Консультують фахівці редакції
Поштові марки — бланки суворого обліку
Підприємство хоче придбати поштові марки. Як відобразити в обліку їх купівлю і використання?
(м. Харків)
Згідно з
Номенклатурою бланків цінних паперів і документів суворого обліку, що виготовляються за ліцензією Мінфіну (додаток до постанови КМУ від 19.04.93 р. № 283) знаки поштової сплати (поштові марки, конверти з марками, листівки з марками) відносяться до бланків документів суворого обліку.В бухгалтерському обліку
поштові марки розцінюються не як запаси, а як грошові документи і тому відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом МФУ від 30.11.99 р. № 291 вони обліковуються на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті”.Надходження поштових марок відображають за дебетом субрахунку 331 у кореспонденції з кредитом субрахунків:
— 372 (якщо надходять від підзвітних осіб);
— 377, 631, 685 (при безготівкових розрахунках).
Оскільки поштові марки відносяться до бланків суворого обліку, то їх необхідно обов’язково відобразити при надходженні на позабалансовому рахунку
08 «Бланки суворого обліку».У міру використання поштових марок їх вартість відносять на витрати (Дт 91, 92, 93, 94 - Кт 331) із одночасним списанням з позабалансового обліку (з рахунка 08).
У бухгалтерському обліку поштові марки відображають за вартістю їх придбання. На позабалансовому рахунку 08 поштові марки обліковуються за номінальною вартістю (вартість, яка зазначена на бланках документів).
Оскільки поштові марки відносяться до бланків суворого обліку, то їх облік повинен здійснюватися з використанням форм первинних документів, які затверджені
наказом Мінстату від 11.03.96 р. № 67:— Прибутково-видаткова накладна № __ на бланки суворої звітності (типова форма № СЗ-1);
— Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності (типова форма № СЗ-2);
— Акт на списання використаних бланків суворої звітності (типова форма № СЗ-3);
— Акт перевірки наявності бланків суворої звітності (типова форма № СЗ-4);
— Картка-довідка по виданих і використаних бланках суворої звітності (типова форма № СЗ-5).
Як було зазначено вище, поштові марки, на відміну від деяких інших бланків суворого обліку, не включаються до складу запасів. На цій підставі можна стверджувати, що вони для цілей податкового обліку не беруть участь у перерахунку за
п. 5.9 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» у редакції від 22.05.97 р. № 283/97-ВР. Витрати на придбання поштових марок відразу включаються до валових витрат на підставі п.п. 5.2.1 цього Закону за умови використання в господарській діяльності.
Сергій ДЕЦЮРА
