Консультируют специалисты редакции
Номер доверенности может быть заполнен вручную в соответствии с внутренней нумерацией предприятия
Может ли продавец в розничной сети отпустить товарно-материальные ценности покупателю, предъявившему доверенность, распечатанную на принтере, с заполнением всех реквизитов, наличием «мокрой печати», но без серии и номера или с номером, проставленным вручную?
(
г. Харьков)
Как известно,
постановлением КМУ «О внесении изменений в приложение к постановлению Кабинета Министров Украины от 19 апреля 1993 г. № 283 и признании утратившим силу постановления Кабинета Министров Украины от 6 июня 2007 г. № 809» от 17.04.2008 г. № 381 доверенности на получение ценностей исключены из перечня документов строгой отчетности*.* См. ком. «Внимание! Внимание! Стали нестрогими кассовые ордера и доверенности» // «БН», 2008, № 17, с. 4.
Поэтому с 17 апреля 2008 года продавец в розничной сети может отпускать товарно-материальные ценности покупателю, предъявившему доверенность, распечатанную на принтере. При этом следует помнить, что доверенность должна иметь все обязательные реквизиты первичного документа (
см. «Обязательные реквизиты первичного документа»).
Обязательные реквизиты первичного документа Извлечение из ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV «2. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты: — название документа (формы); — дату и место составления; — название предприятия, от имени которого составлен документ; — содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции; — должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; — личную подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции». |
Также
доверенность на получение ТМЦ должна быть заполнена с соблюдением требований, изложенных в Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом МФУ от 16.05.96 г. № 99. В частности, согласно п. 7 Инструкции № 99 запрещается выдавать доверенности, которые полностью или частично не заполнены. Поскольку типовые формы доверенностей (ф. № М-2, ф. № М-2б) предусматривают наличие серии и номера доверенности, то продавец в розничной сети может отпустить ТМЦ покупателю только по доверенности, в которой такие реквизиты заполнены. При этом, так как серия документа является атрибутом документа строгой отчетности, предприятия могут в поле «серия» ставить прочерк. Номер же доверенности может быть заполнен вручную в соответствии с внутренней нумерацией предприятия.
Ольга КУЛИГИНА