MS Office: как подружить 2003 с 2010
Уважаемые сотрудники «Б & K»! Я пользуюсь разными версиями пакета MS Office. На домашнем компьютере и ноутбуке стоит Office 2010. На работе в бухгалтерии установлен Office 2003 (профессиональная редакция). Поэтому при сохранении файлов приходится постоянно помнить, что записывать данные нужно в формате старой версии программы. Если этого не сделать, данные из MS Office 2010 нельзя прочитать в Office 2003. Посоветуйте, как решить эту проблему. Спасибо.
Юрий Клевцов, бухгалтер, г. Днепропетровск
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Проблемы совместимости приложений Ms Office с более ранними версиями этого пакета на сегодняшний день нет. По крайней мере, есть несколько способов ее решения, и какой из них выбрать — дело вкуса и личных предпочтений. Итак, что можно посоветовать.
Способ 1. Установить пакет совместимости Microsoft Office. Этот способ решает проблему кардинально. Установив пакет совместимости в качестве дополнения для Ms Office 2000, XP или Ms Office 2003, вы сможете открывать, редактировать и сохранять файлы в новых форматах, которые характерны для программ Word, Excel и PowerPoint версий 2007 (2010).
Загрузить пакет совместимости можно с сайта Microsoft (http://www.microsoft.com). Чтобы найти ссылку на файл, щелкните на меню «Downloads», выберите пункт «Download Center». В разделе «Тор products» выберите «Office». Ссылка на загрузку пакета совместимости выглядит так: «Microsoft Office Compatibility Pack» (рис. 1). Можно поступить проще: ввести в строку браузера адрес http://download.microsoft.com/download/b/c/4/bc41c3a1-c243-4440-a771-8260515e4cc7/FileFormatConverters.exe и нажать «Enter».
В результате загрузки вы станете обладателем файла «FileFormatConverters.exe». Чтобы установить это обновление, делаем так. Щелчком мышки открываем файл. В появившемся окне соглашаемся с условиями лицензионного соглашения, и все! Остается только ожидать окончания процедуры установки. После инсталляции пакета совместимости все документы в формате Office 2010 смогут открывать и редактировать приложения Ms Office 2003. Перечень файлов, для которых обеспечивается полная совместимость, приведен в таблице.
| Тип файла | Расширение в MS Office 2010 |
| Документ Word 2007/2010 | «*.docx» |
| Документ Word 2007/2010 с поддержкой макросов | «*.docm» |
| Презентация PowerPoint 2007/2010 | «*.pptx» |
| Презентация PowerPoint 2007/2010 с поддержкой макросов | «*.pptm» |
| Шаблон PowerPoint 2007/2010 | «*.potx» |
| Шаблон PowerPoint 2007/2010 с поддержкой макросов | «*.potm» |
| Демонстрация PowerPoint | «*.ppsx» |
| Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов | «*.ppsm» |
| Двоичная книга Excel 2007/2010 | «*.xlsb» |
| Книга Excel 2007/2010 | «*.xlsx» |
| Книга Excel 2007/2010 с поддержкой макросов | «*.xlsm» |
| Шаблон Excel 2007/2010 | «*.xltx» |
| Шаблон Excel 2007/2010 с поддержкой макросов | «*.xltm» |
| Надстройка Excel 2007/2010 | «*.xlam» |
Список, по-моему, более чем внушительный.
Важно! Для успешной работы пакета совместимости нужно предварительно установить последние обновления для MS Office 2003.
Если по каким-то причинам установить пакет совместимости нельзя (например, действуют ограничения администратора), можно применить другой метод.
Способ 2. В пакете Ms Office 2010 закрепить по умолчанию сохранение документов в формате Office 2003. Вот как это сделать на примере программы Excel.
1. Вызываем Excel 2010, щелкаем на кнопке «Файл», выбираем пункт «Параметры». Откроется окно «Параметры Excel», изображенное на рис. 2.
2. В нем переходим на закладку «Сохранение».
3. В группе «Сохранение книг» щелкаем на значке выпадающего списка «Сохранять файлы в следующем формате:». Откроется список из 25 элементов.
4. Из этого списка выбираем вариант «Книга Excel 97-2003 (*.xls)» (рис. 2).
5. В окне «Параметры Excel» нажимаем «ОК».
Теперь все документы в Excel 2010 будут сохраняться в формате предыдущих версий MS Office. Правда, в таком случае появятся некоторые ограничения на размер таблицы, параметры условного форматирования и т. п. Все эти возможности будут соответствовать тем, что характерны для MS Excel 2003. На мой взгляд, в подавляющем большинстве случаев это не принципиально. По крайней мере, я использую именно второй метод для обеспечения совместимости.
Разумеется, чтобы настроить сохранение документов на форматы предыдущих версий в программах Word и PowerPoint, процесс установки параметров придется повторить для каждого приложения.
Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru .
