Учет малоценных активов в «1С:Бухгалтерии 8»
 | Малоценные активы, будь то быстроизнашивающиеся предметы или необоротные материальные активы, всегда присутствуют в хозяйственной жизни предприятия. Поэтому сегодня мы поговорим о том, как учитывать такие активы в «1С:Бухгалтерии 8». Анна САРАЕВА, ответственный редактор «Б & К» |
В бухгалтерском учете малоценные активы разделяются на два вида: малоценные быстроизнашивающиеся предметы (далее — МБП) и малоценные необоротные материальные активы (далее — МНМА). Рассмотрим, с помощью каких документов в «1С:Бухгалтерии 8» оформляются такие хозяйственные операции, как приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание МБП и МНМА.
Учет МБП
Все документы, которые вам могут понадобиться для оформления хозяйственных операций с МБП в «1С:Бухгалтерии 8», собраны в главном меню программы «ОС» пункт «Малоценные активы», а также в Панели функций на закладке «ОС» вкладка «Малоценные активы».
Покупка МБП
Поступление МБП на склад оформляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия» или документом «Авансовый отчет». Оба эти документа содержат реквизит «Счет учета», в котором для МБП следует указать субсчет 221 (рис. 1).
Совет Если вы хотите, чтобы для МБП автоматически устанавливался счет учета 221, в справочнике «Номенклатура» следует создать папку и назвать ее, например, «МБП». В регистре сведений «Счета учета номенклатуры» прописать для этой папки счет учета 221 и забалансовый счет «МЦ» (рис. 2).
Ввод в эксплуатацию
Ввести в эксплуатацию МБП поможет документ «Передача малоценных активов в эксплуатацию». Данный документ предназначен для отражения в учете операций передачи в эксплуатацию МБП, МНМА и библиотечных фондов. При вводе документа в шапке необходимо заполнить такие обязательные реквизиты, как:
— «Склад» — место хранения, с которого передается малоценка в эксплуатацию;
— «Подразделение» — производственное подразделение организации, в которое передаются в эксплуатацию малоценные активы.
В табличной части указываем список МБП и их количество (может быть заполнено автоматически при выборе назначения использования актива), списываемое со склада.
Обратите внимание на колонку «Назначение использования» в табличной части документа. Это один из важнейших реквизитов документа. Заполняют его путем выбора одного из элементов справочника «Назначения использования». В справочнике указывают способы эксплуатации малоценных активов. Справочник «Назначения использования» подчинен справочнику «Номенклатура» и предназначен для указания назначения параметров использования переданных в эксплуатацию малоценных активов. Новый элемент справочника создается при помощи клавиши Insert.
В справочнике «Назначение использования» (рис. 3) реквизит «Вид малоценного актива» указывает на то, к какой категории будет относиться актив по назначению использования: МБП, МНМА или библиотечный фонд, а это, в свою очередь, влияет на счет учета его в эксплуатации.
Так, для МНМА счет учета в эксплуатации (реквизите «Счет передачи») будет 1122 «Малоценные необоротные материальные активы», а для библиотечных фондов — 1112 «Библиотечные фонды». Эти счета подставляются по умолчанию, при изменении вида материала.
Для МБП счета учета в эксплуатации не задаются, так как в отличие от основных средств, к которым относится МНМА, МБП при вводе в эксплуатацию списываются с баланса по полной стоимости и в дальнейшем их учет ведется лишь по местам хранения. Значения графы «Количество по нормативу выдачи», в которой указывают количество выданной малоценки по нормативу, и реквизита «Срок полезного использования» в дальнейшем используются для подстановки по умолчанию в другие документы, а также для формирования печатных форм.
Реквизит «Способ отражения расходов» является обязательным для заполнения. В нем указывают, на какие счета и по какой аналитике списывать суммы расходов (рис. 3).
Совет В ситуации когда вводится в эксплуатацию несколько малоценных активов с разными сроками полезного использования или с разными способами отражения расходов, следует создать несколько типов назначения использования по количеству уникальных сроков использования и способов отражения расходов.
Заполнив документ «Передача малоценных активов», проведите его. В результате проведения документа стоимость МБП списывается на расходы (рис. 4). Направление списания этих расходов зависит от учетной политики (использование 8-го, 8-го и 9-го или только 9-го класса счетов расходов), а пропорции списания расходов — от заданного способа отражения расходов, в справочнике «Назначения использования» (рис. 3).
