КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ —
кто их вправе подписывать
Письмо Национального банка Украины от 26.08.2008 г. № 11-113/3421-115-75
«О возможности подписания расходных кассовых ордеров заместителем руководителя предприятия, руководителем (заместителем руководителя) обособленного подразделения предприятия»
В комментируемом
письме Нацбанк разъяснил порядок распределения полномочий при подписании расходных документов заместителем руководителя предприятия, руководителем (заместителем руководителя) обособленного подразделения предприятия.Согласно
п. 3.4 Положения о кассовых операциях****, расходные документы подписывают руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, который на это уполномочен руководителем.**** Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.
В отношении
замены подписи главного бухгалтера в расходных документах подписью другого уполномоченного на это работника вопросов не возникает, так как это следует непосредственно из п. 3.4 Положения о кассовых операциях. Это подтверждает также письмо НБУ от 07.04.2008 г. № 11-113/1441-4464.Что касается
замены подписи руководителя предприятия подписью другого уполномоченного работника, то в принципе и эту возможность можно усмотреть в п. 3.4 Положения о кассовых операциях. Но ранее НБУ в своем письме от 07.04.2008 г. № 11-113/1441-4464 говорил иначе: «...подпись руководителя на расходном кассовом ордере является обязательной и совершаться другим лицом не должна».Однако в комментируемом
письме НБУ уже не против того, чтобы расходные кассовые ордера подписывал заместитель руководителя предприятия, а в обособленном подразделении — его руководитель или заместитель руководителя такого подразделения.Аргументировал Нацбанк свою позицию тем, что руководитель предприятия действует от имени предприятия, формирует администрацию предприятия и решает вопросы деятельности предприятия (
ст. 65 ХКУ*). Кроме того, согласно п. 5 ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV предприятие самостоятельно определяет права работников на подпись бухгалтерских документов.* Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.
В отношении подписи расходных кассовых документов должностными лицами структурных подразделений авторы
письма отметили следующее. Согласно ст. 64 ХКУ предприятие вправе создавать филиалы, представительства, отделения. Они не имеют статуса юридического лица и действуют на основании положения о них. Руководителя такого подразделения назначает юрлицо и действует он на основании положения и выданной доверенности (ст. 95 Гражданского кодекса Украины).Учитывая изложенное, Нацбанк приходит к выводу, что
отдельные обязанности руководителя, не определенные законом как исключительная компетенция, могут возлагаться в порядке, предусмотренном законодательством о труде и гражданским законодательством, на других работников согласно приказу (распоряжению) руководителя, доверенности и т. п.Поэтому заместитель руководителя предприятия, руководитель (заместитель руководителя) обособленного подразделения предприятия могут подписывать расходные кассовые ордера при условии предоставления им соответствующих полномочий и закрепления этих полномочий внутренними предписывающими документами (положениями) предприятия. Мы полностью разделяем такую позицию.
