Інвентаризація-2012: рахуємо та звіряємо
На сторінках нашого видання ми вже неодноразово розповідали про особливості проведення інвентаризації як в «1С:Бухгалтерії 8», так і в «1С:Бухгалтерії 7.7»*. Сьогодні стисло пригадаємо основні документи, якими можна оформити інвентаризацію у програмах, та нюанси їх заповнення.
Вероніка НЕКРАСОВА, консультант «Б & К»
* Див. «Б & К», 2011, № 22.
Інвентаризація
в «1С:Бухгалтерії 7.7»
На жаль, для проведення повноцінної інвентаризації у стандартній «1С:Бухгалтерії 7.7» не вистачає вбудованих документів. Проте їх успішно замінюють додаткові звіти, які можна знайти на диску «ІТС» або в мережі Інтернет.
Документи для проведення інвентаризації у «1С:Бухгалтерії 7.7» описані в табл. 1.
Таблиця 1
| Об’єкти інвентаризації | Документ | Особливості заповнення документа |
| ТМЦ та МШП, не введені | «Акт инвентаризации ТМЦ» (головне меню програми «Документы → Складские») | Інформація про залишки товарів за даними бухгалтерського обліку відображатиметься у графах «К-во бух.», «Цена-» та «Сумма». Дані, відображені в цих графах, недоступні для редагування. У графу «Факт. к-во» заносяться фактичні залишки товарів на складі, виявлені в результаті проведеної інвентаризації. Після заповнення «Факт. к-во» значення решти граф буде розраховано автоматично |
| МШП, введені в експлуатацію | Звіт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» | Звіт формується за рахунком «МЦ» |
| ОЗ та НМА | Звіт «Формирование инвентаризационной описи» або звіт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» | Звіт можна скачати з диска «ІТС». Дані про залишки вибираються з бухгалтерських підсумків на вказану дату з урахуванням вибраних у діалозі звіту рахунків. Інформація може бути виведена за конкретним місцем зберігання |
| Розрахунки з контрагентами | Звіт «Акт сверки взаиморасчетов» або звіт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» | Звіт можна скачати з диска «ІТС». Звірка розрахунків може проводитися в цілому щодо контрагента або за вибраним договором, рахунком-фактурою тощо. Для цього в полі «по договору» необхідно вибрати відповідний документ |
Важливо! Документи інвентаризації проводок не формують. Усі дії з відображення результатів інвентаризації оформляються іншими документами програми. Це правило поширюється як на «1С:Бухгалтерію 7.7», так і на «1С:Бухгалтерію 8».
У табл. 2 наведено перелік документів, якими можна оформити результати інвентаризації в «1С:Бухгалтерії 7.7».
Таблиця 2
|
| Документ | Особливості заповнення документа |
| Надлишки ТМЦ і МШП (не введені в експлуатацію) | «Оприходование излишков ТМЦ» | Обов’язково потрібно вказати статтю доходів, до якої прив’язана стаття декларації з прибутку, за якою слід відобразити дохід |
| Нестачі ТМЦ і МШП (не введені в експлуатацію) | «Списание ТМЦ» | Указують статтю витрат, до якої прив’язана стаття декларації з прибутку, за якою слід відобразити витрати |
| Нестачі або надлишки МШП, введених в експлуатацію | «Операция» | Указати відповідні статті доходів та витрат |
| Розрахунки з контрагентами | «Операция»* | — |
* Див. «Б & К», 2012, № 16.
Інвентаризація
в «1С:Бухгалтерії 8»
В «1С:Бухгалтерії 8» документи інвентаризації передбачені для всіх розділів обліку. Крім того, для всіх документів інвентаризації працює один і той самий принцип. Після створення документа в ньому потрібно заповнити шапку, указати дату, організацію, в якій проводять інвентаризацію, та місце зберігання активів. Для автоматичного заповнення табличної частини документа інформацією про залишки за даними бухгалтерського обліку існує кнопка «Заполнить». Зберігши документ, можна роздрукувати інвентаризаційний опис та починати звіряти дані обліку з фактичною наявністю.
Кожний документ інвентаризації містить закладку «Дополнительно». У ній указують членів комісії для внесення у друковані форми. Заповнювати реквізити цієї закладки можна двома способами. Перший — у кожному реквізиті вказувати члена комісії шляхом вибору значення з довідника «Сотрудники организаций». Другий спосіб дозволяє заповнити всі реквізити закладки у два клацання миші:
1. Натиснути кнопку «Выбрать состав комиссии».
2. Із регістра відомостей «Состав комиссий» вибрати потрібну комісію.
Проте в цьому випадку потрібно попередньо заповнити регістр відомостей «Состав комиссий».
Документи, за допомогою яких можна провести інвентаризацію в «1С:Бухгалтерії 8», наведено в табл. 3.
Таблиця 3
| Об’єкти інвентаризації | Документ | Особливості заповнення документа |
| ТМЦ | «Инвентаризация товаров на складе» | Функція «Заполнить по остаткам на складе» працює тільки у випадку, якщо на підприємстві ведеться складський облік, тобто в настройках параметрів обліку встановлено прапорець напроти «Вести складской учет». Для відображення фактичної кількості ТМЦ призначено графу «Количество» |
| Розрахунки з контрагентами | «Инвентаризация расчетов с контрагентами» | За наявності непідтвердженої заборгованості або заборгованості, строк позовної давності за якою закінчився, таку заборгованість потрібно вказати у відповідних колонках табличних частин уручну |
| ОЗ та НМА | «Инвентаризация ОС» та «Инвентаризация НМА» | — |
Документи, якими в «1С:Бухгалтерії 8» оформляються результати інвентаризації, наведено в табл. 4.
Таблиця 4
|
| Документ | Особливості заповнення документа |
| Результати інвентаризації запасів | «Оприходование товаров» | У закладці «Товары» у реквізиті «Сумма НУ» указують суму, яку потрібно відобразити |
| «Списание товаров» | Будьте уважні, адже якщо ТМЦ було придбано з «цільовим» призначенням | |
| Списання виявленої безнадійної заборгованості | «Корректировка долга» | При списанні безнадійної заборгованості постачальника потрібно вказати податкове призначення — це те саме податкове призначення, яке було вказано при формуванні заборгованості. |
| Результати інвентаризації ОЗ | «Ввод в эксплуатацию ОС» — надлишки ОЗ; «Списание ОС» — виявлена нестача | Заповнюються стандартно |
| Результати інвентаризації НМА | «Принятие к учету НМА» — зараховують «Списание НМА» — списання НМА, яких не вистачає | Заповнюються стандартно |
Успіхів у роботі!
