Работа с врезками в LibreOffice Writer
 | В арсенале возможностей программы Writer работа с врезками занимает особое положение. С одной стороны — это инструмент, который не часто используют в повседневной работе. В то же время в определенных ситуациях польза от его применения очень высока. Поэтому я нисколько не удивился, когда на семинаре по использованию пакета LibreOffice прозвучало сразу несколько вопросов относительно работы с врезками. А поскольку в наших публикациях этого момента мы раньше не касались, я решил восполнить пробел и рассказать — что такое врезки и где они могут быть полезны практикующему бухгалтеру. Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства |
Безусловно, работа с врезками — не тот инструмент, который бухгалтер использует ежедневно. Но это ни о чем не говорит. Рано или поздно возникает ситуация, когда нужно оформить документ, а стандартных средств форматирования для этого явно не хватает. Таким документом может быть все, что угодно, — от сложного бухгалтерского бланка до поздравительной открытки или статьи в специализированное издание. Или такой момент. Вам понадобилось напечатать данные на стандартном бланке. Проблема здесь всегда одна и та же. Бланк обычно подготовлен типографским способом. Отступы, межстрочные интервалы в нем могут быть самыми разными. Подобрать эти значения в текстовом редакторе, чтобы попасть в поля бланка, зачастую трудно — для точного позиционирования фрагментов документа нужен другой, более гибкий инструмент. И как раз в этом вопросе использование врезок — самое правильное и эффективное решение. Более того, в данном случае применение врезок для решения задачи еще и намного проще! Поэтому я уверен, что знакомство с врезками будет полезно любому бухгалтеру. Так как в определенной ситуации эти знания сэкономят массу сил и драгоценного времени.
Что такое врезки
Врезки — это своеобразный контейнер для фрагментов текста или графических элементов. Внешне этот контейнер выглядит как прямоугольник, который обладает своими, индивидуальными особенностями оформления. Среди них — положение на странице, тип рамки (обрамления), количество колонок в тексте врезки, их ширина
и т. д. Врезки полезны при создании информационных бюллетеней или других документов со сложной разметкой страницы.
Важно! Для бухгалтера врезки — это удобное средство при создании всевозможных бланков. На таких бланках часто встречаются поясняющие подписи, штампы в стиле логотипов, которые расположены в стороне от основного текста. Конечно, такое форматирование можно выполнить через отступы абзацев. Но врезками решить задачу намного проще и быстрее.
Врезки используют в тех случаях, когда нужно:
— разместить текст или таблицу в определенном месте страницы: например, создать логотип или «новостной уголок»;
— организовать перетекание текста из одного «контейнера» в другой: такая возможность незаменима при сложном форматировании документа;
— расположить текст вокруг какого-либо объекта, который находится внутри врезки.
Важно! До момента создания врезки для нее нет отдельного пункта форматирования в меню «Формат». Оформление параметров врезки выполняется при ее создании. Для врезок также предусмотрены стили.
Врезки могут содержать текст, таблицы, изображения и другие объекты. Кстати, текст во врезках можно оформить в несколько колонок.
Создание врезок
в программе Writer
Writer предлагает несколько способов для создания врезки. Самый простой из них — обратиться к главному меню программы. Для этого делаем так:
1. Вызываем «Вставка → Врезка…». Появится окно настройки параметров врезки, изображенное на рис. 1.
2. В этом окне определяем параметры и нажимаем «OK».
Врезку можно сформировать на основе определенного элемента в документе. Вот как это сделать:
1. Выделите текст или графический объект.
2. Нажмите «Вставка → Врезка…».
Writer создаст врезку и переместит в нее выделенный фрагмент. При этом сам фрагмент будет удален из тела документа. Теперь он станет частью врезки.
Важно! При внедрении в текст документа изображений или других объектов Writer автоматически помещает их во врезки. То есть команды меню «Вставка → Объект», «Вставка → Изображение» тоже формируют врезки.
После создания врезки в документе на месте курсора появится прямоугольная рамка. Это и есть врезка — изолированный от основного «тела» участок документа.
В пустую врезку можно написать текст. Чтобы сделать это, сначала снимите с нее выделение, щелкнув мышкой на любом месте страницы. Затем кликните внутри врезки (только не на ее границе!) и начинайте печатать. Закончив печать, щелкните мышкой в любом месте страницы вне области врезки.
Чтобы выделить врезку, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки на ее границе. Признаком того, что врезка выделена, является наличие прямоугольных маркеров по углам и на ее границах.
