Ваш Office говорит по-русски?
 | В пакете MS Office есть весьма любопытная возможность — преобразование текста в речь. Такая функция была присуща и более ранним версиям программы. Но начиная с Office 2007, 2010 она получила существенное развитие. Правда, есть один момент. Даже локализованная версия программы не общается со своим владельцем на русском языке. Как быть в такой ситуации, каким образом заставить офис «говорить по-русски» и для чего это может понадобиться бухгалтеру — я расскажу в этой статье. Николай КАРПЕНКО, канд. тех. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства |
С офисными приложениями я работаю не первый год. И все это время возможность озвучивать печатные документы меня, откровенно говоря, не интересовала. Так продолжалось до тех пор, пока я не включил эту функцию на своем компьютере и не воспользовался ею на практике… Толчком к такому решению были банальное любопытство и железная логика: поскольку за все заплачено, то почему бы не попробовать? И в результате мой офис заговорил… Не знаю, как у других, но у меня первое впечатление было однозначно положительным. Что бы ни говорили, на слух информацию воспринимать иногда проще, чем читать ее на экране. Тем более что при работе на компьютере зрение и без того перегружено! Конечно, серьезный документ, над которым нужно вдумчиво поработать, в любом случае придется прочесть. Но вот вопрос: все ли документы подпадают под эту категорию? Есть масса материалов, которые вполне можно и прослушать. И не только на рабочем месте, а, например, в дороге, где читать текст на экране может быть практически невозможно.
На слух, кстати, удобно проверять грамматику. Дело в том, что качество программ синтеза речи в последнее время существенно улучшилось. По тексту, который произносит компьютер, вполне можно отследить не только правильность написания слов, но и пунктуации.
И наконец, речевые возможности станут незаменимым помощником при подготовке докладов, презентаций. Дело в том, что здесь вы можете сочетать две вещи: сначала спокойно все изложить на бумаге, а потом послушать себя со стороны. Эффект от такого взаимодействия просто потрясающий! Одним словом, дополнительные речевые возможности на практике применить можно (а иногда и нужно!).
Но есть одна проблема: изначально
MS Office умеет произносить только англоязычные тексты. Чтобы настроить его на русскую речь, нужно выполнить по крайней мере два действия — установить дополнительные обработчики преобразования текста в речь и добавить на ленту меню иконку для функции «Проговорить». И сейчас мы посмотрим, как это сделать в программе Word пакета MS Office 2010. Программу Word я выбрал только потому, что она изначально является инструментом для обработки текстов. Соответственно и озвучивание текстов в этой программе выглядит вполне логично. Однако речевые функции доступны и в других приложениях MS Office. С ними могут работать программы Excel, Power Point, One Note, Outlook. Теперь по сути вопроса.
Загружаем текстовые службы
В конечном счете нам понадобятся два файла — платформа для обработки речи и компонента преобразования написанного текста в речь. Их можно найти на официальном сайте
Microsoft в разделе «Microsoft Download Center». Доступ к файлам бесплатный. Никаких проверок и регистраций здесь нет.Чтобы скачать платформу обработки речи, переходим в раздел сайта «
Microsoft Speech Platform - Server Runtime» (можно ввести в окне браузера адрес «http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=16789»). Откроется окно, изображенное на рис. 1. 
Дальше все зависит от того, какая операционная система установлена на вашем компьютере. Если у вас работает 32-разрядная Windows, щелкните на кнопке «Download» справа от строки «Platform\x86\SpeechPlatformRuntime.msi». Для 64-разрядной системы выберите вариант «Platform\x64\SpeechPlatformRuntime.msi». Объем загружаемых данных невелик. Буквально через несколько секунд на вашем компьютере в папке для загрузок появится файл «SpeechPlatformRuntime.msi». Щелчком мыши откройте этот файл — начнется установка приложения. Никаких действий от вас она не потребует, все произойдет автоматически.
Теперь переходим на раздел сайта «Microsoft Speech Platform - Server Runtime Languages» (или вводим в адресной строке браузера «http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?amp;displaylang=en&displaylang=en&id=24139»). В окне на рис. 2 находим строку «TTS\MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» или «SR\MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi» и щелкаем на соответствующей кнопке «Download». В папке загрузки появится файл «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» (или «MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi»).
Вызываем любой из этих файлов (я предпочитаю «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi»). Начнется процесс инсталляции. Здесь тоже ничего вводить не нужно, все будет сделано автоматически.
Файлы «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» («MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi») — это компоненты преобразования написанного текста в речь для русского языка. К сожалению, для украинского языка соответствующих модулей на сайте Microsoft нет. Остается надеяться, что разработчики пакета со временем устранят этот досадный пробел. Переходим к настройке интерфейса.
Добавляем команду «Проговорить» на панель быстрого доступа
На стандартной ленте меню
Office 2010 нет иконки для функции «Проговорить». Эту иконку нам нужно добавить. Ее можно расположить на ленте меню, но для этого придется создавать пользовательскую группу иконок, что не всегда удобно (могут исчезнуть другие, более важные элементы). Я предлагаю включить функцию «Проговорить» на панель быстрого доступа. Для этого делаем так:1. Открываем
Word 2010, вызываем меню «Файл», в открывшемся меню щелкаем на пункте «Параметры». Появится окно, изображенное на рис. 3. 
2. В нем переходим на закладку «Панель быстрого доступа».
3. В списке «Выбрать команды из:» выбираем вариант «Все команды».
4. В перечне команд становимся на строке «Проговорить» и щелкаем по кнопке «Добавить».
5. В окне настройки параметров нажимаем «ОК». Иконка «Проговорить» появится на панели быстрого доступа Office 2010, как показано на рис. 4.
Нам остается воспользоваться результатами нашего труда. Делаем так:
1. Вызываем Word, загружаем документ. Не забываем включить динамики или наушники.
2. В документе выделяем блок текста и щелкаем по кнопке «Проговорить» на панели быстрого доступа. Программа озвучит выделенный текст.
Настройка остальных приложений MS Office 2010 практически не отличается от программы Word. Все, что придется сделать, — это в каждом приложении перенести иконку «Проговорить» на панель быстрого доступа. Платформу и обработчик преобразования текста в речь повторно устанавливать не нужно.
Незначительные особенности есть только в программе Excel. У нее предусмотрены четыре иконки для работы с речевыми функциями — «Проговорить ячейки», «Проговаривать ячейки по строкам», «Проговаривать ячейки по столбцам», «Проговаривать ячейки после ввода». В остальном работа с речевыми функциями MS Excel ничем не отличается от других приложений MS Office.
Удачной работы и приятного прослушивания! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на
bk@id.factor.ua или nictomkar@rambler.ru.
