Разъясняет Министерство финансов Украины
Можно ли применять бланки доверенностей на получение ценностей типовой формы № М-2 с полиграфически указанными серией и номером до их окончательного использования
Недавние изменения в
Инструкцию о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденную приказом МФУ от 16.05.96 г. № 99 (по тексту — Инструкция № 99), внесенные приказом МФУ от 05.05.2008 г. № 647 (см. комментарий на с. 4 этого номера), вызвали вопросы у субъектов хозяйствования, в частности, относительно порядка использования бланков доверенностей на получение ценностей типовой формы № М-2 старого образца. За разъяснениями мы обратились к Пархоменко Валерию Николаевичу, заслуженному экономисту Украины, начальнику Управления методологии бухгалтерского учета Министерства финансов Украины, кандидату экономических наук, доценту.
В соответствии с новой редакцией п. 3 Инструкции № 99, вступившей в силу с 1 июня 2008 года, нумерация выданных в течение года доверенностей является сквозной. Можно ли после указанной даты использовать приобретенные бланки доверенностей на получение ценностей типовой формы № М-2 старого образца, имеющие типографскую нумерацию, и если да, то как обеспечить соблюдение требований Инструкции № 99 относительно их сквозной нумерации в течение года?
Так, субъектам хозяйствования вследствие того, что оформление доверенностей неминуемо связано с использованием ресурсов, целесообразно продолжать применять бланки доверенностей на получение ценностей
типовой формы № М-2 с полиграфически указанными серией и номером до их окончательного использования. Ведь приобретение бланков доверенностей без полиграфически указанных серии и номера (если они уже будут в продаже) или оформление доверенностей на бумаге формата А4 (или А5) с использованием средств печати также связано с использованием ресурсов.При этом для соблюдения требований
Инструкции № 99 о их сквозной нумерации в течение года субъект хозяйствования должен начиная с 1 июня 2008 года после типографского номера бланка через дробь указывать сквозной номер выданной доверенности (начиная с «/1»), который должен соответствовать записи в Журнале регистрации доверенностей.Субъекты хозяйствования, применяющие
бланки доверенностей на получение ценностей согласно типовой форме № М-2, распечатанные самостоятельно на незащищенной бумаге, должны с 1 июня 2008 года начать их нумерацию с «№ 1», что должно соответствовать записи в Журнале регистрации доверенностей.Списание бланков доверенностей
, использованных, возвращенных, выданных до 1 июня 2008 года, оформляется Актом списания бланков доверенностей (типовая форма № М-2а) и отражается (в мае текущего года) по их первоначальной стоимости по кредиту субсчета 209 «Прочие материалы» и дебету счета 92 «Административные расходы» с одновременным уменьшением на забалансовом счете 08 «Бланки строгого учета» стоимости, по которой бланки доверенностей при приобретении были зачислены на забалансовый счет.Остаток на 1 июня
текущего года бланков доверенностей, порядок строгого учета которых отменен, по акту произвольной формы с указанием их идентификационных данных и количества списывается (в июне текущего года) по их первоначальной стоимости с субсчета 209 в корреспонденции с дебетом счета 92 с одновременным списанием с забалансового счета 08 стоимости, по которой бланки доверенностей при приобретении были зачислены на забалансовый счет.
