Новая версия «1С:Бухгалтерии 8» (релиз 1.2.7)
В начале месяца фирма «1С» выпустила ряд обновлений для своих программных продуктов. Сегодня мы рассмотрим пакет обновлений для одной из наиболее популярных программ ведения учета в Украине. Как вы уже догадались, речь идет об «1С:Бухгалтерии 8».
Вероника НЕКРАСОВА, консультант «Б & К»
Как вы помните, программы для ведения учета от фирмы «1С» состоят из Платформы и Конфигурации. Платформа — основа, на которой работают программы (конфигурации) от фирмы «1С». Под Конфигурацией понимают программу, с которой работают конечные пользователи.
В статье речь идет о выходе обновления (релиза) для конкретной Конфигурации, а именно «1С:Бухгалтерии 8». Релиз 1.2.7 устанавливается на платформу «1С:Предприятие 8.2» не ниже 2.15. Таким образом, для выполнения обновлений вы должны проверить версию Платформы. Как это сделать? Запустите «1С:Бухгалтерию 8» в рабочем режиме и нажмите кнопку 
. Перед вами появится окно, как на рис. 1. В нем вы можете увидеть не только версию Платформы, но и релиз конфигурации.
Важно! Обновлять релизы конфигурации нужно последовательно. Поэтому если у вас в окне «О программе», к примеру, указан релиз конфигурации 1.2.5, вам нужно сначала обновиться до релиза 1.2.6 и только потом до 1.2.7.
Обновление Платформы
На рис. 1 видно, что у меня Платформа старой версии (8.2.12.92). В этом случае, прежде чем начать обновлять конфигурацию, я должна обновить Платформу. Подробно о том, как это сделать, мы уже писали в «Б & К» № 1 — 2, 2011 г. Поэтому сейчас лишь вкратце вспомним последовательность действий.
1. Создать резервную копию информационной базы (в Конфигураторе меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу»), тем самым вы защитите свои данные от утери или повреждения. Так же на всякий случай необходимо сделать копии конфигурации (меню «Конфигурация → Сохранить конфигурацию в файл» сохраненный файл будет иметь расширение «cf») и всех имеющихся внешних отчетов и обработок.
2. Запустить Конфигуратор предыдущей версии платформы «1С:Предприятия 8». В случае, если редактируемая конфигурация отличается от конфигурации базы данных — обновить конфигурацию базы данных.
3. Для исключения возможных ошибок при преобразовании — выполните тестирование и исправление информационной базы (меню «Администрирование → Тестирование и исправление»).
4. Завершить работу Конфигуратора предыдущей версии «1С:Предприятия 8».
5. Запустить Конфигуратор новой версии платформы «1С:Предприятия 8.2». Если информационная база отсутствует в списке информационных баз — выполнить добавление существующей информационной базы.
6. Открыть информационную базу в режиме Конфигуратора. На предложение выполнить преобразование информационной базы — дать утвердительный ответ. После сообщения об удачном преобразовании программа продолжит работу.
Как обновить конфигурацию
Перед обновлением конфигурации создайте резервную копию базы данных. После чего в Конфигураторе нажмите пункт меню «Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию». Дальше вам лишь останется следовать подсказкам помощника.
Что появилось в новом релизе
В документе «Оприходование товаров» автоматизировано начисление доходов и затрат на приобретение в налоговом учете. Документ может начислять доходы в налоговом учете, а также определять налоговую себестоимость оприходованных запасов, в зависимости от хозяйственной операции, отражаемой документом. Доходы в налоговом учете начисляются, в случае если в документе был указан счет доходов 7-го класса счетов. Если же указать другой счет, к примеру 00 или 46, доходы в налоговом учете не начисляются.
Налоговая себестоимость начисляется в случае, если в документе установлен флажок «Признавать затраты в НУ». В любом случае в табличной части документа заполняется реквизит «Сумма НУ» — стоимость оприходованных запасов (рис. 2). Исходя из нее, определяется сумма доходов в налоговом учете и налоговая себестоимость запасов.
Были доработаны стандартные бухгалтерские отчеты, так появилась возможность группировки и отбора контрагентов по схемам налогообложения и по счетам взаиморасчетам с контрагентами. Благодаря этой доработке пользователи смогут отобрать контрагентов — плательщиков единого налога для проверки правильности заполнения приложения ОК к декларации по прибыли.
В новом релизе больше не применяется отдельный расчет базы для удержания НДФЛ по ставке 17%, согласно Закону Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законы Украины относительно упорядочения налогового декларирования» от 24.04.2012 г. № 4661-VI. Если вы раньше использовали этот вариант расчета, зайдите в меню «Справка → Дополнения к описанию» и нажмите кнопку «Вывести описание обновлений», найдите описание релиза 1.2.7 и в разделе «Отражение в учете больничных и ЕСВ с больничных» нажмите ссылку «Варианты алгоритмов расчета зарплаты» и измените алгоритм.
В документе «Начисление зарплаты работникам организаций» разработчики добавили возможность использования резерва отпусков при формировании проводок по отражению начисления отпускных и ЕСВ ФОТ. Для работы этой возможности в учетной политике предприятия по персоналу должен стоять флажок в колонке «Использование резерва отпусков» (рис. 3).
При начислении отпускных за счет резерва не контролируются наличие и сумма начисленного ранее резерва. Чтобы сумма начислений за счет резерва не превышала сумму резерва, можно установить коэффициент использования резерва. В этом случае в пределах коэффициента отпускные будут начисляться за счет резерва, сверх коэффициента — начисляться затраты.
В соответствии с письмом Минфина от 06.09.2011 г. № 31- 08410-07-25/21750 оплата сотрудникам первых пяти дней нетрудоспособности за счет предприятия отражается в бухгалтерском учете по Дт счета 949 «Другие затраты операционной деятельности». В налоговом учете такие больничные и сумма ЕСВ с оплаты больничных должны отражаться в строке 06.4.39 налоговой декларации. Поэтому проверьте, чтобы для вида расчета «Начисление оплаты больничных за счет предприятия» на закладке «Основное» в реквизите «Отражение в бухучете» был выбран предопределенный способ отражения «Отражение больничных за счет предприятия» (рис. 4).
В документе «Справка о доходах» изменена печатная форма. Кроме того, пользователи теперь имеют возможность настраивать состав и порядок следования колонок в печатной форме.
Решена проблема с отражением в Приложении ОК затрат на приобретение товаров, услуг у контрагентов — плательщиков единого налога, которые отражены в базе документом «Авансовый отчет».
Важно! Нужно перепровести все документы «Авансовый отчет» (которые содержат информацию о закупках товаров или отражении затрат от контрагентов-плательщиков единого налога) за период с 01.01.2012 г. или сформировать обороты по забалансовому счету «ОК» вручную.
Еще одно полезное нововведение — в документе «Регистрация входящего налогового документа» добавлена возможность заполнения Приложения 8 (жалобы-заявления на поставщика, отказавшегося предоставить налоговую накладную либо нарушившего порядок ее заполнения/регистрации в ЕРНН).
Сейчас мы лишь бегло рассмотрели новшества релиза 1.2.7, более подробно работу с нововведениями, на практических примерах, мы рассмотрим в следующих выпусках газеты.
