Консультируют специалисты редакции
Почтовые марки — бланки строгого учета
Предприятие хочет приобрести почтовые марки. Как отразить в учете их приобретение и использование?
(г. Харьков)
Согласно
Номенклатуре бланков ценных бумаг и документов строгого учета, изготовляемых по лицензии Минфина (приложение к постановлению КМУ от 19.04.93 г. № 283), знаки почтовой оплаты (почтовые марки, конверты с марками, открытки с марками) относятся к бланкам документов строгого учета.В бухгалтерском учете
почтовые марки расцениваются не как запасы, а как денежные документы и поэтому в соответствии с Инструкцией о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом МФУ от 30.11.99 г. № 291, они учитываются на субсчете 331 «Денежные документы в национальной валюте».Поступления почтовых марок отражают по дебету субсчета 331 в корреспонденции с кредитом субсчетов:
— 372 (если поступают от подотчетных лиц);
— 377, 631, 685 (при безналичных расчетах).
А поскольку почтовые марки относятся к бланкам строгого учета, то их необходимо обязательно отразить при поступлении на забалансовом счете
08 «Бланки строгого учета».По мере использования почтовых марок их стоимость относят на расходы (Дт 91, 92, 93, 94 — Кт 331) с одновременным списанием с забалансового учета (со счета 08).
В бухгалтерском учете почтовые марки отражают по стоимости их приобретения. На забалансовом счете 08 почтовые марки учитываются по номинальной стоимости (стоимость, указанная на бланках документов).
Поскольку почтовые марки относятся к бланкам строгого учета, то их учет должен осуществляться с использованием форм первичных документов, утвержденных
приказом Минстата от 11.03.96 г. № 67:— Приходно-расходная накладная № __ на бланки строгой отчетности (типовая форма № СЗ-1);
— Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности (типовая форма № СЗ-2);
— Акт на списание использованных бланков строгой отчетности (типовая форма № СЗ-3);
— Акт проверки наличия бланков строгой отчетности (типовая форма № СЗ-4);
— Карта-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности (типовая форма № СЗ-5).
Как было отмечено выше, почтовые марки, в отличие от некоторых других бланков строгого учета, не включаются в состав запасов. На этом основании можно утверждать, что они для целей налогового учета не участвуют в перерасчете по
п. 5.9 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР. Расходы на приобретение почтовых марок сразу включаются в валовые расходы на основании п.п. 5.2.1 этого Закона, при условии использования в хозяйственной деятельности.
Сергей ДЕЦЮРА
