Word 2010: меняем отступ внутри стиля
Уважаемые сотрудники «Б & K»! У меня вопрос по работе с MS Word. При написании отчетов в этой программе я пользуюсь стилями. Проблема возникает при оформлении заголовков, перечислений и т. п. Например: в стиле для перечисления указан отступ между абзацами. Я применяю этот стиль. Но тогда отступ будет работать для всех строк этого стиля! А нужно сделать так, чтобы отступ действовал только на первую строку между перечислением и основным текстом. При этом внутри перечисления все строки шли без отступа. Подскажите, как решить проблему. Заранее благодарю.
Андрей Высотченко, аудитор, г. Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Стили — один из самых удобных и быстрых способов форматирования текстовых документов. О работе с этим замечательным инструментом мы не раз писали на страницах нашего издания, например, в «Б & К», 2007, № 5 и 6. Однако, как и везде, в использовании стилей есть свои маленькие секреты. Один из них как раз и касается интервалов. Но вначале вкратце о самой задаче.
В качестве примера я выбрал фрагмент текста, изображенный на рис. 1. В нем первые два предложения оформлены стилем «ОснТекст». Далее идет перечисление, которому я присвоил стиль «Num». Последнее предложение в тексте (после перечисления) тоже оформлено в стиле «ОснТекст».
В параметрах стиля «ОснТекст» интервал до и после абзаца равен «0», междустрочный интервал указан «1,15». Эти параметры продиктованы требованиями к основному документу. Их мы изменять не можем.
В стиле «Num» интервал перед абзацем равен «10 пт», интервал после абзаца тоже равен «10 пт». Эти параметры были выбраны так, чтобы между основным текстом и перечислением оставить небольшой промежуток (тогда документ выглядит значительно лучше). Однако на практике этого не произошло… Интервалы размером «10 пт» Word поставил между всеми строками в перечислении. И в результате внешний вид документа сильно пострадал. Чтобы исправить положение нам нужно сделать так, чтобы отступы «до» и «после» абзаца работали только один раз — для первой и для последней строки перечисления. А внутри стиля «Num» Word эти параметры игнорировал. Все, что для этого нужно, — откорректировать параметры стиля «Num». В случае Word 2010 делаем так.
1. Открываем документ, вызываем меню «Главная», в группе команд «Стили» щелкаем на кнопке «Стили» (рис. 2). Откроется список стилей, фрагмент которого показан на рис. 3.
2. В документе щелкаем левой кнопкой внутри текста с перечислением. В списке стилей станет активен элемент «Num».
3. Щелкаем на этом стиле правой кнопкой мышки, из контекстного меню выбираем «Изменить…» (рис. 4). Откроется окно «Изменение стиля» (рис. 5).
4. В этом окне нажимаем кнопку «Формат».
5. Из предложенного меню выбираем пункт «Абзац» (рис. 5). Откроется одноименное окно для определения параметров абзаца (рис. 6).
6. В этом окне переходим на закладку «Отступы и интервалы» (она активна по умолчанию).
7. В группе параметров «Интервал» включаем флажок «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля» (рис. 6).
8. В окне «Абзац» нажимаем «ОК».
9. В окне «Изменение стиля» нажимаем «ОК».
Готово. Теперь внутри перечисления текст оформлен без интервалов между абзацами. В то же время между текстом и перечислением есть хорошо заметный отступ.
Для тех, кто работает с Word 2003 .
Здесь почти ничего не меняется. Окна для определения параметров стиля и абзаца у этих программ практически одинаковые. Отличается только меню. Чтобы открыть список стилей в Word 2003, сделайте так.
1. Щелкните на меню «Формат».
2. Из предложенного списка выберите команду «Стили и форматирование». Откроется область задач, содержащая список стилей документа. А дальше выполните настройку стиля, как это было описано для программы Word 2010.
Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции.