Изменение размеров и перемещение врезки
Для изменения размера или расположения врезки можно использовать мышку или диалоговое окно «Врезка». Чтобы изменить размер и положение врезки при помощи мышки, нужно вначале выделить ее. Затем ставим указатель мышки на любой из маркеров. Когда указатель примет форму двунаправленной стрелки, удерживаем левую кнопку мышки и перемещаем маркер. По мере перемещения изменяется размер врезки. Перемещение за угловые маркеры изменяет размер врезки пропорционально.
Совет При изменении размеров врезки могут измениться и ее пропорции. Чтобы сохранить пропорции, при перемещении маркеров удерживайте нажатой клавишу «Shift».
С помощью мышки изменить размер врезки можно быстро, но не очень точно. Такой способ используют для черновой разметки. Точные размеры и положение врезки задают через ее параметры.
Окно параметров врезки открывается сразу при ее создании. Если врезка уже существует, открыть ее параметры можно одним из двух способов:
— выделить врезку и обратиться к меню «Формат → Врезка»;
— выделить врезку, щелкнуть на ней правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню пункт «Врезка».
Важно! Для доступа к параметрам щелчок правой кнопкой нужно выполнить точно на границе врезки, когда указатель примет крестообразную форму.
Окно параметров врезки показано на рис. 1. Оно состоит из восьми закладок. Первая закладка — это «Тип». Здесь сосредоточены три группы параметров: «Размер», «Положение» и «Привязка».
Группа «Размер» определяет высоту и ширину врезки. Значения этих параметров можно указать в сантиметрах. Но есть и другие возможности. Если включить флажок «Относительно», то размеры по вертикали и горизонтали можно указывать в процентах от размера страницы. Для того чтобы врезки автоматически подстраивала размеры под объем своего содержимого, включите флажки «Автоподбор» и «Автоматически».
Группа параметров «Привязка» позволяет закрепить местоположение врезки за конкретным абзацем, местом на странице, символом. Вот основные способы привязки врезок и область их применения:
— «К странице» — врезка будет сохранять свое положение относительно полей страницы. Она не перемещается при добавлении или удалении текста. Эта привязка удобна, когда врезка не должна ассоциироваться с определенным фрагментом текста. Этот тип привязки часто используют в информационных бюллетенях или для документов с интенсивной разметкой;
— «К абзацу» — врезка ассоциируется с абзацем и перемещается вместе с ним. Она может быть расположена на его границе или в другом месте. Метод может использоваться как альтернатива таблице при размещении значков возле абзацев;
— «К символу» — врезка ассоциируется с символом, но находится вне текста. Она перемещается с абзацем, но может быть расположена на границе или в другом месте документа. Эта привязка похожа на привязку к абзацу;
— «Как символ» — врезка находится в документе как любой другой символ и поэтому влияет на высоту строки текста и на ее разрыв. Врезка перемещается вместе с абзацем при добавлении или удалении текста перед ним. Этот метод полезен для вставки маленького значка «по тексту» внутрь предложения. Он также является лучшим способом привязки графики к пустому абзацу. При таком способе исключаются неожиданные перемещения врезки по странице.
Группа «Положение» отвечает за выравнивание врезки относительно страницы или определенного абзаца. Причем как по вертикали, так и по горизонтали. Выравнивание можно сделать относительно левого или правого краев абзаца, левого или правого полей страницы и т. д. Само выравнивание может быть: по центру, по левому или правому краю. Флажок «Следовать за текстом» означает, что перемещение врезки будет выполняться вместе с перемещением текста, к которому она привязана.
На закладке «Параметры» можно указать название врезки и защитить ее содержимое от изменений. Закладка «Обтекание» определяет взаимодействие врезки с текстом. Врезка может «разрывать» текст. Указав параметры обтекания «Слева», «Справа» или «По контуру», мы заставим текст «огибать» врезку с нужной стороны. Вариант обтекания «Сквозное» размещает врезку перед текстом. Способ обтекания «Оптимальное» автоматически располагает обтекающий текст слева, справа или со всех четырех сторон от рамки объекта. Обтекание текстом не производится, если расстояние между объектом и полем страницы составляет менее 2 см.
Группа «Отступы» на закладке «Обтекание» определяет расстояние между границами врезки и текстом документа. Флажок «Первый абзац» означает, что при нажатии клавиши «Enter» начинается новый абзац под объектом. Интервал между абзацами определяется размером объекта.
Закладка «Гиперссылка» нужна для подготовки интернет-документов. В бухгалтерской практике она практически не используется.
