Процесс отчетности в подсказках
Как показывает практика, современный бухгалтер для успешной работы должен быть оснащен полноценной информационной поддержкой и современными инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии, а также оперативной информацией и механизмами для заполнения и своевременной сдачи отчетности.
Если потребности первой части высказанного выше постулата обеспечивают специализированные информационно-правовые продукты для бухгалтеров, в частности системы «ЛІГА:ЗАКОН», то в сфере отчетности до настоящего момента не было продукта, который объединял бы в себе не только процессы заполнения и сдачи электронной отчетности, но также основы их информационного сопровождения.
Уже в декабре, специально накануне важного этапа в жизни каждого бухгалтера – годовой отчетности, на рынке продуктов электронного документооборота компанией «БЕСТ» будет представлена система электронного документооборота «M.E.Doc» с новой возможностью «ЛІГА:Підказка» от компании «ЛІГА:ЗАКОН», разработчика одноименных программно-информационных продуктов.
Материал предоставлен компанией «БЕСТ»
«ЛІГА:Підказка»
«ЛІГА:Підказка» это информационная поддержка процесса подготовки отчетности, со специально разработанными экспертами «ЛІГА:ЗАКОН» методическими комментариями к формам отчетности.
«ЛІГА:Підказка» состоит из двух блоков: новостно–информационный блок и блок методической поддержки процесса подготовки отчетности.
В новостно–информационном блоке представлены:
— еженедельные новости мира отчетности в форме видеообзора самых важных отчетных новостей (рис. 1) и ленты новостей в привычной, текстовой форме. Специальный архив сохранит эти новости в течение 30 дней и позволит вам не пропустить важную информацию, даже если вы некоторое время не заходили в «ЛІГА:Підказка»;
— специальные справочники по отчетности содержат самую необходимую для работы информацию в актуальной и удобной форме (рис. 2);
— календарь бухгалтера, представленный в двух вариантах: хронологическом и стандартном.
Блок методической поддержки процесса подготовки отчетности содержит:
«Основа» — общие сведения о форме;
«Алгоритм» — построчный алгоритм заполнения;
«Стоп» — типовые ошибки и их исправление;
«Важно» — информер с акцентом на важных точках (нюансах) отчета.
Общие сведения о форме
Основные сведения, которые системно раскрывают суть предметного предназначения и субъектный состав респондентов: что такое составляющие показателей по данному отчету, как они формируются, какая информация нужна для правильного и корректного составления данного отчета; возможность самоанализа степени готовности всех необходимых входящих данных для того, чтобы приступить к процессу заполнения отчета.
Построчный алгоритм заполнения
Необходимые сведения для непосредственного заполнения показателей, в привязке к конкретной строке, для пошагового движения по форме отчета (рис. 3).
Типовые ошибки и их исправление
Наиболее распространенные ошибки и неточности, допускаемые в процессе составления конкретной формы, и описательный алгоритм возможных способов их устранения (исправления), а также рекомендации по недопущению этих и других ошибок.
Важность этого материала состоит не только в том, что потребность в изучении его содержимого возникает по факту выявления ошибки, а в том, что дает возможность не допустить ошибку (превентивный контроль).
Информер с акцентом на важных точках (нюансах) отчета
Оперативная информация, сигнализирующая о том, что конкретное место отчета требует повышенного внимания, в связи с новыми правилами, наличием формальных и неформальных факторов.
Если конкретная отчетная форма уже имеет сопроводительные подсказки, то:
— сверху над формой расположены ссылки на полный текст сопроводительных подсказок;
— слева от строк отчета отображаются специальные маркеры для разных типов подсказок;
— справа от строк отчета находится краткая подсказка с возможностью выхода на более подробное описание (рис. 4).
Разная цветовая гамма информационных подсказок поможет легко ориентироваться в их сущности и открывать для себя необходимую информацию именно в нужный момент.
Модуль предназначен для работы как юридических, так и физических лиц, в зависимости от того, под каким статусом вы пользуетесь программным продуктом «M.E.Doc».
Пользователи, которые используют демо-версию продукта «M.E.Doc», будут видеть соответственно и демо-версию «ЛІГА:Підказка», в которой указанные выше блоки будут представлены в специальном демонстрационном варианте.
Конечно, даже самые профессиональные экспертные подсказки не заменят бухгалтерам полный комплекс нормативной, аналитической и консультационной информации, достаточной для принятия управленческих решений по организации бухгалтерского и налогового учета на предприятии, однако, безусловно, очень пригодятся в этот ответственный итоговый момент заполнения отчетных форм.
