Бухгалтерские заметки: мини-скриншоты в системе Windows 7
 | Начну с цитаты из письма одного из наших читателей. «Уважаемые сотрудники «Б & K»! В одном из номеров вашего издания меня заинтересовала статья по работе с программой OneNote, в которой можно быстро копировать фрагменты экрана и сохранять их в виде заметок. Такая возможность для меня, как бухгалтера, очень полезна. Информации по работе проходит много: где-то попалась интересная статья или сообщение на форуме. Иногда это может быть документ в виде рисунка или окно с сообщением об ошибке. Полезно иметь инструмент, чтобы скопировать эти данные, дополнить комментариями и затем поработать с ними в спокойной обстановке. Проблема в том, что в моей версии MS Office нет приложения OneNote. Подскажите, есть ли альтернативный (желательно бесплатный) вариант этой программы? Работаю в системе Windows 7, пакет MS Office 2010…». Похоже, тема создания заметок заинтересовала определенную часть наших читателей. И сегодня мы посмотрим, какие еще инструменты для работы с заметками предлагает система Windows. Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства |
Первым делом отвечу на вопрос нашего постоянного читателя: да, инструмент для создания заметок из скриншотов есть. Причем в системе Windows 7 он совершенно бесплатный. Но вначале пару слов о самой задаче.
Копирование фрагментов экрана, пожалуй, самый быстрый и удобный способ сохранить информацию практически любой природы — будь то рисунок, текст или сложная диаграмма. Сама по себе операция копирования может быть выполнена стандартными средствами Windows. Например, по клавише «PrtScr» Windows запишет в буфер обмена копию экрана. Комбинация «Alt+PrtScr» скопирует в буфер изображение текущего окна. А дальше, как говорится, дело техники. Можно вызвать программу Word или Excel, вставить на рабочий лист содержимое буфера обмена и затем сохранить документ. Способ простой, надежный, работает для любой версии Windows. Однако есть у него и свои недостатки. Например, в момент захвата картинка попадает в буфер обмена сразу, никаких предупреждений Windows при этом не выводит. Увидеть результат копирования можно только после вставки содержимого из буфера в какое-нибудь приложение (Word, Excel, Power Point и т. п.). Но это не все. А как быть, если нужно скопировать не все окно, а только часть его содержимого? Или прокомментировать изображение: подчеркнуть на нем фрагменты текста, обвести важную часть рисунка и т. д.? В приложениях MS Office делать это неудобно, да и не нужно. Для таких целей в составе Windows 7 есть специальная программа для создания скриншотов — «Ножницы». Конечно, по своему функционалу она уступает графическим приложениям или тому же OneNote. Зато «Ножницы» — это стандартный компонент Windows, который всегда под рукой. В то же время возможностей этой программы для практикующего бухгалтера более чем достаточно. Начнем с самого простого.
Вызываем программу «Ножницы»
Чтобы вызвать эту программу, делаем так:
1. Щелкаем левой кнопкой на меню «Пуск». Откроется перечень часто используемых программ системы Windows.
2. В нижней части этого списка находим элемент «Все программы», щелкаем на нем левой кнопкой мышки. Откроется список всех доступных приложений, которые установлены на вашем компьютере.
3. В списке находим элемент «Стандартные», щелчком мышки раскрываем его.
4. Щелкаем на строке «Ножницы» (рис. 1). Откроется окно, как на рис. 2. Программа готова к работе.
Создаем скриншот в программе «Ножницы»
Сейчас у меня открыт документ Word с текстом этой статьи. На нем я и покажу работу программы «Ножницы». Предположим, что я решил скопировать в буфер обмена изображение с фрагментом текста из этого документа. Делам так.
1. Щелкаем на кнопке «Создать». Цвет экрана изменится, документ станет выглядеть более блекло, а указатель мышки примет крестообразную форму.
2. Удерживая левую (или правую) кнопку мышки, обводим нужный фрагмент на экране.
3. Отпускаем кнопку мышки. Окно программы «Ножницы» изменится: оно станет больше, а внутри него появится изображение с выделенным фрагментом документа (рис. 3). В нашем примере — это скриншот с пятью абзацами из данной статьи.
Кстати, изменилась и панель инструментов. Теперь на ней появились дополнительные кнопки для работы с изображением.
Если скриншот выделен не точно, операцию можно повторить еще раз. Для этого нужно нажать кнопку «Создать» и повторно обвести область экрана.