Перемещение: От одного ответственного лица другому
Перемещение малоценки, находящейся в эксплуатации, от одного работника другому оформляется документом «Перемещение малоценных активов в эксплуатации». Его заполнение значительно упрощается, если воспользоваться механизмом ввода на основании и ввести документ на основании документа «Передача малоценки в эксплуатацию». В результате останется всего лишь в реквизите «Кому» указать работника из справочника «Физические лица», которому передается малоценка. Табличная часть будет автоматически заполнена списком перемещаемых активов и их количеством.
В случае если вы решили создать новый документ, табличную часть можно наполнить данными, воспользовавшись кнопкой «Заполнить». При нажатии на кнопку заполнения командной панели открывается форма отбора остатков, в которой можно задать необходимые условия для заполнения табличной части документа.
После проведения документа в бухгалтерском учете будут сформированы проводки по перемещению на счете МЦ.
списание МБП
Для списания малоценки из эксплуатации предназначен документ «Списание малоценных активов из эксплуатации» (меню «ОС»). Его можно создать путем ввода на основании (документом-основанием является «Ввод малоценных активов в эксплуатацию») или же создав новый документ. Заполняя форму документа, в шапке обязательно указываем подразделение предприятия.
Для того чтобы заполнить документ малоценными активами, по которым истек срок полезного использования, воспользуйтесь механизмом подбора по остаткам — кнопка «Заполнить → по остаткам» (рис. 5). В диалоге подбора следует поставить флажок напротив «С истекшим сроком» тип значения «Да». Табличная часть документа будет автоматически заполнена малоценными активами, по которым истек срок полезного использования (рис. 5).
Оприходование МБП из эксплуатации
Операцию оприходования МБП из эксплуатации на склад в информационной базе можно отразить, последовательно оформив документы «Списание малоценных активов из эксплуатации» и «Оприходование товаров». Документ «Списание малоценных активов из эксплуатации» сформирует проводку по закрытию счета МЦ, как было описано выше. После чего введем документ «Оприходование товаров».
Учет МНМА
В «1С:Бухгалтерии 8» документальное оформление МНМА будет зависеть от того, как вы их хотите учитывать: пообъектно или нет.
Если приняли решение не вести пообъектный учет, тогда все операции с МНМА оформляются теми же документами, что и хозяйственные операции с МБП. Единственное, на что следует обратить внимание:
— при оприходовании МНМА в документе «Поступление товаров и услуг» или «Авансовый отчет» должен быть выбран вид операции «Оборудование», а в реквизите «Счет учета» указан субсчет 1531;
— вводя МНМА в эксплуатацию документом «Передача малоценных активов в эксплуатацию» в реквизите «Назначение использования» нужно выбирать ту запись из регистра сведений, у которой реквизит «Вид малоценного актива» стоит в значении «Малоценный необоротный актив» (рис. 3). Если такой записи нет, необходимо ее создать;
— МНМА списываются со счета учета и передаются на счет передачи, указанный в назначении использования. При передаче в эксплуатацию списывается 100 % износа МНМА;
— если при перемещении МНМА изменился счет передачи или счет амортизации (указываются в реквизите «Новое назначение использования»), то в бухгалтерском учете формируются корректировочные проводки по перемещению стоимости и количества материалов на новые счета.
Решили вести пообъектный учет МНМА? Поступление МНМА оформляется так же, как в первом случае. А вот для ввода в эксплуатацию нужно будет воспользоваться документом «Ввод в эксплуатацию ОС». Заполнять документ лучше с закладки «Учетные данные». В реквизите «Счет учета» указываете субсчет 1121, в реквизите «Налоговая группа ОС» выбираете значение «Группа 11», на этой же закладке следует заполнить и остальные учетные данные для МНМА.
На закладке «Общие сведения» указывают способ отражения расходов по амортизации (рис. 6).
В закладке «Основные средства» указывают склад и вид оборудования, которое вводится в эксплуатацию (рис. 7). В реквизите «Счет инвестиций» должен быть выбран субсчет 1531, а налоговое назначение — соответствовать тому, которое было указано в документах оприходования.
Для заполнения табличной части закладки в справочнике «Основные средства» нужно создать карточки вводимых в эксплуатацию МНМА. Документ можно проводить.
В дальнейшем все операции по таким МНМА оформляются документами подсистемы учета ОС.
Мы рассмотрели, какими документами в «1С:Бухгалтерии 8» оформляются хозяйственные операции с малоценными активами. И если для МБП предусмотрен лишь один комплект документов, то для операций с МНМА существует выбор. Успехов в работе!
