Оплата через платежные терминалы: учет в «1С:Бухгалтерии 8»
 | Платежные терминалы уже давно не редкость. Поэтому сегодня рассмотрим, как отражаются в «1С:Бухгалтерии 8» операции аренды платежных терминалов, а также расчеты с покупателями. Анна САРАЕВА, ответственный редактор «Б & К» |
За основу для практического задания возьмем пример из статьи В. Карповой «Оплата за товары через платежные терминалы: организационные и учетные моменты» (см. с. 22).
Пример. Продавец использует платежный терминал на условиях операционной аренды, арендная плата в месяц составляет 240 грн. с НДС, в том числе НДС (20 %) — 40 грн. Продавец реализовал покупателю товар на сумму 2400 грн. (в том числе НДС — 400 грн.), расчет за который был проведен с использованием банковской платежной карточки. Размер комиссионных банку-эквайру составляет 3 % от стоимости товара, расчет за который осуществлялся с использованием банковской платежной карточки.
В следующем периоде покупатель вернул приобретенные товары. Средства за товар торговец вернул ему на текущий счет с использованием специальных платежных средств.
В учете продавца эти операции будут отражены в «1С:Бухгалтерии 8», как показано в таблице.
Учет операций с банковской платежной карточкой у продавца
| Содержание хозяйственной операции | Документ в «1С:Бухгалтерии 8» | Корреспондирующие счета | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Начислена арендная плата за использование терминала | «Покупка товаров и услуг» закладка «Услуги» | 93 | 685 |
| 2. Отражен налоговый кредит по НДС | 641 | 685 | |
| 3. Перечислена арендная плата за пользование терминалом | «Платежное поручение исходящее» | 685 | 311 |
| 4. Отражена реализация товаров с оплатой через платежный терминал | «Отчет о розничных продажах» | 333 | 702 |
| 5. Отражены налоговые обязательства по НДС | 702 | 641 | |
| 6. Списана учетная стоимость проданных товаров | 902 | 282 | |
| 7. На текущий счет зачислена сумма выручки (за вычетом комиссионных: 2400 - 2400 x 3 %) | «Платежное поручение входящее» с видом операции «Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам» | 311 | 333 |
| 8. Отражены комиссионные банка (2400 х 3 %) | 92 | 333 | |
| 9. Списана сумма торговой наценки и откорректирована себестоимость реализованных товаров, услуг | «Закрытие месяца» | 285 | 282 |
| 902 | 282 | ||
| 10. Определен финансовый результат: | |||
| — списаны доходы | «Определение финансовых результатов» | 702 | 791 |
| — списана себестоимость реализованного товара | 791 | 902 | |
| — списаны расходы по комиссионным банку | 791 | 92 | |
| — списаны расходы по арендной плате | 791 | 93 | |
| 11. Возвращены товары покупателем | «Отчет о розничных продажах» | 704 | 301 |
| 12. Откорректированы налоговые обязательства по НДС (метод «сторно») | 702 | 641 | |
| 13. Откорректированы расходы в части себестоимости проданного товара | 902 | 282 | |
А теперь несколько слов об особенностях заполнении документов в «1С:Бухгалтерии 8». Если с заполнением платежных поручений все предельно просто и понятно, то документ «Отчет о розничных продажах» имеет некоторые особенности.
Информацию о проданных в рознице товарах вносят в программу при помощи документа «Отчет о розничных продажах». Он может быть оформлен при продажах как с оптового склада, так и с розничного. С помощью этого документа могут быть зафиксированы продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке.
На рис. 1 приведен отчет о розничных продажах за 09.08.2012 г. На закладке «Товар» указывают наименование реализованного товара, его количество, цену, внизу документа выводится общая сумма реализации за день.
Чтобы отразить оплату, полученную через терминал, перейдем на закладку «Платежные карты и банковские кредиты». Первая графа – «Вид оплаты», значение в нее выбираем из одноименного справочника. В справочнике хранится информация о различных видах оплаты розничным покупателем. Элемент справочника приведен на рис. 1. В реквизите «Тип оплаты» указывают вид банковской карты – платежная или кредитная. Заполнив «Отчет о розничных продажах», проведем его, в результате будут сформированы проводки, показанные на рис. 2.
Важно! Документом «Отчет о розничных продажах» рассчитывается предварительная себестоимость реализованных товаров (услуг), их реальная себестоимость будет рассчитана в конце месяца регламентным документом «Закрытие месяца».
Так как у нас в документе присутствовало несколько вариантов оплаты, то для отражения выручки был задействован промежуточный счет 36Р «Расчеты с розничными покупателями» с разделением по способам оплаты.
Важно! В зависимости от выбранного в учетной политике способа оценки товаров в рознице будут меняться счета учета номенклатуры. В нашем случае используется способ оценки «По продажной стоимости», поэтому учет торговой наценки ведется на субсчете 285.
Оформить поступление денежных средств за проданный в розницу товар, который был оплачен банковскими карточками, можно документом «Платежное поручение входящее» с видом операции «Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам». Этот документ сформирует не только зачисление на текущий счет предприятия суммы выручки, но и проводки по оплате комиссионных банку (рис. 3).
В конце месяца, проведя регламентный документ «Закрытие месяца» с флажком напротив действия «Расчет торговой наценки по проданным товарам» (и с флажками напротив других действий, которые влияют на расчет себестоимости товаров, услуг), мы увидим рассчитанную сумму торговой наценки на проданные товары, а также будет пересчитана и откорректирована себестоимость проданных товаров.
Возврат проданных в рознице товаров оформляют документом «Отчет о розничных продажах», при этом в табличную часть вносят возвращаемые товары со знаком «минус».
В табличной части в колонке «Документ продажи» нужно выбрать документ «Отчет о розничных продажах», по которому была осуществлена продажа товара.
Как видите, отражение всех хозяйственных операций, связанных с учетом оплат через платежные терминалы, в «1С:Бухгалтерии 8» автоматизировано, никаких ручных проводок. Если у вас возникнут вопросы, пишите нам по адресу bk@id.factor.ua.
