Поворот страниц в LibreOffice Writer
 | Эту статью я начну с фрагмента одного из писем от наших коллег из дружественной редакции. Звучит оно так: «Добрый день! Недавно перешли на работу с пакетом OpenOffice. В основном все устраивает. Но, как обычно, не обошлось и без проблем. В связи с этим есть такой вопрос. В текстовый документ (программа Writer) нужно вставить широкую таблицу, которая будет печататься на листах альбомного формата. Подскажите, как в программе Writer сделать так, чтобы таблицу напечатать на листах с альбомной ориентацией, и при этом остальные страницы (до и после таблицы) остались в книжной ориентации?..». Кстати, такой же вопрос по работе с OpenOffice поступил и от нескольких наших постоянных читателей. Так что проблема, похоже, актуальная, поэтому мы решили посвятить ей отдельную статью. Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства |
Первым делом определимся с инструментом. Если говорить о свободно распространяемом программном обеспечении, то сегодня самым популярным офисным приложением является пакет LibreOffice. По сути — это аналог хорошо знакомого OpenOffice, но с доработками и улучшениями. По этой причине я и буду использовать LibreOffice при ответе на вопрос наших читателей. Напомню, что за обработку текстов в LibreOffice отвечает программа LibreOffice Writer. По своим возможностям она близка к MS Word, но есть свои нюансы. Один из них — это работа со стилями страниц. Почему-то именно здесь возникает большинство вопросов от пользователей LibreOffice. Чтобы снять проблему раз и навсегда, предлагаю разобраться в этом вопросе основательно. А для начала вспомним, что такое стиль и какие разновидности стилей бывают в программе Writer.
Разновидности стилей в программе Writer
Стиль — это поименный набор параметров форматирования. Вместо того чтобы каждый раз щелкать по иконкам на панели инструментов и форматировать текст «вручную», вы создаете свой стиль, даете ему имя. Затем для этого стиля определяете все параметры форматирования: шрифт, характеристики абзацев, их положение на странице и т.п. Причем делаете это один раз при создании стиля. Когда стиль готов, вы можете назначить его любой странице или фрагменту документа.
Преимущества работы со стилями очевидны. Форматировать документ с их помощью быстрее и удобнее. Используя стили, можно за считанные минуты переформатировать объемный документ, в то время как работа без использования стилей отнимет много сил и драгоценного времени. Наконец, по стилям можно собрать оглавление, список иллюстраций и т.п.
По способу создания в программе Writer бывают встроенные стили и стили пользователя. Первая категория написана разработчиками Writer и является составной частью этой программы. Пользовательские стили вы создаете сами.
Что касается функционального назначения, то в процессоре Writer различают стили абзацев, символов, врезок, страниц и стили списков. Большинство этих понятий знакомы пользователям программы MS Word. Кроме двух позиций, это стили врезок и стили страниц. Врезки нам пока не нужны. А вот в стилях страниц и кроется ответ на вопрос наших читателей.
Дело в том, что в программе Word (а именно с ней знакомы большинство тех, кто переходит на LibreOffice) определение параметров страниц выделено в отдельный пункт меню. В нем, помимо всего прочего, можно задать и ориентацию страницы. Причем действовать этот параметр может на весь документ или на отдельную часть этого документа, — так называемый раздел.
В программе Writer все по-другому. Здесь тоже есть меню «Формат → Страница…», где можно указать параметры страниц, в том числе и способ их ориентации. Проблема в другом: изменение ориентации через меню «Формат» действует на весь документ. Ограничить область действия какой-то частью документа (как это сделано в Word) здесь нельзя. Как раз это обстоятельство и послужило причиной некоторых затруднений для пользователей программы Writer.
На самом деле все очень просто: возможность смены ориентации страниц разработчики Writer отнесли к разряду задач работы со стилями. Именно в стилях программы Writer можно (и нужно!) указывать логику изменения параметров страницы в разных частях одного документа.
Поясню сказанное на таком примере. Предположим, что в программе Word вы решили создать документ со страницами альбомной и книжной ориентации. Для этого вам понадобится:
1) создать несколько разделов;
2) для каждого раздела указать индивидуальные настройки страницы.
В программе Writer для этой же цели вам придется:
1) задействовать, по крайней мере, два стиля. Один — для страниц с книжной ориентацией, другой — для страниц с альбомной ориентацией;
2) вставить разрывы в тех местах документа, где должна произойти смена ориентации страницы (т.е. разбить документ на фрагменты);
3) каждому фрагменту назначить соответствующий стиль.
