Темы статей
Выбрать темы

Шпаргалка бухгалтера. Форма № 1ДФ — самое главное

Редакция БН
Статья

форма № 1ДФ — САМОЕ ГЛАВНОЕ

Сегодня в рубрике «Шпаргалка бухгалтера» мы напомним порядок отражения в ф. № 1ДФ наиболее распространенных видов выплат физлицам. Кроме того, рассмотрим основные правила исправления ошибок, допущенных в ф. № 1ДФ, а также расскажем об ответственности налоговых агентов, связанной с предоставлением в налоговый орган данной формы отчетности.

 

Организационные моменты

1. Расчет по ф. № 1ДФ предоставляется лицами, являющимися налоговыми агентами, ежеквартально в течение 40 календарных дней, следующих за окончанием отчетного квартала (предельный срок подачи Расчета за II квартал 2008 года — 11 августа).

2. Заполняется ф. № 1ДФ отдельно за каждый расчетный квартал (принцип нарастающего итога здесь не применяется). Общий расчет за календарный год не составляется.

3. Если в отчетном квартале не было начисления и/или выплаты доходов физическим лицам, то ф. № 1ДФ за такой квартал не подается. Сведения в ф. № 1ДФ приводятся только по тем физическим лицам, которым в отчетном периоде начислялся (выплачивался) доход.

4. Расчет по ф. № 1ДФ не является налоговой декларацией в понимании

Закона № 2181*.

* Использованные документы:

Закон № 2181 — Закон Украины «О порядке погашения обязательств плательщиков налогов перед бюджетами и государственными целевыми фондами» от 21.12.2001 г. № 2181-ІІІ.

КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-Х.

Закон о налоге с доходов — Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Порядок № 451 — Порядок заполнения и предоставления налоговыми агентами налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога, утвержденный приказом ГНАУ от 29.09.2003 г. № 451.

5. При наличии компьютерной техники налоговые агенты формируют и подают информацию о доходах и удержанных с них налогов в виде файла данных, который передается в электронном виде (можно на дискете), и его распечатанной копии (по форме Расчета).

6. В строке «Работало в штате» шапки ф. № 1ДФ проставляется наибольший из месячных за отчетный период (на первое число месяца) показатель учетного количества штатных работников.

7. В графах 3 (сумма выплаченного дохода) и 3а (сумма начисленного дохода) отражается «грязная» сумма дохода физического лица (в сумме начисления).

8. Если зарплата выплачивается работодателем своевременно, то гр. 3 равна гр. 3а, а гр. 4 (сумма перечисленного дохода) равна гр. 4а (сумма удержанного налога). Это правило касается только доходов в виде

зарплаты. Во всех остальных случаях в гр. 3 приводится сумма фактически выплаченного дохода физическому лицу в отчетном квартале, а в гр. 4 — сумма фактически перечисленного в бюджет налога с доходов в отчетном квартале.

 

Признаки доходов для заполнения ф. № 1ДФ

№ п/п

Вид выплаты

Признак дохода по выплате:

облагаемой налогом

не облагаемой налогом

1

2

3

4

1

Заработная плата

(включая выплаты совместителям), в том числе:

01

— все выплаты, входящие в фонд оплаты труда согласно

Инструкции № 5 (за некоторыми исключениями, когда для таких доходов предусмотрен свой признак)

— «обычные» больничные, оплачиваемые как за счет работодателя, так и за счет Фонда соцстрахования

— выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работников

— выплаты физическим лицам за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам

— суммы, начисленные работнику за время задержки при увольнении, компенсационные выплаты

— стоимость путевки, предоставленной работнику за счет средств предприятия.

Примечание

. ГНАУ считает, что стоимость путевок следует приводить с признаком дохода «09», однако на наш взгляд, если путевка выдается работнику согласно нормам коллективного или индивидуального трудового договора, то доход в виде стоимости путевки попадает в понятие «зарплата» для целей Закона о налоге с доходов.

— денежное обеспечение, денежное вознаграждение и другие выплаты, полученные военнослужащими, лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, органов и учреждений исполнения наказаний, налоговой милиции в связи с выполнением обязанностей несения службы

— зарплата, начисленная лицу за осуществление работы по найму в составе экипажа (команды) транспортного средства, которое находится за пределами территории Украины, ее территориальных вод (исключительной экономической зоны), в том числе на якорных стоянках, и принадлежит резиденту на правах собственности или находится в его временном (срочном) пользовании и/или является зарегистрированным в Государственном судовом реестре Украины или Судовой книге Украины

2

Роялти

(доходы от продажи объектов прав интеллектуальной собственности, доходы в виде авторского вознаграждения, другая плата за предоставление права на использование или распоряжение другим лицам нематериальным активом), в том числе полученные наследниками собственника такого нематериального актива

02 (12)

3

Суммы, которые вносятся лицом, не являющимся плательщиком налога (третьим лицом) в интересах плательщика налога на пенсионный вклад такого плательщика налога

03

55

Примечание

. Не облагаются налогом средства, которые вносятся лицом, не являющимся плательщиком налога, или его работодателем (третьим лицом) в пользу налогоплательщика на его пенсионный вклад в пределах установленных норм (в 2008 году — не более 890 грн. в месяц) (п. 22.8 Закона о налоге с доходов). Такие суммы не подпадают под налогообложение, если выгодоприобретателем (бенефициаром) по таким договорам является резидент, уплачивающий такие взносы (п.п. 4.2.4 Закона о налоге с доходов).

4

Сумма

пенсионных взносов в рамках негосударственного пенсионного обеспечения в соответствии с законом, страховых взносов (премий), пенсионных вкладов, уплаченная работодателем-резидентом за плательщика налога или в его пользу

03

04

Примечание

. Не облагается налогом сумма в пределах 15 % начисленной зарплаты в течение месяца, за который уплачивается страховой взнос, и не более предельной величины зарплаты, дающей право на налоговую социальную льготу (далее — НСЛ) (в 2008 году — 890 грн. в месяц). Подробнее см. статью «Негосударственное пенсионное обеспечение — позаботимся об обеспеченной старости работников» // «БН», 2008, № 11, с. 13.

5

Доходы от операций с движимым имуществом

07

Примечание.

Здесь отражаются доходы физических лиц от продажи ими движимого имущества (за исключением тех видов имущества, для которых предусмотрен отдельный признак дохода), если сделка не удостоверяется нотариально. При нотариальном удостоверении договора купли-продажи (мены и т. п.) движимого имущества такой доход будет показан нотариусом в ф. № 1ДФ с признаком дохода «40». При продаже движимого имущества через биржу ГНАУ считает (письмо от 08.06.2006 г. № 6347/6/17-0216, наш комментарий к которому см. в «БН», 2006, № 38, с. 6), что сведения в ф. № 1ДФ должна приводить биржа с признаком дохода «14». На наш взгляд, ГНАУ неправомерно возложила на биржу функции налогового агента. Кроме того, такие доходы следует приводить с признаком дохода «07», а не «14».

6

Доходы от сдачи в аренду (субаренду):

 

 

— недвижимого имущества

08

— земельного участка сельскохозяйственного назначения, земельной части (пая)

08

— движимого имущества

08 (14)

Примечание

. На наш взгляд, доход от аренды движимого имущества можно приводить в ф. № 1ДФ с признаком дохода «08», хотя в описании этого признака в Порядке № 451 идет ссылка только на п. 9.1 Закона о налоге с доходов, который регулирует налогообложение доходов от операций с недвижимым имуществом. Кроме того, здесь возможен и вариант с использованием признака дохода «14» (прочие доходы). Представители налоговых органов считают, что при выплате работодателем своему работнику дохода от аренды движимого имущества нужно использовать признак дохода «01» (консультация, опубликованная в журнале «Вестник налоговой службы Украины», 2008, № 5, с. 4). На наш взгляд, это неверно, так как арендная плата не является доходом в виде зарплаты.

