РАСХОДЫ НА ПРОЕЗД ГОРОДСКИМ ТРАНСПОРТОМ
по служебным вопросам не включаются в налогооблагаемый доход работников
Письмо исполнительной дирекции Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 09.04.2008 г. № 02-24-768
Письмо Пенсионного фонда Украины от 21.03.2008 г. № 4933/03-30
Письмо Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от 26.03.2008 г. № 2565
«О компенсации стоимости проезда городским транспортом»
Все три комментируемых сегодня
письма посвящены одному вопросу: являются ли объектом обложения взносами на социальное страхование расходы на возмещение работникам стоимости проезда в городском транспорте.К этой троице можно добавить еще и посвященное данному вопросу
письмо ГНАУ от 07.04.2004 г. № 2635/6/17-3116, к которому в сегодняшних разъяснениях апеллируют и Фонд по временной нетрудоспособности, и Госпредпринимательства.В
Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция № 5), возмещение работникам стоимости проезда упоминается в двух случаях:—
входит в фонд оплаты труда стоимость проездных билетов, которые персонально распределяются между работниками, и возмещение работникам стоимости проезда транспортом общего пользования (п.п. 2.3.4 Инструкции № 5);—
не входит в фонд оплаты труда стоимость приобретенных предприятием проездных билетов, которые персонально не распределяются между работниками, а выдаются по мере необходимости для выполнения производственных заданий (в связи со спецификой работы) (п. 3.20 Инструкции № 5).Итак, если проездные билеты распределяются персонально между работниками, то такие расходы могут быть признаны как затраты на оплату труда, и тогда с них нужно будет удержать налог с доходов и начислить взносы на социальное страхование (и «сверху», и «снизу»). Если проездной билет (или билеты) приобретается для всеобщего пользования сотрудниками по мере необходимости, т. е. персонально не закрепляется за кем-либо из сотрудников, то такие расходы не облагаются взносами на социальное страхование.
Надо сказать, что в отличие от Пенсионного фонда, ограничившегося цитированием норм
Инструкции № 5 , Фонд по временной нетрудоспособности и Госпредпринимательства сошлись во мнении, что сумма возмещаемых работнику затрат на проезд городским транспортом не является объектом для обложения налогом с доходов и взносами на социальное страхование (см. «С суммы возмещения расходов на проезд в связи с выполнением служебных обязанностей соцвзносы не уплачиваются»). Мы с такой позицией полностью согласны.
| С суммы возмещения расходов на проезд в связи с выполнением служебных обязанностей соцвзносы не уплачиваются Извлечение из комментируемого письма Фонда по временной нетрудоспособности «В случае если специфика работы предприятия требует для выполнения служебных обязанностей перемещения работников от одного объекта к другому, в пределах одного населенного пункта, что подтверждается соответствующими документами (маршрутными листами такого перемещения работников, платежными документами, авансовыми отчетами), суммы, возмещенные работникам за проезд во время выполнения ими таких служебных обязанностей, с целью обложения налогом с доходов физических лиц рассматриваются с учетом положений подпункта 4.3.2 <...> Закона [Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV. — Примеч. ред.] и не являются объектом обложения налогом с доходов физических лиц, что указано в письме Государственной налоговой администрации Украины от 07.04.2004 г. № 2635/6/17-3116.Учитывая указанное, расходы по возмещению работникам стоимости проезда в городском пассажирском транспорте не являются объектом для взимания страховых взносов в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности». |
