Как сохранить цены контрагентов в «1С:Управление торговым предприятием 8»
Добрый день, я слышала, что в «1С:Управление торговым предприятием 8» есть возможность хранить не только собственные цены, но и цены контрагентов. Как работает этот механизм? В каких ситуациях его можно использовать?
И. Орлова, г. Харьков
Отвечает Вероника НЕКРАСОВА, консультант «Б & К»
Прежде чем приступить к рассмотрению работы с механизмом хранения цен контрагентов в программе, нужно запомнить, что цены предприятия и цены контрагентов — абсолютно разные вещи. Они хранятся в разных регистрах сведений и фиксируются разными документами.
Для каждого контрагента, будь то поставщик или конкурент, в «УТП» можно хранить информацию об их ценах. Каждому контрагенту можно присваивать несколько типов цен. Напомним, что под типом цен понимается не какое-то цифровое значение, а описание определенного типа цены.
А хранятся типы цен контрагентов в справочнике «Типы цен номенклатуры контрагентов» (рис. 1). Этот справочник подчинен справочнику «Контрагенты». Для одного контрагента можно хранить несколько категорий цен, тем самым рассматривать структуру его системы ценообразования. Типы цен можно устанавливать вручную или формировать из документов поступления. Чтобы постоянно проводить сравнение наших цен с ценами контрагентов, мы должны установить связь цены контрагента с нашей ценой, которая обозначена в справочнике отпускных цен компании, а именно в справочнике типов цен номенклатуры.
Каждый тип цен для контрагента представляет собой следующее описание (рис. 1):
— название типа цены, например «Оптовые Гарант»;
— валюта цены (справочная информация о валюте, в которой будут задаваться цены данного типа, в процессе ввода цен значение валюты можно менять для каждой цены);
— чтобы иметь возможность корректно сравнивать цены контрагентов и цены, используемые в компании, в реквизите «Тип цены номенклатуры» нужно указать соответствующий тип цен номенклатуры;
— способ указания цены, флажок напротив реквизита «Цены включают НДС»;
— произвольное текстовое описание типа цен.
Напомним, что все цены — и свои, и чужие — регистрируются системой с точностью до дня. Это дает возможность оперативного слежения за динамикой изменения цен. Например, для поставщика в качестве цены сравнения может выступать оптовая цена, а оптовую цену конкурентов лучше сравнивать с плановой ценой компании (рис. 1).
Фиксация цен контрагентов
Цены контрагентов можно установить вручную или организовать автоматическое обновление таких цен при оформлении документов поступления товаров.
Вручную можно задать цены контрагентов, используя документ установки цен – «Установка цен номенклатуры контрагентов».
Документ (рис. 2) можно заполнить как вручную, так и по поступлению, т. е. из выбранных документов поступления товаров от данного поставщика. В шапке документа обязательно надо указать тип устанавливаемых цен. Тогда из предыдущих установок можно заполнить текущие цены и вручную их изменить.
Автоматически обновить цены поставщиков можно с использованием документов «Поступление товаров и услуг» и «Авансовый отчет». В документе есть кнопка «Цены и валюта», которая открывает одноименное диалоговое окно (рис.3). В нем для поставщика, от которого оформляем поступление товара, уточняем тип цен и устанавливаем флаг «Регистрировать цены поставщика». Теперь при проведении документа цены этого типа автоматически обновятся.
Для того чтобы всегда выполнялась процедура обновления цен, на конкретное рабочее место менеджера по закупкам можно установить настройку (рис.4).
Цены контрагентов, которые мы регистрируем и накапливаем, могут использоваться:
— для автоматической подстановки в документы поступлений товаров от данных контрагентов, например для заполнения цен в заказах поставщику;
— для заполнения цен компании по ценам поставщиков (при этом связь с ценой компании в справочнике типов цен контрагентов должна быть указана обязательно).
Еще один способ указания цен поставщиков — регистрация их в договорах с контрагентами с особыми условиями поставок. Эти цены начнут действовать с момента, установленного в договоре.
Таким образом, процесс регистрации цен контрагентов происходит в несколько этапов:
— в справочнике «Типы цен номенклатуры» регистрируем типы цен отдельно для каждого контрагента. Если нужно, устанавливаем связь с типом цен предприятия (реквизит «Тип цены номенклатуры»);
— в договоре с контрагентом устанавливаем соответствующий тип цены, чтобы в дальнейшем он использовался по умолчанию в документах закупки;
— устанавливаем само значение цен контрагентов.
Для анализа ценовой политики компании, поставщиков и конкурентов используем отчет «Анализ цен». Также можно использовать отчет «Выполнение условий по договорам контрагентов». Успехов в работе!