7

Дополнительное благо от работодателя

, в том числе:

 

 

— плата за обучение работника

09

37

Примечание

. Не облагается налогом сумма, уплаченная работодателем в пользу заведений образования в счет компенсации стоимости подготовки или переподготовки плательщика налога — наемного лица по профилю деятельности или общим производственным потребностям такого работодателя, но не выше размера зарплаты, дающей право на НСЛ (в 2008 году — 890 грн.) в расчете на каждый полный или неполный месяц учебы (см. статью «Учеба за счет предприятия» // «БН», 2006, № 16, с. 38).

— помощь на лечение

09

39

Примечание

. Не облагаемая налогом матпомощь на лечение может предоставляться на основании п.п. 4.3.22 и «абз. «а» п.п. 9.7.4 Закона о налоге с доходов (об этом см. статью «Матпомощь на лечение — удерживаем налог с доходов и заполняем форму № 1ДФ» // «БН», 2006, № 31, с. 38).

— стоимость спецодежды, спецобуви,

не возвращенной работником при увольнении и не возмещенной работником при проведении окончательного расчета

09

Примечание

. Подробнее см. статью «Спецодежда для работников: некоторые вопросы выдачи и использования» // «БН», 2006, № 7, с. 12.

— помощь на погребение

родственника работника

09

— помощь на погребение

умершего работника

14

09

Примечание

. Не облагается налогом помощь, выплачиваемая работодателем на погребение умершего работника (в том числе по последнему месту работы перед выходом на пенсию) в двойном размере суммы, дающей право на НСЛ (в 2008 году — 1780 грн.). Считаем, что в данном случае помощь предоставляется родственнику умершего работника, поэтому в ф. № 1ДФ нужно приводить ИНН фактического получателя такой помощи (т. е. родственника).

— стоимость угля, угольных брикетов,

бесплатно предоставленных плательщику

09

33

— на обязательное страхование работников

(медицинское, от несчастных случаев, другие виды необязательного страхования)

09

— на обязательное страхование работников согласно действующему законодательству

(кроме общеобязательного государственного пенсионного и социального страхования)

26

— суточные сверх установленных норм

09

— стоимость использования жилья, других объектов материального или нематериального имущества

, предоставленных плательщику налога в бесплатное пользование, если такое предоставление обусловлено выполнением трудовой функции или предусмотрено нормами трудового договора (контракта) или законом в установленных пределах, а также за пользование автомобильным транспортом, предоставленных плательщику его работодателем-резидентом, который является плательщиком налога на прибыль предприятий (абз. «а» п.п. 4.2.9 Закона о налоге с доходов)

14

8

Возмещение

материального или морального ущерба в виде штрафа, пени, неустойки

10

10

Примечание

. Случаи, при которых такой доход не облагается налогом, приведены в п.п. 4.2.10 Закона о налоге с доходов.

9

Дивиденды

(в том числе выплачиваемые физическим лицам — нерезидентам Украины)

12

34

Примечание.

О порядке налогообложения сумм выплачиваемых дивидендов читайте в статьях «Дивиденды в учете и отчетности эмитента» // «БН», 2008, № 4, с. 28; «Дивиденды-2007: вопросы и ответы» // «БН», 2007, № 6, с. 39; «Переходящие» дивиденды 2003-2005» // «БН», 2005, № 12, с. 18.

10

Выигрыши, призы

13

23

Примечание.

Такие доходы облагаются налогом по ставке 30 % (п. 7.3 Закона о налоге с доходов). Выигрыши в государственную лотерею не облагаются налогом и отражаются в ф. № 1ДФ с признаком дохода «23».

11

Прочие доходы

, в том числе:

— алименты

14

29

Примечание.

См. также статью «Алименты на детей: что следует знать бухгалтеру» // «БН», 2008, № 25, с. 14.

— доходы от сдачи вторсырья и бытовых отходов

07

48

Примечание.

Налогообложению подлежат доходы от продажи лома черных и цветных металлов.

— доходы от продажи сельхозпродукции

14

53

— гарантийная замена товаров

14

31

— прочие налогооблагаемые доходы

, для которых не предусмотрен специальный признак дохода

14

— прочие не облагаемые налогом доходы,

для которых не предусмотрен свой специальный признак дохода

14

Примечание.

В частности, ГНАУ считает, что с признаком «14» в ф. № 1ДФ нужно отражать такие необлагаемые доходы, как стоимость спецпитания, моющих и обезвреживающих средств, спецодежды, спецобуви, выданной работникам в пределах норм. На наш взгляд, такие выплаты нельзя считать доходом работника, поэтому их не нужно приводить в ф. № 1ДФ.

12

Доход от

операций с инвестиционными активами

15

35

Примечание

. В консультации, опубликованной в журнале «Вестник налоговой службы», 2008, № 5, справедливо разъясняется, что такие доходы в ф. № 1ДФ должны приводить только торговцы ценными бумагами, с которыми заключен договор о выполнении функций налогового агента. Причем в ф. № 1ДФ отражается не весь доход от операции с инвестактивами, а только прибыль, которая является объектом налогообложения. В то же время не можем не отметить, что были у ГНАУ и другие разъяснения (в частности, письмо от 03.03.2005 г. № 1825/6/17-3116) о том, что предприятие, рассчитывающееся с выходящим из состава участников физическим лицом, обязано отражать доход такого физлица от операций с инвестиционными активами в ф. № 1ДФ с признаком дохода «15». От себя отметим, что обязанность по предоставлению ф. № 1ДФ возлагается исключительно на налоговых агентов. По доходам от операций с инвестактивами налоговым агентом может быть профессиональный торговец ценными бумагами, если с ним заключен договор на выполнение функций налогового агента. Если лицо не является налоговым агентом по начисляемым (выплачиваемым) доходам, то и обязанность по отражению этих доходов в ф. № 1ДФ на него не распространяется.

13

Расходы на командировку

(не возвращенный в пределах отчетного периода остаток неиспользованных подотчетных сумм при нарушении установленных сроков расчета)

16

14

Нецелевая благотворительная помощь

(как работникам, так и сторонним гражданам)

17

14

Примечание.

Налогом с доходов не облагается матпомощь, предоставленная физическому лицу в сумме, не превышающей предельный размер дохода, дающий право на НСЛ (в 2008 году — 890 грн.) из расчета совокупно на год, и при условии, что у физлица есть право на НСЛ. Считается, что неработающие граждане (пенсионеры, студенты) имеют доход в виде зарплаты, равный нулю, поэтому они имеют право на НСЛ, а значит, им может быть предоставлена необлагаемая помощь в сумме 890 грн. (письма ГНАУ от 23.12.2005 г. № 13010/6/17-3116, от 28.09.2005 г. № 19273/7/17-2117 и др.). Материальная помощь систематического характера, предоставленная всем или большинству сотрудников, является зарплатой и отражается в ф. № 1ДФ с признаком дохода «01»

15

Целевая благотворительная помощь, кроме:

09 (14)

14

— сумма, перечисленная учреждениям здравоохранения в счет оплаты услуг по лечению и на приобретение лекарств (

абз. «а» п.п. 9.7.4 Закона о налоге с доходов)

09 (14)

39

16

Доходы с источником происхождения из Украины,

выплаченные нерезиденту другим нерезидентом

18

17

Пособия и помощь за счет средств фондов соцстраха и бюджета

(пособие по беременности и родам, помощь на погребение, новогодние подарки детям застрахованных лиц за счет фонда соцстрахования и т. п.)

22

18

Выплаты за счет средств профсоюзов

, других неприбыльных организаций, других небанковских финансовых учреждений

09 (14)

25

Примечание.

Если налогооблагаемая выплата (кроме зарплаты и других выплат по гражданско-правовым договорам) осуществляется членам руководящих органов таких организаций, то ставится признак «09», если сторонним гражданам — «14».

19

Помощь на погребение

от благотворительной организации, пенсионного фонда, профсоюза

38

20

Стоимость путевок

за счет профсоюза, фонда соцстраха

41

21

Выплаты частным предпринимателям

42

Примечание.