На закладке «Обрамление» для врезки можно настроить параметры рамки. Диалог работы с обрамлениями в точности повторяет аналогичные параметры для абзаца или страницы. Это стили, цвет, толщина линий, положение рамки, ее расстояние до текста и т. д.
То же самое можно сказать о параметрах закладок «Фон» и «Колонки». Первая определяет цвет заливки для врезки. Вторая устанавливает количество колонок для текста внутри врезки. С определением этих параметров мы сталкивались при форматировании абзацев и страниц.
Работа с панелью «Врезка»
Для работы с врезками у Writer предусмотрена специальная панель инструментов. Она активизируется автоматически, как только в документе выделена врезка. Принудительно включить панель «Врезка» можно через меню «Вид → Панели инструментов → Врезка».
Через кнопки панели можно выполнить практически все операции над врезками: назначить параметры обтекания, выравнивания, переопределить положение врезки на странице, установить цвет фона, линий обрамления, порядок следования т. п. Действие большинства кнопок понятно по их названию. Состав и назначение отдельных кнопок проиллюстрированы на рис. 2.
Связывание врезок
Это очень интересный и мощный способ гибкого расположения материала на страницах документа. Возможность внедрения связанных врезок фактически приближает оформительские возможности LibreOffice Writer к настольным издательским системам.
Связать друг с другом можно несколько врезок, даже если они находятся на разных страницах документа. В любом случае у связанных врезок содержимое одной будет автоматически перетекать в другую по мере их заполнения.
Эта технология очень полезна при создании информационных бюллетеней, где разные части одного текста должны располагаться в четко определенных (и произвольно расположенных!) областях страницы, а то и нескольких страниц. Чтобы установить связь между врезками делаем так:
1. Добавляем в документ две или более врезок.
2. Выделяем врезку, с которой начинается связь (т. е. первую врезку в цепочке).
3. Щелкаем на значке «Связать врезки», он расположен на панели «Врезка», рис. 2.
4. Щелкаем на врезке, с которой нужно создать связь. Эта врезка должна быть пустой. Связи между врезками Writer покажет в виде тонких соединительных линий.
Чтобы посмотреть, как работают связанные врезки, делаем так. Выделяем первую врезку в цепочке и начинаем печатать текст. Как только первая врезка будет полностью заполнена, текст автоматически перейдет в связанный объект.
Важно! У группы связанных врезок параметр автоматического подбора высоты можно установить только для последнего объекта в цепочке.
Связанные врезки — очень удобный инструмент для форматирования страниц. Текст, оформленный в виде врезки, удобно перемещать по странице. Его целостность при этом не пострадает. Кроме того, врезку вместе с ее содержимым можно привязать к определенной части документа (абзацу или странице). А это позволяет сохранить компоновку документа при добавлении в него текста, таблиц, рисунков.
И в завершение темы работы с врезками программы Writer предлагаю сделать небольшой пример. Есть таблица и фрагмент текста по работе с горячими клавишами LibreOffice Writer. Наша цель — скомпоновать их на одном листе. Кстати, я не случайно выбрал именно такой пример. Использование горячих клавиш — один из самых быстрых способов работы с любым приложением. Потому напомнить лишний раз несколько полезных сочетаний будет (на мой взгляд) нелишним. А теперь подробнее о самой задаче. Есть лист формата A5 с альбомной ориентацией страницы. На этом листе я хочу расположить вначале часть текста, потом вставить таблицу и после нее продолжить текст. В принципе с такой задачей можно справиться и без применения врезок. Однако даже в этом несложном примере работа с врезками дает определенные плюсы. Делаем так:
1. Создаем документ (комбинация «Ctrl+N»), назначаем ему стиль с альбомной ориентацией.
2. Вызываем меню «Вставка → Врезка…». Откроется окно «Врезка», как на рис. 1.
3. В этом окне переходим на закладку «Тип», устанавливаем параметр «Ширина» равным «8.00см».
4. В окне «Врезка» нажимаем «ОК». На листе Writer появится прямоугольная врезка заданной ширины.
5. Щелкаем левой кнопкой на границе врезки. Вокруг объекта появятся зеленые прямоугольные маркеры.
6. Нажимаем комбинацию «Ctrl+V» — копируем врезку в буфер обмена.
7. Щелкаем левой кнопкой на рабочем листе документа. Это важно, так как в противном случае врезку не получится вставить из буфера обмена!
8. Нажимаем «Ctrl+C» — вставляем копию врезки на рабочий лист. Повторяем пп. 5 — 7 еще два раза, чтобы получить четыре пустые врезки.
9. Щелчком мышки выделяем первую врезку.
10. Ставим указатель мышки на границу врезки. Когда курсор примет крестообразную форму, перемещаем объект в верхний левый угол листа.
11. Аналогичным способом ставим вторую врезку в нижний левый угол, третью врезку — в правый верхний угол, а четвертую врезку — в нижний правый угол страницы.
12. Щелчком мышки выделяем первую врезку.
13. Ставим указатель мышки на прямоугольный маркер на нижней границе объекта.
14. Когда курсор примет форму двунаправленной стрелки, удерживаем левую кнопку мышки и перемещаем границу, чтобы увеличить высоту врезки. Повторяем эти действия со всеми врезками документа.
Шаблон в первом приближении готов. На листе находятся четыре врезки, они занимают практически всю область страницы. Но, прежде чем заполнить их данными, врезки нужно связать друг с другом. Делаем так:
1. Щелкаем на врезке в левом верхнем углу страницы (на рис. 3 это врезка с номером «1»). Вокруг врезки появятся маркеры, а на экране станет доступна панель работы с врезками, как на рис. 2.
2. Щелкаем левой кнопкой на иконке «Связать врезки» (рис. 2). Указатель мышки изменит форму. Это означает, что режим связывания включен.
3. Щелкаем левой кнопкой мышки на врезке в нижнем правом углу страницы (на рис. 3 это объект с номером «4»).
4. Аналогичным образом связываем две оставшиеся врезки с номерами «2» и «3».
5. Переходим к первой врезке и вводим в нее текст, как на рис. 3. Часть текста, которая не поместилась во врезку «1», будет автоматически перенесена во врезку с номером «4» (этот текст начинается словами «При перетаскивании объектов…» и находится он в нижней правой части страницы).
6. Переходим к врезке «2» (она расположена в левом нижнем углу документа).
7. С помощью меню или через буфер обмена вставляем в нее таблицу. Содержимое таблицы Writer автоматически распределит между врезками с номерами «2» и «3» (рис. 3).
8. Через меню «Вставка → Врезка…» добавляем еще одну врезку. На рис. 3 она отмечена номером «5».
9. Вводим в нее текст «Продолжение табл. 1».
10. Выделяем врезку с этим текстом и щелкаем на иконке «Изменить привязку» панели «Врезка».
11. Из открывшегося меню выбираем вариант «К странице» (рис. 4). Теперь врезка с текстом «Продолжение табл. 1» будет всегда оставаться на своем месте.
Документ практически готов. Остается только скрыть границы врезок. Делаем так:
1. Щелкаем на врезке «1» документа. Откроется панель работы с врезками (рис. 2).
2. Щелкаем левой кнопкой на иконке «Обрамление». Из предложенных вариантов выбираем «нет» (рис. 5).
Документ готов. Внешне совершенно незаметно, что он реализован с использованием врезок. Точно такой результат можно получить и обычной вставкой таблиц. Однако отличия есть, причем немалые. Главное — это легкость перекомпоновки страницы. Для того чтобы изменить местоположение таблицы или текста, делаем так:
1. Ставим указатель мышки на границу активной врезки.
2. Когда курсор примет форму двунаправленной стрелки, держим левую кнопку мышки и перемещаем объект на новое место.
Таким способом одинаково легко передвинуть и текст, и таблицу, и рисунок внутри врезки. Никакие параметры форматирования, выравнивания и обтекания текстом здесь не понадобятся. Но это не все. Изменяя размер связанных (!) врезок, очень удобно разбивать текст и таблицы на отдельные фрагменты. Давайте вернемся к примеру на рис. 3. В левой части страницы у нас находится часть таблицы. Допустим, мы решили, что здесь нужно расположить еще одну-две строки, чтобы документ выглядел лучше. При использовании врезок такая задача решается за считанные секунды! Делаем так:
1. Выделяем врезку с началом таблицы.
2. Перемещаем нижнюю границу врезки так, чтобы увеличить ее размер по вертикали. После изменения размеров Writer автоматически перенесет внутрь врезки дополнительные строки таблицы.
Вот, собственно, и все, что хотелось рассказать о работе с врезками в программе LibreOffice Writer. Уверен, что при подготовке сложных бухгалтерских бланков, буклетов, открыток и других документов с нестандартной версткой врезки станут самым простым и доступным инструментом для быстрого достижения результата в кратчайшие сроки.
Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru/a> или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum.