То есть основное отличие в управлении страницами между MS Word и Writer состоит в том, что у Writer нет понятия раздела документа. А вся логика управления страницами находится в параметрах стиля. На мой взгляд, такое решение вполне логично. Хотя это дело привычки и личных предпочтений. Однако пора перейти к конкретному примеру и поработать со стилями страниц практически.
Работа со стилями страниц в программе Writer
Вернемся к исходной задаче. Сейчас мы создадим текстовый документ, в котором присутствуют страницы, как в книжном, так и в альбомном форматах. Для этого делаем так:
1. Вызываем программу Writer, в ней создаем новый документ (комбинация «Ctrl+N») и заполняем его текстом.
2. Нажимаем клавишу «F11», откроется окно «Стили и форматирование» (рис. 1).
3. Щелкаем левой кнопкой на иконке стилей страниц (рис. 1). Откроется список доступных стилей оформления страницы. Обратите внимание, что сейчас страницы нашего документа оформлены в стиле «Обычный». Этот стиль действует по умолчанию. Он предполагает форматирование страниц в стандартном формате: размер листа «A4», книжная ориентация страницы.
4. В списке стилей находим вариант для листа размером «A4» в альбомном формате. В моей версии программы такого стиля не нашлось. Значит, будем создавать собственный стиль.
5. Щелкаем правой кнопкой мыши на пустой области в окне «Стили и форматирование». Откроется контекстное меню из единственного пункта «Создать…» (рис. 1).
6. Щелкаем на этом пункте правой кнопкой мыши. Откроется окно «Стиль страницы», изображенное на рис. 2.
7. В этом окне переходим на закладку «Управление» и вводим название стиля. В примере на рис. 2 это стиль «MyPage».
8. Переходим на закладку «Страница». Переключатель «Ориентация» ставим в положение «Альбомная» (рис. 3).
9. В окне «Стиль страницы» нажимаем «ОК», — сохраняем стиль «MyPage».
Теперь наша задача — указать Writer, в какой момент должна произойти смена стиля. Для этого делаем так:
1. Ставим указатель мыши в том месте документа, где нужно изменить ориентацию страницы.
2. Вызываем меню «Вставка → Разрыв…». Появится окно «Вставить разрыв», как на рис. 4.
3. В этом окне ставим переключатель «Тип» в положение «Разрыв страницы» и щелкаем на списке «Стиль». Появится список доступных стилей для форматирования страниц.
4. Из этого списка выбираем «MyPage».
5. В окне «Вставить разрыв» (рис. 4) нажимаем «ОК». В документе Writer появилась новая страница в альбомном формате.
Заполняем несколько страниц с альбомной ориентацией текстовым или табличным материалом. А в тот момент, когда нужно продолжить документ с книжной ориентацией страниц, делаем так:
1. Вызываем меню «Вставка → Разрыв…». Появится окно, как на рис. 4.
2. В нем ставим переключатель в положение «Разрыв страницы», щелкаем на списке «Стиль».
3. Из предложенного списка стилей выбираем «Обычный».
4. В окне «Вставить разрыв» (рис. 4) нажимаем «ОК». С текущей позиции документа страницы опять пойдут в книжном формате. Сохраняем документ, он нам еще понадобится.
Важно! При смене стиля Writer позволяет изменить номер страницы (рис. 4). Это может понадобиться, если документ состоит из отдельных разделов с автономной нумерацией.
Чтобы лучше понять логику смены стилей страниц в программе Writer, предлагаю поэкспериментировать с нашим документом. Для этого возвращаемся к началу текста (комбинация «Ctrl+Home»). Здесь страница оформлена в стиле «Обычный». Заполняем ее текстом. Как только он выйдет за пределы страницы, Writer добавит новый лист. Стиль этого листа тоже будет «Обычный». Такая же картина произойдет и при работе со страницами в альбомной ориентации: вновь добавляемые листы будут оформлены в стиле «MyPage». Причина такого поведения кроется в параметре «Следующий стиль», который мы указали на закладке «Управление» (рис. 2).
Совет Работая со стилями страниц, следите за параметром «Следующий стиль» на закладке «Управление». Как правило, здесь должно стоять имя текущего стиля, т.е. того, который вы создаете или редактируете.
Вообще-то говоря, область применения параметра «Следующий стиль» довольно ограничена. Дело в том, что он срабатывает каждый раз при возникновении события типа «переход страницы». Чтобы убедиться в этом, сделайте так:
1. Загрузите файл из предыдущего примера.
2. Нажмите клавишу «F11», откроется окно «Стили и форматирование» (рис. 2).
3. Выберите стиль «MyPage», на закладке «Управление» в параметре «Следующий стиль» укажите «Обычный».
4. Откройте окно для стиля «Обычный» и в параметре «Следующий стиль» введите «MyPage».
5. Добавьте в документ произвольный текст так, чтобы он занимал несколько страниц.
Важно! Обратите внимание, что теперь при наборе текста Writer изменяет ориентацию каждой вновь создаваемой страницы.
Возникает вопрос: где можно использовать параметр «Следующий стиль» практически? Обычно — это оформление титульного листа или фрагмента документа, который гарантированно занимает одну страницу.
И последнее. Любые модификации со стилями оформления страниц применяются только к текущему документу (с которым вы работаете). Чтобы изменения коснулись всех документов, нужно поместить изменения в специальный шаблон и сделать его шаблоном по умолчанию. Для этого сделайте так:
1. Возьмите за основу документ со всеми нужными стилями. Удалите из него текст.
2. Выполните команду «Файл → Шаблоны → Сохранить…». Writer покажет окно «Шаблоны», как на рис. 5.
3. В этом окне введите название шаблона и укажите его категорию. В примере на рис. 5 — это шаблон «MyDoc», категория «Мои шаблоны».
4. В окне «Шаблоны» нажмите «ОК».
Шаблон создан. Остается сделать его шаблоном по умолчанию. Для этого делаем так:
1. Вызываем меню «Файл → Шаблоны → Управление…». Откроется окно «Управление шаблонами», изображенное на рис. 6. В левой части этого окна есть список доступных шаблонов.
2. Находим в этом списке шаблон «MyDoc», выделяем его.
3. Щелкаем на кнопке «Команды». Откроется меню из семи пунктов.
4. В этом меню выбираем вариант «Сделать шаблоном по умолчанию».
В принципе с поставленной задачей мы справились, документ со смешанной ориентацией страниц создали. Единственное, что хотелось бы добавить, — это еще один пример. Он касается создания распространенной структуры документа, где сосредоточены страницы разных стилей. И хотя эта схема не является «панацеей на все случаи жизни», на практике она может оказаться полезной.
Итак, мы хотим создать документ, в котором есть такие элементы:
— первая страница оформлена в книжной ориентации, ее поля и колонтитулы уникальны, отличаются от основного документа; кроме того, на первой странице не указан ее номер;
— далее следуют несколько страниц основного документа с книжной ориентацией;
— начиная с определенного места, в документе расположены страницы с альбомной ориентацией;
— после них до конца документа идут страницы с книжной ориентацией;
— у всех страниц в документе сквозная нумерация.
Вот примерная последовательность действий по созданию такого документа.
1. Открываем Writer, нажимаем «Ctrl+N» (создаем документ).
2. Открываем окно «Стили и форматирование» (клавиша «F11»).
3. Нажимаем на значок «Стили страницы». Появится список доступных стилей (как на рис. 1).
4. Делаем двойной щелчок мышью на элементе «Первая страница». Тем самым мы присвоили этот стиль начальной странице нашего документа. Теперь изменим параметры этого стиля.
5. Щелкаем правой кнопкой мыши на стиле «Первая страница». Откроется контекстное меню из двух пунктов: «Создать…» и «Изменить…».
6. Из этого меню выбираем «Изменить…». Откроется окно «Стиль страницы», как на рис. 2.
7. В этом окне переходим на закладку «Управление».
8. Для параметра «Следующий стиль» выбираем значение «Обычный» (установлено по умолчанию). Теперь при переходе на вторую страницу она будет в стиле «Обычный».
9. Переходим на закладку «Страница». Здесь устанавливаем параметры полей, колонтитулов и т.п. для первой страницы документа (если это нужно). Обычно здесь принято увеличить левое поле для переплета, верхнее поле для смещения названия документа и т.п.
10. Ставим указатель на конец первой страницы, вызываем команду «Вставка → Разрыв…» (начинаем новую страницу документа). Откроется окно «Вставить разрыв», как на рис. 4.
11. В этом окне вводим имя следующего стиля «Обычный».
12. В окне «Вставить разрыв» нажимаем «ОК».
13. Открываем окно «Стили и форматирование», щелкаем правой кнопкой на стиле «Обычный». Откроется контекстное меню для работы со стилем.
14. Из этого меню выбираем «Изменить…». Откроется окно «Стиль страницы», как на рис. 2.
15. В этом окне переходим на закладку «Управление», устанавливаем параметр «Следующий стиль» в положение «Обычный». Теперь, начиная со второй страницы документа, стиль автоматически переключаться не будет.
16. Последовательно проходим по закладкам «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Здесь мы включаем флажки «Включить верхний колонтитул» и «Включить нижний колонтитул» (рис. 7). В документе появятся колонтитулы.
В колонтитулы я собираюсь поставить номера страниц и названия разделов (заголовки). Вначале разберемся с заголовками. Их я предлагаю выделять встроенными стилями типа «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Поэтому сразу откорректируем параметры этих стилей. Для этого делаем так:
1. Клавишей «F11» открываем окно «Стили и форматирование».
2. Переходим на закладку работы со стилями абзацев.
3. Выделяем стиль «Заголовок 1».
4. Щелкаем на этом стиле правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбираем «Изменить…». Откроется окно «Стиль абзаца» для элемента «Заголовок 1».
5. В этом окне переходим на закладку «На странице» и включаем флажок «Добавить разрыв».
6. Здесь же включаем флажок «Со стилем страницы», щелкаем на значке выпадающего списка и выбираем вариант «Обычный».
7. В окне настроек параметров стиля нажимаем «ОК». Теперь все названия разделов в стиле «Заголовок 1» будут начинаться с новой страницы.
8. По аналогии с «Заголовок 1» корректируем другие стили для заголовков документа.
Настало время разобраться с колонтитулами и нумерацией страниц. Здесь есть одна тонкость. Мы решили, что заголовки в документе будут отформатированы стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Причем стиль «Заголовок 1» мы присвоим разделам верхнего уровня. Обычно таким разделом является глава. Название глав я хочу показать в области верхнего колонтитула на каждой странице документа. Способ решения такой задачи есть. Но чтобы он заработал, нужно в основном тексте добавить хотя бы один элемент в стиле «Заголовок 1». С этого мы и начнем.
1. Щелкаем левой кнопкой на странице основного документа (она оформлена в стиле «Обычный»). Печатаем текст заголовка. Пока это может быть все, что угодно, например — «Глава 1».
2. Комбинацией «F11» открываем список доступных стилей (окно «Стили и форматирование»).
3. В этом окне щелкаем на кнопке «Стили абзаца». Откроется список доступных стилей.
4. Из предложенного списка двойным щелчком выбираем «Заголовок 1».
Текст «Глава 1» получил стиль «Заголовок 1». Можно переходить к оформлению колонтитулов.
1. Щелкаем левой кнопкой в области нижнего колонтитула на основной странице документа.
2. Вызываем команду «Вставка → Поля → Номер страницы». В области колонтитула появится номер страницы.
3. Инструментами форматирования (или клавишей «Tab») выравниваем номер страницы по центру или по правой границе области колонтитулов.
4. Щелкаем левой кнопкой в области верхнего колонтитула, — сюда мы вставим название главы (или раздела верхнего уровня).
5. Нажимаем комбинацию «Ctrl+F2», откроется окно со списком полей (рис. 8).
6. В нем переходим на закладку «Документ». В списке «Тип поля» выбираем «Глава». В списке «Формат» выбираем «Название главы», а в поле «Уровень» ставим значение «1».
7. Нажимаем кнопку «Вставить». В области верхнего колонтитула появится текст «Глава 1». Это произошло потому, что в нашем документе уже есть фрагмент, оформленный в стиле «Заголовок 1». Как только мы добавим еще один заголовок в этом стиле, Writer начнет его с новой страницы, а текст с названием главы поместит в область верхнего колонтитула.
8. Инструментами форматирования выравниваем название главы по левой стороне колонтитула.
9. Оставаясь в области колонтитула, вызываем меню «Формат → Абзац…», откроется окно для форматирования абзацев.
10. В этом окне переходим на закладку «Обрамление» и устанавливаем для текста в колонтитуле тип подчеркивания снизу.
11. В окне форматирования абзацев нажимаем «ОК». В результате название главы в колонтитуле будет отделено от основного текста тонкой непрерывной линией.
12. Выделяем в колонтитуле название главы. При помощи инструментов форматирования устанавливаем шрифт размером «8пт», гарнитуру «Arial» (или другие параметры по своему усмотрению).
Основной документ готов. Переходим к страницам с альбомной ориентацией. Начнем со стиля.
1. Клавишей «F11» открываем окно «Стили и форматирование».
2. Щелкаем на кнопке «Стили страниц».
3. Щелкаем правой кнопкой на свободной области окна со списком стилей.
4. Из контекстного меню выбираем «Создать». Откроется окно для создания собственного стиля страницы.
5. В этом окне создаем стиль «MyPage» для страниц с альбомной ориентацией (это мы делать уже умеем). Для этих страниц указываем нужные параметры форматирования, ориентация листа должна быть «Альбомная». Стиль следующего абзаца — «MyPage».
6. Вызываем меню «Вставка → Разрыв…», откроется окно «Вставить разрыв», как на рис. 4.
7. В нем переключатель «Тип» ставим в положение «Разрыв страницы».
8. Щелкаем на списке «Стиль» и выбираем «MyPage».
9. В окне «Разрыв страницы» нажимаем «ОК». В документе появится страница в альбомном формате.
По правилам хорошего тона, на страницах с альбомной ориентацией тоже нужны колонтитулы и номера страниц. Но здесь будет проблема. Дело в том, что колонтитулы программа Writer (как, впрочем, и MS Word) вставляет в верхней и нижней части страницы. Для документов, где все листы имеют альбомный формат, это нормально. Но если одни страницы оформлены в книжном формате, а другие в альбомном, то при сшивке документа последние лягут с поворотом на 90 градусов. И тогда верхний и нижний колонтитулы окажутся по бокам печатного листа. Чтобы избежать такой ситуации, колонтитулы на листах с альбомной ориентацией придется создавать вручную. Для этого в программе Writer удобно использовать т.н. врезки. Причем нам понадобятся две врезки, — слева и справа от основного текста. После поворота страницы эти врезки будут играть роль верхнего и нижнего колонтитулов. Углубляться в особенности работы с врезками мы сейчас не будем, а просто применим их на практике. Причем сделаем все для одной врезки, где должен располагаться номер страницы. Создание врезки с названием главы, думаю, уже не составит труда. Делаем так.
1. Становимся на страницу с альбомной ориентацией, вызываем меню «Вставка → Врезка…». Откроется окно «Врезка», в котором просто нажимаем «ОК». На листе появится небольшой прямоугольник. Это и есть врезка. На границах этого прямоугольника будут видны маркеры зеленого цвета. При помощи этих маркеров можно изменить размеры врезки, а само их наличие говорит, что врезка активна.
2. Ставим указатель мыши на границу врезки. Когда курсор примет крестообразную форму, удерживаем левую кнопку мыши и перемещаем врезку на свободном поле справа от основного текста.
3. Ставим указатель мыши на один из маркеров, которые расположены на границе врезки.
4. Когда курсор примет форму двунаправленной стрелки, удерживаем левую кнопку мыши и перемещаем границы врезки, чтобы изменить ее размер. Размеры нужно подобрать так, чтобы врезка поместилась справа от текста и не перекрывала его.
Важно! После изменения размеров врезки она должна оставаться активной. Если это не так, щелкните на врезке левой кнопкой мыши и убедитесь, что на границах появились маркеры.
5. Нажмите клавишу «F2». Writer откроет доступ к содержимому врезки, сейчас в нее можно добавить текст или вставить поле.
6. Через меню «Вставка → Поля → Номер страницы» добавьте внутрь врезки номер страницы. Отформатируйте его и укажите способ выравнивания.
7. Выделите текст внутри врезки.
8. Щелкните на нем правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, как на рис. 9.
9. Из этого меню выберите пункт «Символы…». Откроется окно форматирования, как на рис. 10.
10. В этом окне перейдите на закладку «Положение» и поставьте переключатель «Вращение/масштабирование» в положение «90 градусов».
11. В окне «Символы» нажмите «ОК». Текст внутри врезки будет повернут на 90 градусов против часовой стрелки. Однако после сшивки документа все станет на свои места.
12. Аналогичным способом создаем врезку для верхнего колонтитула альбомной страницы (в ней будет стоять название главы). Все, что остается сделать, — это вставить разрыв страницы и добавить переход к листам с книжной ориентацией.
13. Завершив эту работу, сохраняем документ в виде шаблона.
Таким образом, мы создали документ, где смешаны страницы с разной ориентацией, а первая вообще имеет особые параметры форматирования. В верхнем колонтитуле каждой страницы находится название главы (или раздела). В области нижнего колонтитула проставлены сквозные номера страниц с выравниванием по центру. Что, собственно, и требовалось получить.
На сегодня все. Надеюсь, что материал этой статьи поможет вам освоить специфические приемы форматирования страниц в программе Writer. Готовый шаблон нашего примера вы можете скачать на сайте редакции и откорректировать его по своему усмотрению. До новых встреч и удачной работы!
Жду ваши вопросы, замечания и предложения на bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum .
