Онлайн-бухгалтерия iFin — может ли бесплатное быть качественным
Прошло два месяца с тех пор, как в июне 2012 года компания iFin объявила о бесплатном доступе к онлайн-бухгалтерии. Она стала первой в Украине бесплатной SaaS-программой, в которой можно одновременно вести учет, склад, рассчитывать зарплату, создавать отчетность и сдавать ее через Интернет.
Владимир ЛАВРЕНОВ
Когда слышишь, как предлагают что-то бесплатное, сразу возникает стойкая парадигма: «бесплатное может быть или плохим, или очень плохим».
Удивленно-недоверчивая реакция возникает у многих, кто звонит на горячую линию компании iFin: когда они слышат о том, что можно создавать и сдавать отчеты и ничего за это не платить, в том числе и за ключи ЭЦП. Так почему онлайн-бухгалтерия iFin, которая столько умеет делать, стала бесплатной?
На этот вопрос ответил Олег Бетехтин, генеральный директор компании iFin: «Создавая программу, нашей целью было дать предпринимателю возможность заниматься своим бизнесом, а не вздрагивать от одной мысли, что пришло время сдавать отчет.
Мы — не альтруисты, мы — прагматики и хорошо знаем, где и на чем можно делать деньги. Мы тоже не хотим стоять в очередях в налоговую инспекцию, не хотим платить за возможность отчитываться перед государством за результаты своего труда. Мы не хотим зарабатывать на том, что должно быть бесплатным по умолчанию. И я уверен, в конце концов, на Украине будет создано электронное правительство, удобные сервисы, за пользование которыми не нужно будет ничего платить. iFin уже принимает в этом активное участие.
Любой пользователь онлайн-бухгалтерии iFin в любое время с любого устройства, имеющего выход в Интернет, всегда сможет зайти на страничку iFin.ua, быстро подготовить отчет и отправить его в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд или Госкомстат. Перечень этих органов будет постоянно расширяться. Но возможность сдать отчет всегда будет оставаться стабильно бесплатной.
Мы не скрываем, что, сделав онлайн-бухгалтерию бесплатной, мы будем зарабатывать на рекламе. Чем более успешным будет сервис iFin.ua, тем лучше и удобнее он будет для пользователя. Благодаря активному участию пользователей мы каждый день улучшаем онлайн-бухгалтерию».
Так что же кроется под вывеской «работай с iFin бесплатно», спросит скептически настроенный предприниматель?
Срочно требуется бухгалтер, желательно со знанием бухучета
(объявление взволнованного предпринимателя…месяц после регистрации)
Начиная собственное дело, как правило, вы остаетесь один на один и со своим бизнесом, и с государством. Придется самостоятельно решать и предпринимательские проблемы, и фискальные. Но не каждому это под силу. Уже через месяц вы начнете чувствовать недостаток учетного опыта, знаний законодательства. Несмотря на финансовые потери, придется подумать о расширении штата на одного сотрудника, знающего бухучет.
Классная вещь бухгалтерский аутсорсинг. Отдался ему и можно спать спокойно. Правда, за такое удовольствие нужно заплатить и немало.
Зато, используя онлайн-бухгалтерию iFin, вы бесплатно приобретаете команду специалистов в области учета, финансов, налогообложения. Она компетентна и легко управляема. Пользователю iFin достаточно только дать задание «что и когда сделать».
Интуитивно-понятный интерфейс онлайн-бухгалтерии позволяет вести свой бизнес, не вникая глубоко в тонкости бухучета, следить за сроками уплаты налогов, готовить и отправлять отчетность в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Госкомстат.
Нажмите кнопку, чтобы создать счет, и к работе приступит команда iFin. Используя механизм автозаполнения, в первичный документ вводятся необходимые данные, выполняются расчеты для создания отчетной документации.
Введите приходную или расходную накладную, заполнив удобную форму, и онлайн-бухгалтерия автоматически проведет все движения товара на складе, подготовит партии к отгрузке, рассчитает себестоимость.
Сделайте отметки в Календаре своего работника о том, что он три дня был на больничном, и iFin сама выполнит расчеты по зарплате и отразит результаты в платежной ведомости. Зачем нанимать сотрудника, возможно знающего бухучет, когда есть команда профессионалов, которая сделает эту работу бесплатно?
— Пап, дай почитать что-нибудь из фэнтэзи.
— Возьми мою отчетную документацию
(из разговора раздраженного предпринимателя…квартал после регистрации)
Предпринимателя больше всего напрягают отношения с государством и в первую очередь необходимость отчитываться перед ним о своей деятельности. Головная боль любого, кто решил зарабатывать деньги, открыв собственное дело. Уже в первый отчетный период он поймет, что «попал на отчеты». Что же делать?
Можно использовать специальную программу для подготовки отчетности, которую бесплатно предлагает Налоговая инспекция (OPZ), но эта программа не предназначена для отправки отчетов в налоговую.
Можно использовать удобную программу для сдачи электронных отчетов, например, «АртЗвит» или известную коммерческую программу «М.Е.Dос». Однако чтобы подготовить в них отчет, нужно вручную «вбивать» данные в форму или использовать данные из внешнего источника.
Можно использовать онлайн-бухгалтерию iFin, которая самостоятельно, на основании введенных первичных документов, подготовит отчеты. Пользователь только подписывает ЭЦП и дает команду отправить их в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Госкомстат.
Вы говорите, что вашу бухгалтерию уже ведет учетная система, и она вас удовлетворяет? Отлично! Но не устраивает то, что она не умеет сдавать отчеты? Не беда. А может, вы просто не хотите платить за возможность сдавать электронную отчетность? Понимаем. Решение есть. Выгрузите в онлайн-бухгалтерию iFin xml-отчет, созданный в вашей программе. Затем подпишите его ЭЦП и отправьте в соответствующую инстанцию.
Зачем платить за возможность сдавать отчет, когда и подготовка, и сдача отчетности будет выполнена легко и бесплатно?
Держитесь, мы уже идем на выручку!
Да, а у вас есть выручка?
(из письма к уставшему предпринимателю…полгода после регистрации)
Замечательные настольные учетные системы — есть и бухгалтерия, и склад, и зарплата, и регламентированные отчеты. Можно использовать типовую конфигурацию и не париться с обновлениями – они регулярно будут приходить. Но в типовой конфигурации далеко не всегда можно учесть специфику учета на предприятии.
Можно воспользоваться услугами разработчика и настроить систему под свои нужды, но тогда возникнут проблемы со стандартным обновлением. Изменилось законодательство – вызывай специалиста, вноси изменения в расчетный алгоритм, формы документов.
Пользователи SaaS-программ могут самостоятельно настроить систему в зависимости от специфики предприятия, их не напрягают проблемы с обновлением. Работая с такими системами не нужны ни специалисты-конфигураторы, ни профессионалы-реаниматоры.
В онлайн-бухгалтерии iFin, одном из представителей SaaS-сервисов, достаточно пройти автоматизированную процедуру регистрации предприятия, ответив на вопросы по специфике своего бизнеса, и к вашим услугам готовая к работе система учета, подготовки и сдачи отчетности. В зависимости от формы собственности и системы налогообложения вы получите подходящий специфике вашего бизнеса учетный инструментарий.
Онлайн-бухгалтерия iFin всегда актуальна. Разработчик программы ежедневно совершенствует ее, отслеживая изменения в законодательстве и оперативно реагируя на предложения и замечания пользователей.
Вы скажите, что никакая программа не решит за вас всех проблем, и скрепя сердцем пойдете к инспектору? Любой визит в налоговую инспекцию — это стресс для человека даже со стальными нервами, независимо от того, что у вас в руках: отчет или вопрос по поводу очередных налоговых новаций.
Онлайн-бухгалтерия iFin станет вашим персональным консультантом по вопросам учета, налогообложения, ведения бизнеса. На любой вопрос, связанный с проблемами предпринимательства, вы получите ответ по электронной почте или в специальном разделе программы.
