В расчетно-платежной ведомости не все начисления
Добрый день! Может вы сможете подсказать, почему в «1С:Бухгалтерии 8» в расчетно-платежной ведомости (отчет «Расчетно-платежная ведомость по сотруднику)П-6») не видны начисления, которые я создавала в программе самостоятельно (больничные и премия).
А. Костенко, г. Харьков
Отвечает Вероника НЕКРАСОВА, консультант «Б & К»
В программе «1С:Бухгалтерия 8» представлены как типовые формы расчетно-платежных ведомостей по расчету заработной платы, так и расчетная ведомость произвольной формы.
Для того чтобы увидеть в платежной ведомости типовой формы не только такие предопределенные виды расчетов, как оклад по дням, оклад по часам, налог на доходы физических лиц, единый социальный взнос, но и те, которые пользователь создал самостоятельно — суммы больничных, отпускных, профсоюзные сборы, алименты, ее нужно настроить.
Настраивать удобную расчетно-платежную ведомость мы будем на основании типовой формы П-6 — именно она будет служить нам шаблоном.
Отчет «Расчетно-платежная ведомость (по сотруднику)П-6» типовой формы П-6 (меню «Зарплата» или «Операции → Отчеты») позволяет сформировать расчетно-платежные ведомости по работникам. При этом отчет можно формировать по всем организациям, по одной из организаций и подразделению или по заданному списку работников. Такую настройку можно осуществить, нажав на кнопку «Отбор» в командной панели окна отчета «Типовая форма П-6» (рис. 1).
В открывшемся окне настройки отбора кнопка «Сформировать» выводит на экран ведомость по работнику, заполненную информацией о начислениях и удержаниях конкретного работника, которая хранится в информационной базе на заданный период.
Начисления и удержания попадают в колонки отчета согласно информации, хранящейся в форме настройки. Форма настройки открывается нажатием на кнопку «Настройки».
В нижней части формы настройки на закладке «Параметры данных» перечислены наименования всех колонок, а сверху — какие виды расчета попадают в данную колонку.
Для того чтобы добавить вид расчета к данной колонке, необходимо нажать в верхней части формы настройки на гиперссылку «Добавить». Например, по работнику Ю. В. Абдулову в ведомость за октябрь не попадает премия. Как это исправить? В нижней части формы настройки на закладке «Параметры данных» найдем наименование колонки «Премія (нарахування колонка 8)», а в верхней части — нажмем на гиперссылку «Добавить» и из списка «Начисления организации» выберем вид расчета, соответствующий содержанию колонки (рис. 2).
Таким же образом добавляют виды расчета и для других колонок.
Затем нажимаем на кнопку «ОК» в нижней части формы настройки и сохраняем настройки отчета при помощи кнопки «Сохранить значения» на командной панели окна отчета.
На рис. 3 представлены фрагменты расчетно-платежных ведомостей по Ю. В. Абдулову.
Чтобы не допустить ситуации, когда по некоторому виду расчета произведены начисления, а информация о них не попадает в ведомость, в форме настройки существует флажок «Проверять состав колонок». В случае обнаружения ошибки программа сообщит об этом в служебном сообщении.
Рассмотренный нами механизм настройки отчета позволит настроить типовую форму расчетно-платежной ведомости независимо от ее редакции. Успехов в работе!
