Нумерация страниц в LibreOffice Writer
Судя по нашей почте, открытое программное обеспечение весьма популярно среди тех, кто привык считать деньги и принимать взвешенные решения. Несмотря на то, что с момента последней публикации о работе с пакетом LibreOffice прошло не так уж много времени, я обнаружил сразу несколько писем с вопросами по работе с отдельными компонентами этой программы. Один из вопросов поступил от Владимира Седова из г. Харькова: «…начал работать с LibreOffice. … Не могу понять, как нумеровать страницы в программе Writer. Если можно, расскажите об этом в одной из статей вашего издания…». Что ж, вопрос понятен. Предлагаю посмотреть, как это выглядит практически.
Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Чтобы определить номер страницы, в программе Writer есть специальное поле. Оно так и называется « Номер страницы». Это поле можно вставить в любом месте документа. Но для того чтобы организовать сквозную нумерацию, поле располагают в области верхнего или нижнего колонтитула страниц. А подробнее эта процедура выглядит так.
Cквозная нумерация страниц в программе Writer
Чтобы создать такой способ нумерации, делаем так:
1. Открываем документ. Проверяем стиль страниц этого документа. Это может быть «Обычный» (он установлен по умолчанию) или любой другой, отличный от «Первая страница». Подробно о стилях страниц мы писали в «Б & К», 2012, № 14.
2. Вызываем меню «Вставка → Верхний колонтитул → Обычный» или «Вставка → Нижний колонтитул → Обычный» (рис. 1). Здесь «Обычный» — это название стиля, которым оформлены страницы документа. На экране станут доступны области верхнего (нижнего) колонтитулов.
3. Щелкаем левой кнопкой мышки в области колонтитула.
4. Вызываем меню «Вставка → Поля → Номер страницы» (рис. 1). В области колонтитула появится номер страницы в виде числа на сером фоне (рис. 2). Это означает, что мы внедрили не обычный текст, а поле нумерации страниц.
5. Форматируем содержимое колонтитула.
6. Щелкаем левой кнопкой в любом месте документа вне области колонтитулов.
Важно! Изменить оформление номера страницы можно как обычный текст — через меню «Формат» или панель инструментов. Таким способом можно изменить формат символов, способ выравнивания номеров страниц, отступы и т. п.
Номер страницы часто сопровождают сведениями относительно объема документа. Чтобы показать общее количество страниц, в колонтитул нужно ставить еще одно поле — «Количество страниц». Вот пример, как это сделать:
1. Открываем документ. Устанавливаем стиль страниц, отличный от «Первая страница». Пусть это будет стиль «Обычный».
2. Вызываем меню «Вставка → Верхний колонтитул → Обычный» или «Вставка → Нижний колонтитул → Обычный». Станут доступны колонтитулы документа.
3. Ставим указатель в область колонтитулов, печатаем текст «стр. ».
4. Вызываем меню «Вставить → Поля → Номер страницы».
5. Вводим пробел, затем текст «из», после него печатаем еще один пробел.
6. Вызываем меню «Вставить → Поля → Количество страниц».
7. Форматируем содержимое колонтитула, используя меню «Формат».
Теперь в колонтитулах нумерация будет выглядеть примерно так: «стр. 5 из 220».
Совет Если вместо номеров страниц Writer покажет текст «Номера страниц», измените вид документа. Для этого откройте меню «Вид», затем выберите «Поля» (уберите «галочку» возле этого пункта). Или воспользуйтесь комбинацией «Ctrl+F9» — это более быстрый способ решения задачи.
Отмена нумерации страниц
Убрать номера страниц в документ Writer можно двумя способами.
СПОСОБ 1. Очистка содержимого колонтитулов
Для этого делаем так:
1. Открываем документ.
2. Щелкаем левой кнопкой мышки в области колонтитулов.
3. Выделяем фрагмент текста с номером страницы и нажимаем кнопку «Del».
В результате Writer уберет все номера на страницах одного стиля в пределах текущего документа. Здесь я хотел бы обратить ваше внимание на такой момент. В программе Writer колонтитулы — это часть оформления страницы. Порядок работы с колонтитулами определяется в описании стиля страниц. Таким образом, у разных стилей есть свои колонтитулы, и они никак не связаны между собой. В нашем примере мы очистили содержимое колонтитулов. Но сами колонтитулы в документе остались. Поэтому, если все страницы имеют один стиль, очистка содержимого колонтитулов удалит нумерацию во всем документе. Но если часть страниц оформлена в другом стиле, их нумерация останется без изменений.
СПОСОБ 2. Удаление колонтитулов
Второй способ отменить нумерацию страниц — это убрать колонтитулы. Для этого делаем так:
1. Открываем документ.
2. Вызываем меню «Вставка → Верхний колонтитул» или «Вставка → Нижний колонтитул». Откроется вспомогательное меню с перечнем всех стилей страниц в текущем документе. Один из пунктов этого меню будет «Все».
3. Выбираем вариант «Все». На экране появится окно с предупреждением, что отключение колонтитулов приведет к удалению их содержимого (рис. 3).
4. В этом окне отвечаем «Да». Программа Writer отменит колонтитулы и уберет из документа нумерацию страниц.
Как убрать номер
на первой странице
Если документ начинается с титульного листа, нумеровать его обычно не нужно. Для отмены нумерации первой страницы делам так:
1. Открываем документ, переходим к началу первой страницы.
2. Вызываем меню «Формат → Стили» (или нажимаем клавишу «F11»). Откроется окно «Стили и форматирование», изображенное на рис. 4.
3. В этом окне щелкаем на иконке «Стили страницы».
4. Из предложенного списка двойным щелчком мышки выбираем вариант «Первая страница».
5. Вызываем меню «Вставка → Разрыв…». Откроется окно, как на рис. 5.
6. Здесь ставим переключатель «Тип» в положение «Разрыв страницы».
7. Щелчком мышки открываем список «Стиль», выбираем вариант «Обычный» (или другой, отличный от «Первая страница»). Теперь начальная страница документа будет оформлена в стиле «Первая страница», нумеровать ее Writer не будет.
8. Переходим на вторую страницу документа.
9. Вызываем «Вставка → Нижний колонтитул…» (или «Вставка → Верхний колонтитул»).
10. Во вспомогательном меню ставим «галочку» напротив стиля страниц основного документа (на рис. 1 это стиль «Обычный»). В документе появятся колонтитулы.
11. Щелкаем мышкой в области колонтитула, через меню «Вставка» добавляем номера страниц.
Как изменить порядок нумерации страниц
Программа Writer позволяет присвоить определенный номер любой странице документа. Такая возможность полезна при распечатке документов по частям, когда каждая часть записана в отдельном файле, а в итоге нужно обеспечить сквозную нумерацию страниц. В этом случае при печати очередного фрагмента придется индивидуально указывать номер первой страницы, исходя из количества листов предыдущей части документа. Изменить параметры нумерации в программе Writer можно двумя способами.
СПОСОБ 1. Корректируем нумерацию страниц через параметры абзаца
В данном случае мы воспользуемся тем фактом, что номер страницы является атрибутом первого абзаца этой страницы. Делаем так:
1. Ставим курсор на первый абзац новой страницы.
2. Выбираем «Формат → Абзац…». Откроется одноименное окно «Абзац», как на рис. 6.
3. В нем переходим на вкладку «Положение на странице» и включаем флажок «Добавить разрыв» (рис. 6).
4. Затем включаем флажок «Со стилем страницы».
5. Щелкаем на значке выпадающего списка и выбираем нужный стиль страницы (на рис. 6 это вариант «Обычный»).
6. В поле «Номер стр.» вводим номер страницы, с которого должна начинаться нумерация.
7. В окне «Абзац» нажимаем «ОК».
СПОСОБ 2. Корректируем порядок нумерации через разрывы страниц
На мой взгляд, этот прием логичней предыдущего. Хотя бы потому, что последовательность действий здесь во многом напоминает программу MS Word. Делаем так:
1. Вызываем меню «Вставка → Разрыв…». Откроется окно «Вставить разрыв», как на рис. 5.
2. В окне «Вставить разрыв» ставим переключатель «Тип» в положение «Разрыв страницы».
3. Из списка «Стиль» выбираем стиль страницы.
4. Включаем флажок «Изменить номер страницы», вводим начальное значение для нумерации страниц.
5. В окне «Вставить разрыв» нажимаем «OK».
Как изменить стиль
нумерации страниц
Программа Writer предлагает разные способы оформления номеров страниц. Это могут быть римские или арабские цифры, буквы русского алфавита и т. п. Чтобы изменить стиль нумерации страниц в документе, делаем так:
1. Дважды щелкаем на символе с номером страницы. Откроется диалоговое окно «Редактирование полей», изображенное на рис. 7.
2. Переходим в область «Формат».
3. Выбираем стиль нумерации.
4. В окне «Редактирование полей» нажимаем «OK». Способ нумерации страниц изменится.
Важно! Тип нумерации действует в пределах всех страниц одного стиля.
Другой способ изменить стиль нумерации — открыть окно «Стиль страницы» и на закладке «Страницы» указать параметр «Формат». Подробнее о работе со стилями страниц вы можете познакомиться в «Б & К», 2012, № 14.
На сегодня все. Надеюсь, что материал этой статьи поможет вам освоить специфические приемы форматирования страниц в программе Writer. Готовый шаблон нашего примера вы можете скачать на сайте редакции и откорректировать его по своему усмотрению. До новых встреч и удачной работы!
Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum .
