Не уникальный номер налоговой накладной в программе
На практике нередко возникают ситуации, когда при создании налоговой накладной бухгалтеру не удается ее провести, так как программа выдает сообщение о том, что номер не уникален. Другими словами, данный номер уже закреплен за другим электронным документом. Давайте вместе разберемся в причинах неуникальности номера и способах решения данной проблемы.
Юлия КАМИНСКАЯ, консультант «Б & К»
Причин, по которым программа выдает сообщение «
Номер не уникальный» (рис. 1), может быть несколько:— установлена неправильная рабочая дата;
— установлен неправильный рабочий период;
— включена опция автоматического создания налоговой накладной.
Рассмотрим, каким образом можно устранить ошибку.
Изменение рабочей даты
Одной из причин возникновения не уникального номера в документе может быть то, что в программе неправильно установлена рабочая дата. В связи с этим программа пытается создать налоговую накладную с номером документа, который уже создан, в частности, в предыдущем периоде.
Единственное верное решение в такой ситуации — установить правильную рабочую дату в программе. Для этого заходим в меню «
Сервис → Параметры». В открывшемся окне «Настройка параметров системы» на закладке «Общие» в реквизите «Рабочая дата» необходимо нажать на кнопку
. Пример
Бухгалтеру нужно создать налоговую накладную за август 2011 года. При этом рабочая дата установлена 29.07.2011 г. То есть программа продолжает присваивать создаваемым налоговым накладным номера за июль 2011 года, поэтому возникло сообщение, что номер не уникальный.
Для исправления возникшей ситуации во всплывающем окне с календарем установим рабочую дату, например 30.08.2011 г. Для этого нужно кликнуть на кнопку 
и выбрать дату, которая соответствует текущим требованиям (рис. 2).
После этого нужно применить установленную настройку (кнопка «
Применить»), в результате при создании налоговой накладной программа будет воспринимать ее номер корректно.
Изменение отчетного периода налоговых накладных
Еще одним моментом, связанным с возникновением ошибки в момент создания налоговой накладной, является неправильная установка отчетного периода в документе «
Налоговая накладная» в конфигурции.Для исправления данной проблемы необходимо войти в программу в режиме «
Конфигуратор» и открыть конфигурацию (действия «Конфигурация → Открыть конфигурацию»). В открывшемся окне находим пункт «Документы» и открываем ветку (нажатие на значок «+»). В открывшемся списке документов щелкаем мышкой по строке «НалоговаяНакладная» (рис. 3). 
В открывшейся карточке параметров документа «НалоговаяНакладная» (рис. 3) указана периодичность «В пределах года», а для корректной нумерации параметр периодичности должен иметь значение «В пределах месяца». Все, что нужно, — это заменить периодичность «В пределах года» на «В пределах месяца» и сохранить изменения.
После выхода из «Конфигурации» программа предложит сохранение метаданных (рис. 4), подтвердите сохранение данных.
После проведения программой анализа сделанных изменений появляется окно «Реорганизация информации» (рис. 5), эти изменения необходимо принять. Они повлияют на структуру информации в текущих настройках базы.
После сохранения выбранной настройки необходимо зайти в программу в рабочем режиме и попытаться вновь создать налоговую накладную.
Автоматическое создание налоговых накладных
Третьей причиной возникновения документа налоговая накладная с не уникальным номером может быть включение опции «
Автоматическое создание налоговых накладных (при проведении документов)». Как ее отключить? Заходим в меню «Помощь → Помощник заполнения констант».В окне «
Помощник заполнения констант» нажимаем на кнопку «Дальше» до тех пор, пока не попадем в раздел «Учетная политика» (рис. 6). 
Если опция «Автоматическое создание налоговых накладных (при проведении документов)» включена, то программа автоматически создает налоговые накладные по первому событию (либо по документу «Банковская выписка», либо по документу «Расходная накладная» («Оказание услуг»)). Из-за этого в программе нарушается однородность нумерации налоговых накладных, что и вызывает сообщение о том, что использующийся номер при создании налоговой накладной является не уникальным. Для того чтобы налоговые накладные не создавались автоматически, нужно отключить эту опцию.
Еще одним нюансом, в связи с которым может возникнуть рассматриваемая нами ошибка, является установка признака «Вести помесячную нумерацию налоговых документов». При заполненном флаге нумерация документов «Налоговая накладная» и «Приложение 2 к налоговой накладной» начинается с номера 1 ежемесячно; при незаполненном флаге, как и раньше, нумерация начинается с номера 1 ежегодно. Для корректной нумерации налоговых накладных необходимо установить этот флажок, как указано на рис. 6. После сохранения настроек автоматическое создание налоговых накладных в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» не проводится.
Если эти действия не помогли, нужно еще раз проверить нумерацию налоговых накладных. Обращаем ваше внимание на то, что нумерация с косыми и дефисами программой не воспринимается.
В нашей статье мы постарались рассмотреть практически все возможные варианты исправления ошибки, связанной с некорректной нумерацией налоговой накладной. Надеемся, что этот материал будет вам полезен и поможет избежать такой ошибки в будущем.
