Инвентаризация-2012: считаем и сверяем
На страницах нашего издания мы уже неоднократно рассказывали об особенностях проведения инвентаризации как в «1С:Бухгалтерии 8», так и в «1С:Бухгалтерии 7.7»*. Сегодня мы вкратце вспомним основные документы, которыми можно оформить инвентаризацию в программах, и нюансы их заполнения.
Вероника НЕКРАСОВА, консультант «Б & К»
* См. «Б & К», 2011, № 22.
Инвентаризация в «1С:Бухгалтерии 7.7»
К сожалению, для проведения полноценной инвентаризации в стандартной «1С:Бухгалтерии 7.7» не хватает встроенных документов. Но их с успехом заменяют дополнительные отчеты, которые можно найти на диске «ИТС» или в сети Интернет.
Документы для проведения инвентаризации в «1С:Бухгалтерии 7.7» описаны в табл. 1.
Таблица 1
| Объекты инвентаризации | Документ «1С:Бухгалтерии 7.7» | Особенности заполнения документа |
| ТМЦ и МБП | «Акт инвентаризации ТМЦ» (главное меню программы «Документы → Складские») | Информация об остатках товаров по данным бухгалтерского учета будет отражаться в графах «К-во бух.», «Цена-» и «Сумма». Данные, отраженные в этих графах, недоступны для редактирования. В графу «Факт. к-во» заносятся фактические остатки товаров на складе, выявленные в результате проведенной инвентаризации. После заполнения «Факт. к-во» значения остальных граф будут рассчитаны автоматически |
| МБП, введенные в эксплуатацию | Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» | Отчет формируется по счету «МЦ» |
| ОС и НМА | Отчет «Формирование инвентаризационной описи» или отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» | Отчет можно скачать с диска «ИТС». Данные об остатках выбираются из бухгалтерских итогов на указанную дату с учетом выбранных в диалоге отчета счетов. Информация может быть выведена по конкретному месту хранения |
| Расчеты с контрагентами | Отчет «Акт сверки взаиморасчетов» или отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» | Отчет можно скачать с диска «ИТС». Сверка расчетов может проводиться в целом по контрагенту или по выбранному договору, счету-фактуре и т. п. Для этого в поле «по договору» необходимо выбрать соответствующий документ |
Важно! Документы инвентаризации проводок не формируют. Все действия по отражению результатов инвентаризации оформляются другими документами программы. Это правило распространяется как на «1С:Бухгалтерию 7.7», так и на «1С:Бухгалтерию 8».
В табл. 2 на с. 17 приведен перечень документов, которыми можно оформить результаты инвентаризации в «1С:Бухгалтерии 7.7».
Таблица 2
|
| Документ «1С:Бухгалтерии 7.7» | Особенности заполнения документа |
| Излишки ТМЦ и МБП | «Оприходование излишков ТМЦ» | Обязательно нужно указать статью доходов, к которой привязана статья декларации по налогу на прибыль, по которой следует отразить доход |
| Недостачи ТМЦ и МБП | «Списание ТМЦ» | Указывают статью затрат, к которой привязана статья декларации по налогу на прибыль, по которой следует отразить затраты |
| Недостачи или излишки МБП, введенных в эксплуатацию | «Операция» | Указать соответствующие статьи доходов и затрат |
| Расчеты с контрагентами | «Операция»* |
|
* См. «Б & К», 2012, № 16.
Инвентаризация в «1С:Бухгалтерии 8»
В «1С:Бухгалтерии 8» документы инвентаризации предусмотрены для всех разделов учета. Кроме того, для всех документов инвентаризации работает один и тот же принцип. Создав документ, в нем нужно заполнить шапку, указать дату, организацию, в которой проводят инвентаризацию, и место хранения активов. Для автоматического заполнения табличной части документа информацией об остатках по данным бухгалтерского учета существует кнопка «Заполнить». Сохранив документ, можно распечатать инвентаризационную опись и отправляться сверять данные учета с фактическим наличием.
Каждый документ инвентаризации содержит закладку «Дополнительно» — в ней указывают членов комиссии для составления печатной формы. Заполнять реквизиты этой закладки можно двумя способами. Первый способ — в каждом реквизите указывать члена комиссии путем выбора значения из справочника «Сотрудники организаций». Второй способ позволяет заполнить все реквизиты закладки в два щелчка мышки:
1. Нажать кнопку «Выбрать состав комиссии».
2. Из регистра сведений «Состав комиссий» выбрать нужную комиссию.
Единственное что: в этом случае нужно предварительно заполнить регистр сведений «Состав комиссий».
Документы, с помощью которых можно провести инвентаризацию в «1С:Бухгалтерии 8», описаны в табл. 3.
Таблица 3
| Объекты инвентаризации | Документ «1С:Бухгалтерии 8» | Особенности заполнения документа |
| ТМЦ | «Инвентаризация товаров на складе» | Функция «Заполнить по остаткам на складе» работает только в том случае, если на предприятии ведется складской учет, т. е. в настройках параметров учета установлен флажок напротив «Вести складской учет». Для отражения фактического количества ТМЦ предназначена |
| Расчеты с контрагентами | «Инвентаризация расчетов с контрагентами» | При наличии неподтвержденной задолженности или задолженности, срок исковой давности по которой истек, такую задолженность нужно указать в соответствующих колонках табличных частей вручную |
| ОС и НМА | «Инвентаризация ОС» и «Инвентаризация НМА» |
|
Документы, которыми в «1С:Бухгалтерии 8» оформляются результаты инвентаризации, приведены в табл. 4.
Таблица 4
|
| Документ «1С:Бухгалтерии 8» | Особенности заполнения документа |
| Результаты инвентаризации запасов | «Оприходование товаров» | В закладке «Товары» в реквизите «Сумма НУ» указывают сумму, которую нужно отразить в налоговом учете, а в закладке «Счета учета» — счет, по которому следует отразить доход, и аналитику по этому счету |
| «Списание товаров» | Будьте внимательны, ведь если ТМЦ были приобретены с «целевым» назначением «Обл. НДС», списать их на использование в нехозяйственной деятельности можно только после того, как измените у них вид налогового назначения. Данная операция оформляется с помощью документа «Изменение налогового назначения запасов» | |
| Списание выявленной безнадежной задолженности | «Корректировка долга» | При списании безнадежной задолженности поставщика нужно указать налоговое назначение — это то же налоговое назначение, которое было указано при формировании задолженности. Включенный флажок «Начислять резерв сомнительных долгов» начислит резерв на сумму списанной задолженности |
| Результаты инвентаризации ОС | «Ввод в эксплуатацию ОС» — излишки ОС; «Списание ОС» — выявленная недостача | Заполняются стандартно |
| Результаты инвентаризации НМА | «Принятие к учету НМА» — зачисляют на баланс выявленные излишки НМА; «Списание НМА» — списание недостающих НМА | Заполняются стандартно |
Успехов в работе!
