MS Office: як подружити 2003 із 2010
Шановні працівники «Б & K»! Я користуюся різними версіями пакета MS Office. На домашньому комп’ютері та ноутбуку стоїть Office-2010. На роботі в бухгалтерії встановлено Office-2003 (професійна редакція). Тому при збереженні файлів доводиться постійно пам’ятати, що потрібно записувати дані у форматі старої версії програми. Якщо цього не зробити, дані з MS Office-2010 не можна прочитати в Office-2003. Порадьте, як вирішити цю проблему? Дякую.
Юрій Клєвцов, бухгалтер, м. Дніпропетровськ
Відповідає Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства
Проблема сумісності прикладних рішень MS Office із більш ранніми версіями цього пакета на сьогодні відсутня. Є принаймні декілька способів її вирішення, і який з них вибрати — справа смаку та особистих уподобань. Отже, що можна порадити.
Спосіб 1. Установити пакет сумісності Microsoft Office. Цей спосіб вирішує проблему кардинально. Установивши пакет сумісності як доповнення для MS Office-2000, XP або MS Office-2003, ви зможете відкривати, редагувати і зберігати файли в нових форматах, характерних для програм Word, Excel та PowerPoint версій 2007 (2010).
Завантажити пакет сумісності можна із сайта Microsoft (http://www.microsoft.com). Щоб знайти посилання на файл, клацніть по меню «Downloads», виберіть пункт «Download Center». У розділі «Тор products» виберіть «Office». Посилання на завантаження пакета сумісності має такий вигляд: «Microsoft Office Compatibility Pack» (рис. 1). Можна вчинити простіше — увести в рядку браузера адресу http://download.microsoft.com/download/b/c/4/bc41c3a1-c243-4440-a771-8260515e4cc7/FileFormatConverters.exe і натиснути на «Enter».
У результаті завантаження ви станете володарем файлу «FileFormatConverters.exe». Щоб установити це оновлення, виконуємо такі дії. Клацанням миші відкриваємо файл. У вікні, що з’явилося, погоджуємося з умовами ліцензійної угоди, і все! Залишається тільки очікувати закінчення процедури установлення. Після інсталяції пакета сумісності всі документи у форматі Office-2010 зможуть відкриватися й редагуватися прикладними рішеннями MS Office-2003. Перелік файлів, для яких забезпечується повна сумісність, наведено в таблиці.
| Тип файлу | Розширення в MS Office-2010 |
| Документ Word 2007/2010 | «*.docx» |
| Документ Word 2007/2010 з підтримкою макросів | «*.docm» |
| Презентація PowerPoint 2007/2010 | «*.pptx» |
| Презентація PowerPoint 2007/2010 з підтримкою макросів | «*.pptm» |
| Шаблон PowerPoint 2007/2010 | «*.potx» |
| Шаблон PowerPoint 2007/2010 з підтримкою макросів | «*.potm» |
| Демонстрація PowerPoint | «*.ppsx» |
| Демонстрація PowerPoint з підтримкою макросів | «*.ppsm» |
| Двійкова книга Excel 2007/2010 | «*.xlsb» |
| Книга Excel 2007/2010 | «*.xlsx» |
| Книга Excel 2007/2010 з підтримкою макросів | «*.xlsm» |
| Шаблон Excel 2007/2010 | «*.xltx» |
| Шаблон Excel 2007/2010 з підтримкою макросів | «*.xltm» |
| Надбудова Excel 2007/2010 | «*.xlam» |
Список, по-моєму, більш ніж солідний.
Важливо! Для успішної роботи пакета сумісності потрібно завчасно встановити останні оновлення для MS Office-2003.
Якщо з будь-яких причин установити пакет сумісності не можна (наприклад, діють обмеження адміністратора), можна застосувати інший метод.
Спосіб 2. У пакеті МS Office-2010 закріпити за умовчанням збереження документів у форматі Office-2003. От як це зробити на прикладі програми Excel:
1) викликаємо Excel-2010, клацаємо по кнопці «Файл», вибираємо пункт «Параметры». Відкриється вікно «Параметры Excel», зображене на рис. 2;
2) у ньому переходимо на закладку «Сохранение»;
3) у групі «Сохранение книг» клацаємо по значку випадного списку «Сохранять файлы в следующем формате:». Відкриється список із 25 елементів;
4) із цього списку вибираємо варіант «Книга Excel 97-2003 (*.xls)» (рис. 2);
5) у вікні «Параметры Excel» натискуємо на «ОК».
Тепер усі документи Excel-2010 зберігатиме у форматі попередніх версій MS Office. Щоправда, у такому випадку з’являться деякі обмеження на розмір таблиці, параметри умовного форматування тощо. Усі ці можливості відповідатимуть характерним для MS Excel-2003. На мій погляд, здебільшого це не принципово. Принаймні я використовую саме другий метод для забезпечення сумісності.
Звісно, щоб настроїти збереження документів на формати попередніх версій у програмах Word та PowerPoint, процес установлення параметрів доведеться повторити для кожного прикладного рішення.
Успішної роботи! Чекаю ваших листів, пропозицій та зауважень на bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru
