Индексация в «1С:Бухгалтерии 8»
Постановлением КМУ от 13.06.2012 г. № 526 были внесены изменения в Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078. Сегодня мы напомним, как происходит процесс начисления индексации в «1С:Бухгалтерии 8».
Вероника НЕКРАСОВА, консультант «Б & К»
С учетом внесенных изменений основные правила индексации выглядят следующим образом:
1. Индексацию должны проводить все работодатели независимо от того, своевременно или нет выплачивается заработная плата.
2. Заработная плата работников индексируется в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо. В июле и августе 2012 года прожиточный минимум на трудоспособное лицо составляет 1102 грн.
3. Для проведения индексации базовым месяцем считается месяц повышения заработной платы, в том числе и в связи с повышением минимальной заработной платы, независимо от того, перекрыла сумма повышения сумму индексации или нет (это правило работает с 21 июня 2012 года — дня вступления в силу постановления КМУ от 13.06.2012 г. № 526, которым были внесены изменения в Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078, далее — Порядок № 1078).
Для работника, которого принимают на работу, расчет индекса потребительских цен начинается с месяца принятия на работу.
Начальные данные в программе
Для корректного проведения индексации в «1С:Бухгалтерии 8» важно, чтобы были указаны верные данные об индексах потребительских цен. Эту информацию нужно ежемесячно вносить в регистр сведений «Индексы инфляции» (меню «Операция → Регистры сведений → Индексы инфляции»). Индексы потребительских цен заполняются по данным Госкомстата. Их можно найти на сайте этого ведомства www.ukrstat.gov.ua , где они регулярно публикуются. Вносят их в программу на первое число месяца, указывая размер в долях единицы, например индекс потребительских цен 100,3 % в справочнике будет представлен в виде 1,003 (рис. 1).
Кроме того, в информационную базу должна быть внесена условно постоянная информация (как правило, в типовой конфигурации она автоматически заполняется при первом запуске системы и изменяется по мере необходимости):
1. В регистре сведений «Прожиточные минимумы» (меню «Операция → Регистры сведений → Прожиточные минимумы») для каждой социальной группы населения должен быть указан актуальный размер прожиточного минимума (рис. 2).
2. Для тех начислений, которые подлежат индексации в плане видов расчета «Основные начисления организаций», должна быть заполнена графа «Социальная группа» (рис. 3).
Начисление индексации
Как вы помните, при расчете коэффициента индексации используется такое понятие, как «базовый месяц» — месяц, в котором сотрудник был принят на работу или в котором последний раз повышалась его заработная плата.
Раньше, до внесения изменений, в разъяснениях Минсоцполитики указывалось, что решение об определении базового месяца для вновь принятых работников работодатель мог принять самостоятельно: за базовый мог быть принят как месяц приема такого работника на работу, так и месяц повышения заработной платы по соответствующей (аналогичной) должности; а для проведения дальнейшей индексации индекс потребительских цен рассчитывался с месяца, следующего за базовым, до превышения порога индексации 101 %.
С учетом же внесенных изменений (абзац третий п. 101 Порядка № 1078) для вновь принятых работников проведение индексации заработной платы осуществляется с месяца приема работника на работу. Это означает, что индекс потребительских цен месяца заключения трудового договора с работником будет учтен при исчислении для такого работника индекса потребительских цен нарастающим итогом (величины прироста такого индекса). Сейчас в «1С:Бухгалтерии 8» для вновь принятых сотрудников работает старая методика расчета. Несмотря на это регистры и документы, влияющие на расчет индексации, нужно заполнять корректно, изменения в порядке индексации произошли недавно и разработчики пока не успели выпустить пакет обновлений.
Моменты, влияющие на индексацию, появляются еще на этапе заполнения документа «Прием на работу». Так, для сотрудника в табличной части документа в реквизите «Вид расчета» нужно указать значение «Индексация» (рис. 4).
Если вы только принимаете сотрудника на работу, для него таким месяцем будет месяц приема на работу. На рис. 4 приведен «Отчет по движениям документа», в котором мы видим, что для сотрудника Иванова И. И. был зарегистрирован базовый месяц с коэффициентом индексации 1.
Сам же расчет индексации производится с помощью документа «Начисление заработной платы». На рис. 5 приведен пример начисления заработной платы работнику Аксьонову А. П. за июль 2012 года, сумма индексации составила 1365,38 грн.
Начисление индексации в случае повышения оклада
Что касается индексации доходов в случае повышения оклада сотрудника, основная новация в этом вопросе — месяц повышения заработной платы (не имеет значения на сколько) всегда будет базовым. Что касается «1С:Бухгалтерии 8», в ней и раньше не отслеживалось, является ли сумма повышения зарплаты больше суммы индексации, которая была бы начислена, а месяц, в котором произошло повышение, становился базовым.
Для отражения увеличения заработной платы работника и учета этого события при расчете индексации предназначен документ «Кадровое перемещение организаций» (меню «Зарплата → Кадровый учет → Кадровое перемещение организаций»). Изменяют размер оклада следующим образом: в табличной части закладки «Начисления» в графе «Действия» выбираем вариант «Изменить» и в графу «Размер» вносим новый оклад сотрудника. А для того чтобы месяц, в котором произошло повышение заработной платы, стал новым базовым, для расчета индексации необходимо в форме документа поставить флажок напротив параметра «Индексация заработка с коэффициентом» и установить коэффициент 1 (рис. 6).
Полагаем, внедрение новых правил индексации в «1С:Бухгалтерии 8» не заставит себя долго ждать. Успехов в работе!
