место. Он укомплектован экраном с диагональю 7” и разрешением 1024x600 точек, работает под управлением системы Android. В Samsung Galaxy Tab мощный процессор, есть камера на 3 МП, отдельная камера для видеозвонков, модули Wi-Fi, Bluetooth, 3G и GPS. Так что с коммуникациями здесь все на высшем уровне, Интернет будет всегда у вас под рукой. Samsung Galaxy Tab поддерживает карты памяти microSD объемом до 32 Гб. И это большое преимущество данного устройства. Благодаря компактным размерам, малому весу (всего 380 грамм!) и длительному времени автономной работы Galaxy Tab очень удобен в дороге. Главный недостаток устройства — его цена. Она сравнима со стоимостью 10-дюймового iPad и составляет около 4500 грн.
Недавно компания Samsung анонсировала два новых планшетника —Galaxy Tab 10.1 и Galaxy Tab 8.9. Оба они работают под управлением Android. Планшет Galaxy Tab 10.1 оснащен экраном 10,1” с разрешением 1280x800 точек. В нем установлена хорошая камера (8 МП) со встроенной вспышкой и автофокусом. На рынке будут представлены устройства с 16 или 32 Гб внутренней памяти. Набор коммуникаций включает Wi-Fi, Bluetooth, беспроводной модем для работы в интернет. В новых версиях планшетов от Samsung появится специальное программное обеспечение для быстрого доступа к информационным ресурсам Интернет. При этом владельцы новых Galaxy Tab получат доступ к специальной службе, которая объединит электронную почту, службу обмена сообщениями, контакты, календарь и сайты социальных сетей.
Планшетный
персональный компьютер
Основным отличием планшетных ПК (от
англ. Tablet PC) является их совместимость с настольными компьютерами и ноутбуками. И это — не только возможность переносить файлы между этими устройствами. На многих планшетных ПК установлена полноценная операционная система Windows. А это значит, что все привычные бухгалтерские инструменты будут полноценно работать на Tablet PC. Бухгалтеру это дает массу преимуществ. Вы можете подготовить электронные документы, презентации, графику на стационарном компьютере, затем перенести файлы на мобильное устройство и полноценно работать с ними. Файловая система большинства планшетных ПК полностью открыта. Программы Tablet PC с системой Windows хорошо знакомы каждому бухгалтеру. MS Word, Excel, Power Point, Outlook, даже «1С» — все это можно использовать без каких-либо ограничений. Переучиваться здесь не придется. Единственное, к чему нужно привыкнуть, — это сенсорный экран.Из недостатков «планшетников под Windows» я бы отметила один. Эта система изначально не ориентирована на работу с сенсорным экраном. Ее интерфейс в определенном смысле устарел. Но разработчики решили проблему просто. На некоторых Tablet PC установлены сразу две системы. Все преимущества планшетных интерфейсов вам откроет система Android. А в мир привычных приложений вернет «семерка» фирмы Microsoft.
В зависимости от исполнения планшетные компьютеры условно делятся на тонкие ПК (Slate PC), ультрамобильные ПК и трансформеры. Каждое из этих устройств имеет свои преимущества и недостатки.
Тонкие ПК обладают большим экраном (обычно 7 — 11”). В них установлен производительный процессор (иногда он сопоставим с ноутбуками среднего класса). Эти устройства более тяжелые, обладают меньшим временем автономной работы, достаточно дорогие. Зато в функциональном плане вы получите полноценный ноутбук (или нетбук)
в компактном исполнении.
Ультрамобильные ПК интересны тем, для кого главным являются портативность и вес устройства. У них меньший экран (около 5”), длительное время автономной работы, малый вес. Правда, и стоимость таких устройств порой неоправданно высока.
Трансформеры очень похожи на привычные ноутбуки. Главное их отличие — сенсорный поворотный экран. Эти компьютеры хорошо приспособлены для работы с документами. И в то же время все преимущества «планшетников» им тоже присущи. Так что выбор есть, и чтобы сделать его осознанно, предлагаю познакомиться с несколькими представителями планшетных ПК поближе.
Тонкие ПК
Эти изделия пользуются большой популярностью среди тех, для кого стильное, удобное исполнение должно сочетаться с функциональными возможностями полноценного офиса. В качестве знакомства мы рассмотрим три популярные модели тонких ПК.
