Консультируют специалисты редакции
Чек, выписанный частным предпринимателем вручную, действителен при наличии в нем всех обязательных реквизитов
Предприятие часто осуществляет закупки на рынке у предпринимателей, которые являются плательщиками единого или фиксированного налога. Частный предприниматель на рынке в качестве документа, подтверждающего приобретение у него товара, выдал товарный чек со штампом «оплачено» и своим угловым штампом, заполненный вручную. Номер товарного чека проставлен вручную. Является ли такой документ основанием для отнесения предприятием хозяйственных расходов к валовым расходам? Если этот документ действителен, должны ли мы еще какие-либо документы требовать от предпринимателя?
(г. Киев)
Вопрос возник в связи с тем, что согласно
абзацу четвертому п.п. 5.3.9 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР в валовые расходы можно включить только документально подтвержденные расходы. Кроме того, так как товар на рынке закупается за наличные средства, для подтверждения израсходованных подотчетных денежных средств необходим документ, подтверждающий оплату предприятием купленного товара.Согласно
пп. 5 и 6 ст. 9 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (далее — Закон об РРО) предприниматели, которые являются плательщиками единого или фиксированного налога, освобождаются от применения РРО, РК и ведения КУРО, если они не осуществляют продажу подакцизных товаров (кроме пива на разлив). Но это не значит, что они вообще не выдают никаких документов. В самом Законе об РРО (п. 15 ст. 3) предусмотрено, что по требованию покупателя товаров (услуг) продавец обязан выдать ему чек, накладную или другой документ, который подтверждает передачу права собственности на товар*.* Обратите внимание, что согласно п. 11 ст. 8 Закона Украины «О защите прав потребителей» от 12.05.91 г. № 1023-XII при продаже товара
продавец обязан выдать потребителю расчетный документ установленной формы, который подтверждает факт покупки, с указанием даты продажи.ГНАУ в своем
письме от 30.12.2005 г. № 13365/6/23-8019 считает правомерным использование этой категорией предпринимателей товарного чека для оформления расчетных операций. Причем, как справедливо указала ГНАУ в этом письме, на сегодняшний день форма и содержание товарного чека законодательно не установлены. Поэтому налоговое ведомство рекомендует составлять товарный чек в произвольной форме.При разработке формы и содержания чека исходя из того, что товарный чек относится к расчетным документам, он должен содержать название «Товарный чек» и реквизиты, присущие кассовому чеку*, кроме указания в нем фискального номера и надписи «Фискальный чек».
* Перечень обязательных реквизитов кассового чека приведен в п. 3.2 Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 (далее — Положение № 614).
По нашему мнению, при составлении товарного чека для придания ему статуса «полноценного» первичного документа, что крайне важно для покупателей — плательщиков налога на прибыль, следует его дополнить другими обязательными реквизитами, предусмотренными
ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее — Закон о бухучете).Приведем
перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать первичный документ «Товарный чек», с учетом рекомендованных ГНАУ реквизитов из п. 3.2 Положения № 614 и перечисленных в ст. 9 Закона о бухучете:— название документа — «
Товарный чек»;— порядковый номер товарного чека;
— дата и место составления;
— наименование хозяйственной единицы (продавца, например, ФЛП Кох Иван Иванович);
— адрес хозяйственной единицы (продавца);
— идентификационный номер по ГРФЛ;
— индивидуальный налоговый номер плательщика НДС (для плательщиков НДС; можно также указать еще номер свидетельства плательщика НДС);
— содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции: наименование товара (работ, услуг), единица измерения (шт., кг и т. п.); стоимость единицы товара, общая стоимость проданного товара;
— размер ставки НДС в процентах, общая сумма НДС по всем указанным в чеке товарам (для плательщиков НДС);
— форма оплаты и сумма средств, полученных в оплату по данному товарному чеку (в нашем случае — оплата наличными), возможно в виде штампа «Оплачено»;
— должностное лицо, ответственное за осуществление хозяйственной операции, и его личная подпись (товарный чек может составлять как сам предприниматель, так и уполномоченный на это наемный работник предпринимателя);
— печать ФЛП (если она есть);
— статус плательщика: ФЛП — плательщик единого налога или фиксированного налога, с указанием реквизитов свидетельства об уплате единого налога или фиксированного патента.
Учитывая изложенное, товарный чек со штампом «Оплачено» и номером документа, проставленным вручную, при наличии других указанных реквизитов вполне «вписывается» в требования ГНАУ к порядку составления этого документа.
Такой товарный чек будет основанием для подтверждения подотчетным лицом израсходованных наличных денежных средств и составления им
Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. В бухгалтерском учете на его основании осуществляют записи о приобретенных и принятых товарно-материальных ценностях.Теперь рассмотрим, какие еще документы можно требовать от предпринимателя при покупке у него товара (работ, услуг).
Что касается подтверждения статуса предпринимателя — плательщика единого налога или предпринимателя — плательщика фиксированного налога копией свидетельства об уплате единого налога или фиксированного патента, то, по нашему мнению, это делать не обязательно (тем более, если эти реквизиты будут указаны в самом чеке). Но ГНАУ по этому вопросу занимает противоположную позицию. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье
«Если работаем с предпринимателем» // «БН», 2007, № 16, с. 42.Поэтому, если
вам частный предприниматель на рынке выписал товарный чек вручную и на нем стоит штамп «Оплачено», то такой товарный чек считается действительным, но при условии наличия в нем всех обязательных реквизитов, присущих первичному документу.
Виктория ЗМИЕНКО