Операции со скриншотом в программе «Ножницы»
Вначале о главном меню программы. Оно состоит из четырех пунктов (рис. 3):
— «Файл» — здесь сосредоточены все операции для создания и сохранения скриншотов. В этом меню всего четыре пункта — «Создать фрагмент», «Сохранить как…», «Отправить» и «Выход» (рис. 4);
Совет Запомните две комбинации горячих клавиш: создание скриншота — «Ctrl+N», сохранение скриншота — «Ctrl+S».
— «Правка» — этот раздел меню состоит из единственного пункта «Копировать». Он служит для записи скриншота в буфер обмена Windows;
Совет Для быстрого копирования скриншота в буфер обмена используйте комбинацию «Ctrl+C».
— «Сервис» предназначен для настройки инструментов рисования программы «Ножницы». К таким инструментам относятся «Перо», «Маркер», «Резинка» (рис. 5). Здесь же можно изменить настройки программы (цвет рамки при выделении фрагментов, автоматическое сохранение скриншотов в буфер обмена и т. п.). Как правило, этого делать не нужно, лучше оставить значения параметров по умолчанию.
Под основным меню расположена панель инструментов программы (рис. 3). На ней семь иконок, все они дублируют функции главного меню:
— «Создать» включает режим формирования скриншота;
— «Сохранить фрагмент» (значок дискеты на панели инструментов) открывает окно Проводника для сохранения созданного фрагмента;
— «Копировать» копирует фрагмент в буфер обмена, чтобы затем перенести в другую программу;
— «Отправить фрагмент» позволяет отправить фрагмент по электронной почте;
— «Перо» служит для нанесения линий на скриншоты;
— «Маркер» предназначен для выделения фрагментов;
— «Резинка» стирает пометки, сделанные пером и маркером.
Сохранять фрагмент в файл удобно, если вы собираетесь вернуться к нему позже. Запись фрагмента в буфер обмена позволяет работать со скриншотами «на лету» — взять область экрана и тут же вставить ее в MS Word или Excel.
Для отправки картинки по электронной почте есть два режима. Чтобы открыть их, щелкните левой кнопкой на значке раскрывающегося списка в правой части иконки «Отправить фрагмент» (рис. 6). Первый режим называется «Получатель эл. почты». При выборе этого способа отправки программа «Ножницы» создаст письмо, в тело которого вставит скриншот экрана. Я не советую использовать этот способ отправки, так как при работе с некоторыми почтовыми клиентами могут возникать проблемы. В режиме «Получатель эл. почты (как вложения)» программа «Ножницы» сформирует письмо, где скриншот будет прикреплен как вложение. В данном случае никаких проблем при отправке не возникает.
Важно! Чтобы отправлять скриншоты по электронной почте, на вашем компьютере должен быть установлен почтовый клиент — программа Outlook, Outlook Express, The Bat! и т. п.
Теперь посмотрим, что еще можно сделать со скриншотами в программе «Ножницы».
Комментирование скриншотов в программе «Ножницы»
Основная цель редактирования скриншотов в приложении «Ножницы» — это нанесение на изображение различных комментариев, выделение важных участков текста и т. п. Для таких действий в программе предусмотрены три инструмента: «Маркер», «Перо» и «Резинка».
Пиктограмма «Маркер» выглядит в виде толстого карандаша. Маркером удобно выделять слова или фрагменты рисунков на скриншоте. Инструмент «Перо» выглядит как тонкий карандаш. Он предназначен для рисования стрелок, сносок, обводки фрагментов изображения и т. п. Чтобы воспользоваться инструментами «Перо» или «Маркер», делаем так:
1. Ставим указатель мышки там, где должно начинаться выделение.
2. Удерживая левую кнопку мышки, обводим фрагмент скриншота.
Инструмент «Перо» можно настраивать. Для этого делаем так:
1. Нажимаем на значок выпадающего списка рядом с иконкой «Перо». Откроется меню, как на рис. 7.
2. В этом меню выбираем подходящий цвет рисования или пункт «Настроить». Теперь перо будет рисовать с новыми параметрами (рис. 8).
В разделе «Настроить» можно изменить не только цвет рисования, но и толщину («Тонкое перо», «Обычное перо», «Толстое перо»), а также тип пера («Плакатное перо» или «Перо со скругленным наконечником»).
В принципе, инструмент «Перо» позволяет нанести надпись на скриншоте. Но, разумеется, при работе с мышкой вряд ли получится сделать стильный и красивый вариант. Хотя для задач комментирования скриншотов возможностей пера и маркера более чем достаточно.
И последнее. Если вы собираетесь часто пользоваться программой «Ножницы», создайте ярлык для ее вызова на рабочем столе или закрепите обращение к программе в верней части меню «Пуск».
На сегодня все. Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции.