HP Slate 500
Устройство появилось на рынке в октябре 2010 года. Компьютер работает под управлением Microsoft Windows 7. HP Slate (рис. 3) оснащен экраном 8,9” с разрешением 1024х600 точек. Сердцем ПК является процессор Atom Z530. Это означает, что производительность HP Slate такая же, как у классического нетбука.
В планшете может быть установлено 32 или 64 Гб встроенной памяти. Графическая система HP Slate позволяет воспроизводить видеоролики в прекрасном качестве без каких-либо проблем. На сенсорном экране можно рисовать, работает функция распознавания рукописного текста.
В HP Slate 500 есть все основные модули беспроводной связи — Wi-Fi, Bluetooth, 3G и приемник GPS. Предусмотрены две встроенные фотокамеры. Камера 0,3 МП на лицевой панели корпуса — для видеозвонков. Вторая камера основная, ее разрешение 3 МП, находится она на задней панели устройства.
В HP Slate 500 есть USB-порт, датчик освещенности, акселерометр, разъем для карт памяти объемом до 128 Гб. Заявленное время работы от аккумулятора — около 5 часов. Устройство весит 670 г. Ориентировочная стоимость в минимальной комплектации порядка 4400 грн.
Благодаря системе Windows планшет Slate 500 — это не только окно в мир музыки, Интернет и видеофильмов. На этом компьютере можно полноценно работать. Все привычные приложения от MS Office до бухгалтерской программы будут всегда к вашим услугам.
ASUS Eee Slate EP121
Планшетный компьютер Eee Slate EP121 (рис. 4) — еще один представитель устройств Slate PC от фирмы Asus. Его отличительная особенность — мощный двухядерный процесор последнего поколения. Как и предыдущая модель, Eee Slate EP121 работает под управлением Windows 7. Великолепный сенсорный экран с диагональю 12,1” обеспечивает разрешение 1280х800 точек. А это уже характеристика полноценного ноутбука! На таком экране можно не только рисовать или печатать тексты. Заявленного разрешения хватит даже для работы с пакетами компьютерной графики.
В устройстве есть все модули беспроводной связи. Встроенная камера разрешением 2 МП позволит не только сделать фотографии, но и переснять документ. В компьютере установлено от 2 до 4 Гб оперативной памяти. Для хранения данных используется твердотельный жесткий диск (SSD) объемом 32 или 64 Гб. Среди прочего оснащения планшета — картридер, два встроенных динамика, микрофон, два порта USB, разъем HDMI для подключения внешнего экрана, гнездо для наушников. В комплекте поставки есть также специальное перо Wacom, с помощью которого на экране можно рисовать или делать рукописные пометки.
И все же для бухгалтера главная прелесть Eee Slate EP121 не в рисовании, а в функциональных возможностях устройства. А они более чем интересны. Система Windows Eee Slate EP121 и беспроводные интерфейсы превращают его в полноценный мобильный офис. А на рабочем месте к устройству можно подключить внешнюю мышь, клавиатуру и даже большой экран. И получить тем самым мощный компьютер размером чуть больше стандартного листа бумаги. Кстати, размеры Eee Slate EP121 312x207x16,95 мм, вес около 1,16 кг. Это чуть больше, чем хотелось бы, но такова плата за мощный процессор. Примерное время автономной работы составляет около 3 часов. Стоит Eee Slate EP121 порядка 8000 грн.
ViewSonic ViewPad 10
Компактный «планшетник» с экраном 10”
У ViewSonic ViewPad 10 есть два разъема USB, слот для карт памяти и выход на внешний монитор. Присутствуют и все беспроводные интерфейсы (Wi-Fi и Bluetooth). Для хранения данных предусмотрен твердотельный жесткий диск объемом 16 Гб. Для настольного компьютера это немного, но для мобильного варианта вполне приемлемо. В конце концов, в «планшетнике» можно хранить только самое необходимое, а все второстепенное держать на внешнем диске. Весит ViewSonic ViewPad 10 всего 875 г. Стоимость устройства около 5100 грн. На мой взгляд, один из самых интересных вариантов для бухгалтера.
И еще. Некоторые планшеты дополнительно укомплектованы внешней клавиатурой. Например, модель ASUS Eee Pad Transformer (рис. 5) выглядит как классический «планшетник», но вместе с ней идет внешнея док-станция с клавиатурой, тачпадом, двумя портами USB, карт-ридером и дополнительной батареей. Такое решение очень удобно: вы можете работать с устройством, как на обычном ноутбуке, а при необходимости отсоединить экран и носить его, как обычный планшет.
Ультрамобильные ПК
Это самые маленькие устройства в нашем обзоре (их иногда обозначают
UMPC, от англ. Ultra-Mobile PC). Обычно они укомплектованы монитором с диагональю 4 — 7”, внешне похожи на крупный телефон или коммуникатор. Интерфейс ультрамобильных ПК ориентирован на управление пальцами, хотя некоторые UMPC имеют и встроенную клавиатуру.Важно! Между
UMPC и коммуникаторами есть существенное отличие. В коммуникаторах используется мобильный, ограниченный вариант операционной системы. Программы для настольного ПК в такой системе не заработают. В ультрамобильных компьютерах обычно установлена полноценная операционная система (например, Windows 7). В этом случае можно говорить о полной совместимости UMPC с настольными компьютерами и ноутбуками.Пока UMPC не нашли массового применения среди пользователей информационных технологий. Производители отдают предпочтение устройствам с диагональю экрана около 10”. Тем не менее UMPC имеют право на жизнь, и они по-своему интересны. А насколько интересны — судите сами.
OQO Model 03
Ультрамобильный ПК от компании OQO, специализирующейся на устройствах премиум-класса, представляет собой слайдер с выдвижной клавиатурой (рис. 6). Диагональ сенсорного экрана 4,8”, разрешение, как у нетбука, — 1024x600 точек. Устройство немногим больше мобильного телефона, работает под управлением операционной системы Windows 7, а его технические характеристики приближаются к характеристикам нетбуков. В OQO Model 03 установлено 1 или 2 Гб оперативной памяти. Для хранения данных используется твердотельный накопитель объемом 32, 64 или 128 Гб. Есть модули Wi-Fi, Bluetooth, 3G, разъемы USB и HDMI. Главный недостаток изделия — его цена, от 15 до 37,5 тыс. грн.!
Magic W3
Компания AdvanceTCН представила на рынке бесклавиатурный моноблок толщиной всего 22 мм и весом 260 г (рис. 7). В нем установлена система Windows 7 Home. По техническим характеристикам Magic W3 — это нетбук размером чуть больше коммуникатора. Сенсорный экран устройства имеет диагональ 4,8”. Правда, разрешение его невелико — 480х800 точек. Для хранения данных предусмотрен диск объемом 32 Гб. Есть модули Wi-Fi и Bluetooth, GPS-приемник. Для видеозвонков предусмотрена веб-камера с разрешением 1,3 МП. Для связи этого достаточно, а вот для фотографий — маловато.
В Magic W3 есть разъем miniUSB, выход на внешний монитор. Кстати, этот компьютер поддерживает все диапазоны мобильной связи стандарта GSM и скоростной режим доступа к Интернету.
Малый вес и функциональность Magic W3, безусловно, привлекут многих потребителей. Однако, на мой взгляд, для бухгалтерской работы ультрамобильные ПК не приспособлены. Маленький экран, низкое разрешение накладывают жесткие ограничения на область использования этих устройств. Сомневаюсь, что найдется бухгалтер, который сменит свой ноутбук или нетбук на ультрапортативный ПК. Да и соотношение цена/функциональность среди UMPC пока оставляет желать лучшего.
Трансформеры
Трансформерами
называют планшетные ноутбуки (нетбуки) с поворотным экраном. Внешне устройство выглядит как ноутбук, но его экран можно развернуть вокруг оси на 180° и даже положить на клавиатуру. Тогда устройство будет выглядеть как планшет. Основное преимущество трансформеров — наличие полноценной механической клавиатуры. Они пригодны для работы с большими документами. В то же время все преимущества планшетных ПК данным устройствам тоже присущи. Так как основой трансформера является ноутбук, в нем обычно установлен жесткий диск большой емкости, некоторые модели укомплектованы устройством DVD.
