Как выписать налоговую накладную на полученный аванс
День добрый! Веду учет в «1С:Бухгалтерии 8» (релиз 1.2.5.3). Не могу разобраться, как на основании полученного платежного поручения сформировать налоговую накладную. При попытке ввести налоговую на основании платежного поручения появляется сообщение о том, что заполнить документ номенклатурным составом не возможно, что делать?
И. Покатилова, г. Харьков
Отвечает Анна САРАЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Дело в том, что когда вы вводите налоговую накладную на основании документа «Платежное поручение входящее», программа не знает, за что именно вам заплатили и какую номенклатуру ставить в налоговой накладной. Поэтому и появляется сообщение о том, что невозможно заполнить документ номенклатурным составом, и предлагается открыть специальную обработку (рис. 1). В окне сообщения нужно нажать кнопку «ОК». В результате перед вами появится обработка «Формирование налоговых документов» (рис. 1).
Эта обработка предназначена для помощи пользователю в заполнении номенклатурным составом налоговых документов («Налоговая накладная» и «Приложение 2 к налоговой накладной»).
На данном этапе программе в закладке «Данные» нужно указать либо документ, из которого номенклатура будет взята для формирования налоговой накладной, либо вручную ввести номенклатурные позиции.
Для ручного ввода товара нужно дважды щелкнуть мышкой по строке «Строки, добавленные вручную» и в открывшемся окне указать номенклатуру для заполнения налоговой накладной (рис. 2). После того как номенклатура выбрана, можно закрыть окно подбора и формировать налоговую накладную.
А вот если вы выписывали покупателю счет, то во второй табличной части, которая называется «Номенклатурный состав формируемых налоговых документов (итоговые суммы в гривнях)», нужно нажать кнопку 
. В открывшемся списке следует найти документ «Счет» и выбрать нужный счет. В результате в табличную часть обработки будет добавлен этот документ. При этом весь номенклатурный состав выбранного счета помечается для перенесения в налоговый документ.
После того как документ-основание выбран, нажав в окне обработки кнопку «Сформировать», вы получите заполненный документ «Налоговая накладная» (рис. 3).
Таким образом, с помощью обработки вы сможете без проблем выписать налоговую накладную на полученный аванс, а также легко сформировать одну налоговую накладную в ситуации, когда покупатель оплатил авансом несколько счетов.
Успехов в работе! Ждем ваших вопросов по адресу bk@id.factor.ua.
