ФИЛИАЛУ КАССОВАЯ КНИГА НЕ НУЖНА —
разъясняет НБУ
Письмо Национального банка Украины от 06.02.2008 г. № 11-113/423-1352
«О предоставлении разъяснения»
Комментируемое
письмо НБУ посвящено вопросу ведения кассовых книг обособленными подразделениями, которые прием и сдачу выручки от реализации товаров проводят через РРО и КУРО и при этом не осуществляют другие операции с оформлением их кассовыми ордерами. По мнению НБУ, такие обособленные подразделения кассовую книгу вести не должны.Вопрос НБУ был задан в связи с противоречиями между нормами
п. 3.7 и п. 4.2 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. (далее — Положение № 637). Так, согласно п. 4.2 Положения № 637 обособленное подразделение предприятия, осуществляющее наличные расчеты с применением РРО или РК и ведущими КУРО, но не осуществляющими операции по приему (выдаче) наличных по кассовым ордерам, кассовую книгу не ведут. В то же время согласно п. 3.7 Положения № 637 выдача наличности из кассы* для сдачи ее в банк оформляется РКО с отражением такой кассовой операции в кассовой книге.* РРО в обособленном подразделении предприятия, в котором нет отдельно отведенного помещения под кассу, соответствует определению «касса» (письмо НБУ от 04.10.2007 г. № 11-115/3693-10119 // см. комментарий «РРО в обособленном подразделении является его кассой — разъясняет НБУ» в «БН», 2007, № 49, с. 7).
Приятно, что НБУ решил не усложнять «жизнь» обособленным подразделениям, которые, кроме торговли, никакие другие кассовые операции не осуществляют.
Итак, НБУ считает, что сдачу выручки в банк любым из способов (самостоятельно в банк, через службу инкассации, самостоятельно в кассу головного предприятия) достаточно провести через РРО с использованием операции «служебная выдача» и отразить в КУРО. И если обособленное подразделение
выручку от реализации фиксирует через РРО, но не осуществляет другие приходно-расходные операции, которые должны оформляться кассовыми ордерами, а именно:— прием наличных за реализованную продукцию (услуги) собственного производства с оформлением его приходными кассовыми ордерами (ПКО);
— выдачу наличных на выплаты, связанные с оплатой труда, хозяйственными нуждами, другие операции с оформлением их расходными кассовыми ордерами (РКО) и ведомостями,
то
такое обособленное подразделение не оформляет кассовые операции кассовыми ордерами и, следовательно, согласно п. 4.2 Положения № 637 не ведет кассовую книгу.В общем-то вывод НБУ неплохой. Но обратите внимание на то, что ранее НБУ в своем
письме от 25.05.2007 г. № 11-110/2058-5398 (далее — письмо № 11-110/2058-5398) разъяснял понятие «оприходование наличных в кассе предприятия» для предприятий, применяющих РРО и КУРО, как «...осуществление учета такой наличности в КУРО (на основании фискальных отчетных чеков РРО или данных РК) и отражения поступления этой наличности в кассовой книге предприятия». То есть НБУ требовал отражать выручку не только в КУРО, но и в кассовой книге. В свою очередь, поступление наличных в кассовую книгу следует отражать на основании ПКО (пп. 2.6, 4.3, 4.4 Положения № 637).Если обособленное подразделение, применяющее РРО, сдает выручку в кассу предприятия, то выполняются все условия ее оприходования, названные в
письме № 11-110/2058-5398. При этом ПКО выписывает касса предприятия. Но если подразделение сдает выручку непосредственно в банк или через службу инкассации банка, то это условие (отражение поступления наличности в кассовой книге) без выписки ПКО и РКО (при сдаче выручки в банк) самим обособленным подразделением выполнено не будет.Эту же точку зрения НБУ, высказанную в
письме № 11-110/2058-5398, в отношении оприходования наличных разделяет ГНАУ (письмо ГНАУ от 08.08.2007 г. № 15658/7/23-7017). Следовательно, не исключено, что именно такой подход могут применять налоговые органы на местах при наложении штрафных санкций за неоприходование (неполное и/или несвоевременное оприходование) наличных в кассах*.* Напомним, что за неоприходование (неполное и/или несвоевременное оприходование) наличных предусмотрен штраф в размере 500 % неоприходованной суммы. Подробнее о штрафных санкциях см. в статье «Наличные штрафы» // «БН», 2007, № 47, с. 40.
Таким образом, с выводами комментируемого письма мы согласны. Но все же не помешало бы услышать аналогичное разъяснение и от ГНАУ.
