Автоматизация напрокат — арендуем систему «1С»
Сегодня ни одна приличная фирма не обходится без программного обеспечения от фирмы «1С». Это единственный на сегодня продукт, который начиная с 1991 года крепко установился в сегменте автоматизации для ведения бухгалтерии и учета в торговле, строительстве, медицине, да и практически во всех сферах, где необходима четкая структуризация бизнеса. Программы «1С» знамениты, но и недешевы, поэтому большинство фирм решают не покупать продукт, а попросту арендовать услугу. Как это сделать лучше и дешевле, а также какие проблемы можно решить при помощи программы «1С» — подробнее в этой статье.
Михаил Таразевич, директор компании UH.ua
Подавляющее большинство предприятий в своей деятельности используют именно продукт «1С». В самом начале появления программ «1С» на рынке компании предпочитали приобретать программное обеспечение. Но на начальных этапах бизнеса не все компании могут себе позволить покупку программы. Установка, наладка, обучение и зарплата сотрудников, содержание и обновление программы — все это требует немалых затрат. Поэтому среди предприятий все чаще практикуется использование программы в аренду, или так называемая услуга автоматизации онлайн. Такие известные продукты, как «1C:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей» (рисунок), часто используются предприятиями посредством доступа в Интернет. Это удобно и надежно, когда руководители испытывают опасения по поводу хранения баз в офисе и хотят таким образом защитить данные. Да и в некоторых технических моментах именно аренда является выгоднее, чем покупка автоматизированных программ. Компаниям, которые испытывают проблемы с администрированием и ИТ, когда постоянно нарушается работоспособность сети или сервера, использование «1С» онлайн за пределами фирмы позволяет просто обойти проблему. Тогда любые документы и учет уже независимы от сбоев внутри компании.
От начального бизнеса до филиальной сети
Спрос на использование программы «1С» онлайн стремительно растет. Ведь действительно, как для новых, недавно открывшихся предприятий, так и для крупных региональных сетей — она везде применима. Аренда программы удобна в управлении, так как доступ к ней можно осуществить на протяжении 24 часов в сутки через сеть Интернет из любой точки планеты. Владельцу достаточно ввести логин и пароль и можно начинать работу. Но помимо удобства, стоит отдельно обратить внимание на то, какие проблемы можно решить при помощи внедрения автоматизации и учета на предприятии.
На начальных этапах бизнеса аренда ПО выгодна, в первую очередь, с финансовой стороны, когда нужна серьезная автоматизация при ограниченных затратах. Ведь необходимо отдать крупную сумму на покупку продукта, а также выделять финансы на его дальнейшее сопровождение, а использование онлайн выйдет дешевле, чем покупка.
Аренда «1С» раскрывает возможности для интеграции с базами данных партнеров или для сети филиалов, независимо от того, в какой точке мира они находятся — подключение к системе возможно с любого компьютера или мобильного телефона (смартфона) через Интернет без установки дополнительного программного обеспечения.
Если бухгалтер обслуживает несколько компаний или филиалов, то в одной программе можно открыть несколько различных доступов, что облегчит интеграцию данных, сократит временные затраты и избавит от возможных ошибок и потерь данных.
Также если в компании есть удаленные сотрудники, то они могут пользоваться базами данных на расстоянии. Например, если работают несколько бухгалтеров из разных географических мест, то каждому можно обеспечить свой доступ к программе. Поэтому иногда аренду «1С» еще называют «онлайн-офисом», потому что в этой программе не только удобно объединить рабочие функции, но и есть возможность нанять сотрудников из разных стран.
Плюс аренды программы еще и в том, что все данные хранятся на удаленном сервере с другим географическим расположением, при передаче на который информация кодируется, а физический доступ к компьютеру отсутствует. Это обеспечивает дополнительную безопасность. Бывали случаи, когда после покупки и установки «1С» в офисах, некоторые компании из-за риска утечки данных впоследствии переходили на онлайн-использование.
Почувствовать разницу
Если провести своеобразный мониторинг стоимости, ну хотя бы, среди онлайн-источников, предлагающих продукт «1С», то цены на покупку этого программного обеспечения нельзя назвать доступными. Лицензионный ПО не может стоить дешево. К примеру, можно рассмотреть два варианта — покупки программы или ее аренды по ценовым категориям, которые предлагает компания UH.ua.
Аренда «1С» экономически выгоднее ее покупки
| Опции | Покупка «1С» | Аренда «1С» |
| Сервер оптимальной конфигурации с системой дублирования жестких дисков | От 1200 у. е. | Включено в стоимость услуги |
| Обеспечение бесперебойного питания и кондиционирования | От 500 у. е. | Включено в стоимость услуги |
| Лицензии «1С:Предприятия 8» (1 серверная и 5 клиентских) | 810 у. е. | Включено в стоимость услуги |
| Лицензии Windows 2008 Server Standard Edition на 5 пользователей | 375 у. е. | Включено в стоимость услуги |
| Лицензии Windows 2008 Terminal Server на 5 пользователей | 250 у. е. | Включено в стоимость услуги |
| Ежедневное резервное копирование данных на другой сервер | От 13 у. е./мес. | Включено в стоимость услуги |
| ИТС (обновления «1С», законодательные обновления) | От 20 у. е./мес. | Включено в стоимость услуги |
| Администрирование сервера | От 80 у. е./мес. | Включено в стоимость услуги |
| Первоначальный платеж | От 3135 у. е. | Отсутствует |
| Ежемесячный платеж | От 113 у. е./мес. | 36,48 у. е./мес. |
Явное преимущество аренды программы перед покупкой — это цена. Ведь первоначальный платеж при приобретении полного пакета составляет от 3135 у. е. Вдобавок ежемесячно нужно будет вносить от 113 у. е. Действительно, стоимость внушительная, тогда как аренда на продукты «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Управления торговлей» в месяц обойдется всего 36,48 у. е. Администрирование сервера, ежедневное резервное копирование данных на другой сервер, автоматическое обновление, система дублирования жестких дисков и наличие всех лицензий включается в стоимость. При покупке же за каждую опцию определяется своя цена.
Еще есть один момент — можно протестировать систему «1С», обговорив условия аренды, например, только на два месяца, что составит 72,96 у. е. Но за этот период бухгалтер компании ознакомится с опциями и самостоятельно попробует на практике ПО.
Конечно, аренда «1С» сейчас в полной мере популярна практически во всех сферах бизнеса. После внедрения автоматизированного ПО в компании удобно вести учет данных и бухгалтерию, формировать отчетность и структурировать всю работу, при этом информация остается в безопасности. Хотя при приобретении пакета «1С» можно дополнительно защитить информацию. Как советует UH.ua, даже при покупке лучше хранить удаленные копии на сервере в другом географическом расположении. Этот резерв шифруется и кодируется так же, как это происходит во время аренды программного обеспечения.
Выбор за вами! Успехов в работе!