Если частному предпринимателю выплачивается доход от деятельности, выходящей за рамки его предпринимательской деятельности, то такой доход отражается в ф. № 1ДФ под соответствующим признаком дохода, как обычным физическим лицам. ГНАУ считает, что если частному предпринимателю — единоналожнику выплачивается доход по виду деятельности, не указанному у него в свидетельстве, то такой доход подлежит налогообложению у источника выплаты по ставке 15 % как непредпринимательский. Такой доход, по мнению ГНАУ, нужно приводить в ф. № 1ДФ с признаком дохода «14». О проблеме налогообложения выплат частным предпринимателям доходов по видам деятельности, не указанным у них в свидетельстве, вы можете прочитать в рубрике «Почта недели» «Доходы предпринимателя-единоналожника от деятельности, не указанной в Свидетельстве, облагаются налогом на общих основаниях» // «БН», 2006, № 14, с. 40; комментарий к письму ГНАУ от 12.09.2006 г. № 16983/7/17-0717 // «БН», 2006, № 44, с. 9; комментарий к Определению ВАСУ от 21.06.2007 г. по делу № А37/80 «Предпринимателям-единоналожникам: если вид деятельности не указан в Свидетельстве — позиция суда» // «БН», 2008, № 1, с. 8.

22

Выплаты нотариусам, адвокатам,

другим лицам, занимающимся независимой профессиональной деятельностью

42

23

Дополнительное благо от неработодателя (подарки)

14

Примечание.

ГНАУ утвердилась в позиции, что если лицо, подпадающее под определение налогового агента, одаривает сторонних граждан (неработников), то оно должно удержать налог с доходов по ставке 15 % у источника выплаты. Специальные правила налогообложения подарков, установленные ст. 14 Закона о налоге с доходов, применяются, по мнению ГНАУ, только если подарок дарится одним физическим лицом другому физическому лицу (письма от 24.04.2008 г. № 4079/6/17-0716, от 14.09.2007 г. № 8960/6/17-0716 (см. «БН», 2008, № 6, с. 8), от 13.04.2006 г. № 4163/6/17-0716, от 25.06.2007 г. № 6187/6/17-0716, от 03.07.2007 г. № 13274/7/17-0717).

 

Исправление ошибок в ф. № 1ДФ

Для исправления ошибок, допущенных в ф. № 1ДФ, предусмотрен только один вариант — подача уточненного расчета, форма которого абсолютно идентична форме обычного расчета за отчетный квартал, просто в шапке делается отметка в поле «Уточненный». При этом:

— в шапке расчета указывается тот отчетный период, который исправляется;

— уточненный расчет подается на основании копии предварительно поданного налогового расчета. Это значит, что при подаче уточненного расчета при себе нужно иметь копию предыдущей ф. № 1ДФ, в которую вносятся правки;

— неверная строка, которая подлежит исключению из ранее поданной ф. № 1ДФ, полностью повторяется в уточненном расчете, а в графе 9 «Признак 0, 1» ставится

«1» — строка на исключение;

— верная строка, которую нужно включить в ф. № 1ДФ, приводится в уточненном расчете с указанием в графе 9 признака

«0» — строка на введение;

— графа 4 (сумма перечисленного налога) во вводимой строке не должна меняться — последняя позиция ГНАУ по порядку исправления ошибок (

письмо от 07.02.2008 г. № 2155/7/17-0217 // «БН», 2008, № 8, с. 8). Графа 4, по мнению ГНАУ, будет заполнена в ф. № 1ДФ за тот отчетный квартал, в котором фактически будем уплачен доудержанный налог с доходов. При рассмотрении примера будет исходить именно из такого порядка исправления, хотя считаем, что отражение в уточненном расчете верной суммы в графе 4 строки на введение не может считаться ошибкой (особенно ввиду отсутствия четких правил, установленных на нормативном уровне);

— общий итог в уточненном расчете определяется путем простого арифметического подсчета суммы строк, приведенных в нем.

Пример

. В феврале 2008 года работнику (ИНН — 1212121212) была предоставлена разовая материальная помощь по семейным обстоятельствам в сумме 700 грн. Так как размер помощи не превысил установленный предел (890 грн.), с ее суммы не был удержан налог с доходов. При этом ошибочно не было учтено, что работник не имеет права на НСЛ (его зарплата превышает допустимый предел). Ошибка исправляется в июне 2008 года. Сумма доудержанного налога составляет 105,00 грн. (700 х 15 %).

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Как была заполнена ф. № 1ДФ за 1-й квартал 2008 года

41

1212121212

700,00

700,00

0,00

0,00

14

...

...

...

...

...

...

...

 

 

 

 

х

х

65234,12

58973,78

9235,08

8905,33

х

х

х

х

х

Как нужно заполнить уточняющий расчет к ф. № 1ДФ за 1-й квартал 2008 года

41

1212121212

700,00

700,00

0,00

0,00

14

1

41

1212121212

700,00

700,00

105,00

0,00

17

0

х

х

1400,00

1400,00

105,00

0,00*

х

х

х

х

х

Как нужно заполнить ф. № 1ДФ за 2-й квартал 2008 года

59

1212121212

0,00

0,00

0,00

105,00*

17

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

* Представленный порядок исправления приведен с учетом последних требований ГНАУ, согласно которым графа 4 в уточняющем расчете остается неизменной (переносятся данные из исправляемого расчета по ф. № 1ДФ).

 

Ответственность налоговых агентов

Нарушение

Санкции

Несообщение или несвоевременное сообщение налоговым органам сведений о доходах граждан

Админответственность по

ст. 1634 КоАП: — предупреждение или штраф от 2 до 3 ннмдг (от 34 до 51 грн.); — при повторном в течение года нарушении штраф от 3 до 5 ннмдг (от 51 до 85 грн.). Штраф за неподачу или несвоевременную подачу ф. № 1ДФ по п.п. 17.1.1 Закона № 2181 (в размере 170 грн. за каждую такую неподачу или несвоевременную подачу) не налагается на налогового агента, так как ф. № 1ДФ не является налоговой декларацией (письма ГНАУ от 09.08.2005 г. № 7584/6/17-3116, от 15.11.2005 г. № 11069/6/17-2116)

Неудержание или неперечисление в бюджет сумм налога с доходов физических лиц, перечисление налога за счет средств предприятий, учреждений и организаций

(кроме случаев, когда такое перечисление разрешено законодательством)

Админответственность по

ст. 1634 КоАП (см. строку выше). Штраф в двойном размере от суммы недоплаты по п.п. 17.1.9 Закона № 2181 (в случае, если плательщик осуществил выплату дохода без предварительного удержания и уплаты налога в бюджет, если такое удержание было обязательным). Данный штраф может быть наложен на налогового агента, если недоплата обнаружится налоговыми органами при проверке, поэтому лучше самостоятельно исправить допущенную ошибку до начала проверки. Другие штрафы, пеня, в том числе 5 %-й «самоштраф», по Закону № 2181 на налогового агента не налагаются. В письме ГНАУ от 15.11.2005 г. № 11069/6/17-2116 говорится, что при самостоятельном исправлении ошибки админштраф не налагается на налогового агента. И хотя аргументация в этом письме не совсем корректна, при необходимости им можно воспользоваться. Более правильно обосновать отсутствие админштрафа, на наш взгляд, можно, ссылаясь на ст. 38 КоАП, согласно которой, если со дня правонарушения (речь идет о разовых правонарушениях) прошло два месяца, админвзыскание не может быть наложено

Искажение данных

в ф. № 1ДФ

Нет ответственности

(в частности, в случае неправильного указания признака дохода, признака НСЛ и т. п.). Отметим, что если ошибка будет заключаться в неправильном указании ИНН физического лица, то, на наш взгляд, это может быть квалифицировано не как искажение данных, а как несообщение сведений о выплате дохода физическому лицу. И если эта ошибка будет выявлена при проверке, то на налогового агента может быть наложен админштраф

 

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше