Новости о бесплатных цифровых подписях
Подтверждается информация о создании в Государственной налоговой службе Украины собственного центра сертификации ключей (далее — ЦСК).
Так, 26.04.2012 г. на портале Бухгалтер.com.ua руководством ГНС в Запорожcкой области был подтвержден факт создания ЦСК при Информационно-справочном департаменте (далее — ИСД) ГНСУ.
Кроме того, в ближайшее время в региональных (т. е. областных) ГНС будут созданы специальные подразделения для осуществления процедуры выдачи электронно-цифровой подписи (далее — ЭЦП).
Информации о программном обеспечении для использования ЭЦП пока еще нет.
В ГНСУ создан ЦСК с возможностью бесплатной выдачи сертификатов открытых ключей ЭЦП для представления электронной отчетности.
В ЦСК ИСД ГНСУ в ближайшее время будут созданы секторы регистрации пользователей при региональных ГНС, о начале работы которых будет сообщено, в частности, на сайтах ГНСУ и региональных ГНС.
Процедура выдачи сертификатов открытых ключей определена Регламентом Аккредитованного центра сертификации ключей (далее — АЦСК), в частности Порядком идентификации и регистрации заявителей. Регистрация заявителя — это установление личности заявителя, подписчика (подписчиков), проверка предоставленных заявителем данных, включаемых в сертификат, и внесение информации о заявителе и подписчике (подписчиках) в реестр подписчиков АЦСК ИСД. Заявитель может быть представлен доверенным лицом, если нет возможности его личного присутствия в АЦСК ИСД. В этом случае заявитель предоставляет доверенность на подачу документов для регистрации.
Доверенность заверяется:
— для юридических лиц: подписью руководителя с приложением печати организации;
— для физических лиц — предпринимателей — подписью предпринимателя с приложением его печати или в случае отсутствия печати — нотариально;
— для физических лиц: нотариально.
Заявитель (доверенное лицо) должен ознакомиться с условиями обслуживания сертификатов ключей, предусмотренных политикой сертификации АЦСК ИСД, а также Регламентом.
Регистрация осуществляется в присутствии заявителя или его доверенного лица. Установление заявителя — юридического лица осуществляется по учредительным документам юридического лица или копиям таких документов, нотариально заверенных в соответствии с законодательством.
При идентификации юридического лица выясняют:
— его полное наименование;
— местонахождение;
— сведения об органах управления и их состав;
— данные, идентифицирующие лиц, имеющих право распоряжаться счетами и имуществом, их полномочия;
— идентификационный код согласно Единому государственному реестру юридических лиц и физических лиц — предпринимателей.
Кроме этого, при регистрации устанавливается представитель юридического лица и его полномочия.
При регистрации уполномоченное лицо заявителя (доверенное лицо) предоставляет следующие документы:
— заполненное и подписанное заявление на регистрацию для получения усиленного сертификата ключа установленного образца;
— оригинал устава юридического лица (положения об учреждении) или его нотариально заверенную копию (предоставляется исключительно для ознакомления);
— копию выписки или выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, а для обособленных подразделений юридического лица (филиала, представительства) предоставляется копия справки из управления статистики о внесении сведений об обособленном подразделении в ЕГРПОУ;
— документы, подтверждающие полномочия руководителя заявителя (копия приказа о назначении и т. д.);
— документы, подтверждающие принадлежность подписчика к юридическому лицу — заявителю и его полномочия, заверенные печатью и личной подписью руководителя юридического лица; копии паспортов заявителя и подписчиков (копии 1 — 4 страниц), заверенные собственноручными подписями владельцев паспортов;
— копию учетной карточки налогоплательщика (справки о присвоении идентификационного кода ГРФЛ руководителя и главного бухгалтера) (в случае, если формируются сертификаты руководителя и бухгалтера).
Копии и выписки, кроме нотариально заверенных, заверяются подписью руководителя и печатью юридического лица, а также подписью уполномоченного лица ЦСК, которым предъявляются копии вместе с оригиналами. Использование факсимильной подписи при заверении документов не допускается.
Идентификация и регистрация физического лица (физического лица — предпринимателя). Установление физического лица осуществляется по паспорту (или другим документам, удостоверяющим личность, в соответствии с законодательством Украины). При регистрации заявитель (физическое лицо — предприниматель) предоставляет следующие документы:
— заполненное и подписанное заявление на регистрацию для получения сертификата ключа установленного образца;
— копию выписки или выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей;
— паспорт или копию паспорта заявителя (копии 1 — 4 страниц), заверенную собственноручной подписью владельца;
— копию учетной карточки налогоплательщика (справки о присвоении идентификационного кода ГРФЛ).
При идентификации физического лица выясняют:
— фамилию, имя и отчество;
— дату рождения;
— серию и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность), дату выдачи и орган, выдавший его, — идентификационный код ГРФЛ или отметку в паспорте, в случае если физическое лицо по религиозным убеждениям отказалось от идентификационного кода.
Копии и выписки, кроме нотариально заверенных, заверяются подписью руководителя и печатью юридического лица, а также подписью уполномоченного лица АЦСК ИСД, которым предъявляются копии вместе с оригиналами. Использование факсимильной подписи при заверении документов не допускается.
К рассмотрению не принимаются документы, имеющие подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные неоговоренные исправления или надписи карандашом, а также повреждения, вследствие чего их текст невозможно прочитать.
При принятии положительного решения администратор регистрации АЦСК ИСД или удаленный администратор регистрации выполняет регистрационные действия по занесению регистрационной информации в реестр абонентов АЦСК ИСД.
Регистрация заявителя является основанием для генерации ключей и формирования усиленного сертификата ключа подписанта.
Источник: buhgalter.com.ua