HP TouchSmart tm2
Пример классического трансформера — ноутбук TouchSmart tm2 от компании Hewlett Packard (рис. 8). Полноценная клавиатура, поворотный сенсорный экран с диагональю 12,1” делают это устройство удобным как при мобильном использовании, так и при работе с бухгалтерскими документами. Сенсорный экран ноутбука использует емкостную технологию, поэтому он может работать даже при низкой температуре. Энергосберегающие технологии данного устройства тоже на высоте. Несмотря на большой размер экрана, устройство обеспечивает около 8 часов автономной работы. Фактически работать с таким ноутбуком от батареи можно в течение всего рабочего дня. Цена устройства около 11000 грн. Но если учесть, что оно заменит и ноутбук, и «планшетник», то эта стоимость не выглядит астрономической.
Fujitsu LifeBook TH700
Трансформер LifeBook TH700 от компании Fujitsu (рис. 9) тоже оснащен сенсорным экраном с диагональю 12,1”. Экран матовый, со стандартным «ноутбучным» разрешением 1280х800 точек. Его можно не только развернуть, но и положить на клавиатуру. Поддерживает управление как пальцами, так и стилусом. В трансформере установлен мощный процессор Intel Core i3, который справится с любой бухгалтерской задачей. В ноутбуке 4 Гб оперативной памяти и большой жесткий диск объемом 320 Гб. Устройство работает с операционной системой Windows 7 Home Premium. В нем есть все беспроводные интерфейсы (Wi-Fi, Bluetooth), сенсор отпечатков пальцев и даже привод DVD. Весит ноутбук около 1,8 кг, время автономной работы порядка 5 часов, его цена около 8500 грн. На мой взгляд, идеальный вариант для мобильной работы.
Acer Iconia-484G64is
Интересный вариант трансформера предлагает фирма Acer. В модели Iconia-484G64is (рис. 10) два экрана (второй из них расположен вместо традиционной клавиатуры). Оба дисплея сенсорные, их разрешение 1366х768 точек, диагональ 14”. На нижнем экране можно включить виртуальную клавиатуру и работать с Acer Iconia как с обычным ноутбуком. Скорость набора будет при этом несколько ниже, но в целом работу с документами можно считать комфортной.
На Acer Iconia-484G64is есть и другой вариант использования двух экранов: когда дисплей в нижней части корпуса работает как мультимедийная панель или дочерний рабочий стол. Тогда на основном экране вы сможете, например, просматривать видео, а на дополнительном — работать с браузером. Конечно, пользоваться Acer Iconia-484G64is поначалу непривычно, но со временем вы обязательно оцените все прелести двух полноценных дисплеев. Платой за эти преимущества является низкое время автономной работы (около 3 часов) и больший вес устройства (2,8 кг). Да и цена в 17000 грн. пока оставляет желать лучшего.
В остальном характеристики Acer Iconia-484G64is типичны для ноутбука среднего класса: современный двухядерный процессор, 4 Гб оперативной памяти, большой жесткий диск (емкостью до 750 Гбайт), все виды беспроводный сетей (Wi-Fi , Bluetooth и даже 3G- модем).
Кстати, в последнее время интерес к ноутбукам с двумя экранами проявили и другие производители. Например, компания Toshiba выпустила устройство Libretto W100, очень похожее по своему замыслу на Acer Iconia-484G64is. Так что вполне возможно, что в ближайшем будущем ноутбуки с двумя сенсорными экранами станут привычным явлением в нашей жизни.
Подводя итоги, можно сказать, что планшетные ПК еще не стали массовым продуктом для повседневной работы. Многие из них ориентированы на работу с Интернетом, мобильную связь и презентации. Но есть среди них и такие, которые могут с успехом решать повседневные бухгалтерские задачи. А учитывая низкий вес, компактные размеры и совершенно бесшумную работу, можно с уверенность говорить, что определенные модели планшетных ПК составляют серьезную конкуренцию классическим ноутбукам. По крайне мере, как считают эксперты, через год-два планшетные устройства серьезно потеснят на рынке ноут- и нетбуки.
А чтобы не отстать от новшеств и не пропустить ничего интересного, смотрите периодически анонсы на сайтах производителей: AsusTek (
www.asus.com), Acer (www.acer.com), Samsung (www.samsung.com), MSI (http://ua.msi.com/), Lenovo (www.lenovo.com), Hewlett Packard (http://www.hp.com/), Fujitsu (www.fujitsu.com), Toshiba (www.toshiba-europe.com).
Удачного выбора! Жду ваших писем на
bk@id.factor.ua или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum .
