Поиск и навигация в Word 2010
Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Я перешел с Office 2003 на MS Office 2010 и столкнулся с такой проблемой. Когда в программе Word 2010 я нажимаю комбинацию «Ctrl+F», на экране появляется специальная панель для поиска текста в документе. На этой панели меньше возможностей, чем в стандартном окне поиска и замены программы Word 2003. Поскольку я привык к соответствующему инструменту Word 2003, для меня это очень неудобно. Подскажите, как перенастроить Word 2010 так, чтобы решить эту проблему. Спасибо.
Владимир Ковалев, бухгалтер, г. Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Инструменты поиска и замены в программе Word 2010 действительно изменились. При этом, конечно, сохранились и основные возможности предыдущей версии программы. Поэтому прежде чем ответить на поставленный вопрос, предлагаю посмотреть на эти отличия подробнее.
Инструменты поиска Word 2010
За поиск и замену в программе Word 2010 отвечает иконка «Найти». Она расположена в группе «Редактирование» на ленте «Главная» основного меню (рис. 1). Щелчок на иконке раскрывает меню из трех пунктов. Два из них относятся к поиску текста в документе — это «Найти» и «Расширенный поиск» (рис. 1).
Инструмент «Найти» открывает специальную панель с названием «Навигация». Используя эту панель, вы можете найти все вхождения заданного текста, обозначить их в теле документа цветом, быстро переходить от одного вхождения к другому и т. д. Однако никаких действий с найденными фрагментами сделать при этом нельзя! Например, вы не можете через панель «Навигация» отыскать в тексте договора название предприятия и затем присвоить всем вхождениям полужирное начертание. Кроме того, используя панель «Навигация», нельзя использовать при поиске подстановочные знаки, или искать текст с учетом форматирования, стилей и т. п. Для решения таких задач вам понадобится инструмент «Расширенный поиск». Именно возможности расширенного поиска Word 2010 и являются точным аналогом окна «Поиск и замена» программы Word 2003.
Поясню сказанное на небольшом примере. Предположим, что в тексте этой статьи я решил выделить все вхождения текста «Word 2010». Вначале обратимся к панели «Навигация». Делаем так.
1. Открываем документ в программе Word 2010.
2. Нажимаем комбинацию «Ctrl+F» или вызываем меню «Главная», щелкаем на иконке «Найти» и выбираем из предложенного списка вариант «Найти». Откроется панель «Навигация», изображенная на рис. 2.
3. В поле для поиска вводим текст «Word 2010». Все вхождения этого текста будут выделены в документе желтым фоном. Одно из них (текущее) будет подсвечено зеленым.
Теперь попробуем изменить форматирование для выделенных фрагментов. Например, задать цвет символов.
1. Щелкаем на пункт меню «Главная».
2. В группе «Шрифт» щелкаем на иконке «Цвет текста». Цвет выделенных фрагментов не изменился.
То есть инструмент «Навигация» обнаруженные вхождения текста в блоки не выделяет. Обработать найденные фрагменты, изменить их форматирование и т. п. нельзя. Зато через панель «Навигация» удобно переходить от одного фрагмента к другому. Для этого на панели предусмотрены две кнопки: «Предыдущий Результат поиска» и «Следующий Результат поиска». Кроме того, на панели «Навигация» можно изменить формат представления результатов. Для этого служат кнопки «Просмотр заголовков в документе», «Просмотр страниц документа» и «Просмотр результатов текущего поиска». В первом случае в области навигации Word 2010 покажет только заголовки, для которых были обнаружены вхождения искомого текста. В представлении «Просмотр страниц документа» на панели навигации останутся страницы, где есть хотя бы одно вхождение искомого текста. При использовании варианта «Просмотр результатов текущего поиска» в области навигации можно увидеть все предложения, где есть искомый текст. Щелкая на любом предложении в области «Навигация», можно быстро перемещаться по фрагментам документа. Иными словами, панель «Навигация» удачно дополняет режим чтения функциями поиска строк в текущем документе. А вот на обработку данных этот инструмент не рассчитан.
Вернемся к той же задаче, но теперь воспользуемся инструментами расширенного поиска. Делаем так.
1. Открываем документ в программе Word 2010.
2. Вызываем меню «Главная». В группе «Редактирование» щелкаем на иконке «Найти».
3. Из предложенного списка выбираем «Расширенный поиск» (рис. 1). Откроется окно «Найти и заменить», как на рис. 3.
4. Переходим на закладку «Найти».
5. В поле «Найти:» вводим текст «Word 2010».
6. Щелкаем на кнопке «Найти в», откроется меню из двух пунктов (рис. 3).
7. Выбираем вариант «Основной документ». Все словосочетания «Word 2010» будут выделены в один несвязный блок.
8. Переходим в меню «Главная».
9. В группе «Шрифт» щелкаем на иконке «Цвет текста». Цвет выделенных фрагментов изменится.
Таким образом, главное отличие расширенного поиска от панели «Навигация» состоит в том, что он позволяет объединить результат в блок, а затем обработать этот результат средствами MS Word. Кроме того, в окне «Найти и заменить» можно искать с учетом форматирования, подстановочных знаков, находить тексты определенного стиля, использовать специальные символы и т. д. Как видите, окно «Найти и заменить» содержит больше возможностей для обработки документов, чем панель «Навигация». Неудивительно, что на практике расширенным поиском пользуются чаще.
Как быстро вызвать расширенный поиск
По непонятной причине в стандартных настройках Word 2010 сочетание клавиш «Ctrl+F» закреплено за инструментом «Найти». Хотя он не только менее функционален, но и применяется на практике реже. К тому же смена привычного сочетания вызывает неудобства у тех, кто привык работать с поиском в программе Word 2003. Решить проблему можно по-разному. Вот два простых приема, как это сделать.
Способ 1. Переназначаем сочетание клавиш. Для этого делаем так.
1. Вызываем Word 2010, щелкаем на кнопке «Файл» и выбираем пункт «Параметры». Откроется окно, как на рис. 4.
2. В этом окне переходим на закладку «Настройка ленты».
3. Справа от надписи «Сочетания клавиш:» находим кнопку «Настройка…». Щелкаем на ней левой кнопкой мышки. Откроется окно «Настройка клавиатуры» (рис. 5).
4. В списке «Категории:» выбираем элемент «Вкладка «Главная»».
5. В списке «Команды» находим и выделяем элемент «EditFind».
6. Щелкаем левой кнопкой мышки в окошке «Новое сочетание клавиш:».
7. Нажимаем «Ctrl+F».
8. В окне «Настройка клавиатуры» последовательно нажимаем «Назначить», а затем «Закрыть».
Все, клавиши переназначены. Теперь по комбинации «Ctrl+F» будет появляться окно «Поиск и замена», как это было в программе MS Office 2003.
Способ 2. Позволяет справиться с проблемой без переназначения горячих клавиш, а именно.
1. Вызываем Word 2010, загружаем документ и нажимаем «Ctrl+H» (инструмент «Заменить»). Откроется окно «Найти и заменить», но в нем активной будет закладка «Заменить».
2. Нажимаем комбинацию «Ctrl+PgUp». Теперь активной станет закладка «Найти». Таким образом, последовательность «Ctrl+H», «Ctrl+PgUp» вызывает окно расширенного поиска в программе Word 2010 без всякого переназначения горячих клавиш.
Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции.
