Консультируют специалисты редакции
Исправление ошибочно проведенной через РРО операции
Предприятие занимается реализацией бытовых товаров с использованием РРО. Во время работы продавец ошибочно провел через РРО не тот товар (выбил чек). Как исправить такую ошибку?
(г. Харьков)
Для ответа на этот вопрос обратимся к
Порядку регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги), утвержденному приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 (далее — Порядок № 614).Так, в соответствии с
п. 4.7 Порядка № 614 для исправления ошибки при ошибочном выбивании чека не на требуемый товар следует провести операцию отмены ошибочно проведенной через РРО операции.Отмена такой операции происходит
путем регистрации отрицательной суммы через РРО. При этом нельзя исправлять ошибку путем регистрации через РРО отрицательных сумм с использованием операции «сторно». В напечатанном чеке в случае отмены операции перед отмененной суммой может печататься знак «-» (минус) (п. 4.6 Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614).Кроме того, при отмене операции материально ответственное лицо хозяйственной единицы либо лицо, непосредственно осуществляющее расчеты (продавец), должно также составить
акт об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета (п. 4.8 Порядка № 614). В нем необходимо указать данные об ошибочно проведенной сумме расчета и реквизитах расчетного документа. Акт передают в бухгалтерию субъекта предпринимательской деятельности и хранят в течение 3 лет. При отсутствии бухгалтерии акты подклеивают на последней странице соответствующей книги учета расчетных операций (КУРО). Приведем пример такого акта.
Акт об отмене ошибочно проведенных через РРО операций
На рабочем месте № 1 через РРО ІКС-М500 (серийный номер КВ 3214569871) 30.09.2008 г. в 15 ч 35 мин был напечатан чек № 1234, в котором ошибочно отражена сумма расчета за электрический чайник стоимостью 240 грн. (в том числе НДС 20 % — 40 грн.). Этот товар фактически покупателю не продавался. Отмена ошибочно проведенной суммы произошла путем регистрации отрицательной суммы через РРО согласно п. 4.7 Порядка регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614.
|
Отметим, что при отмене ошибочно проведенной через РРО операции такая сумма в графах 5 — 8 КУРО не отражается.
Что касается отражения отмены ошибочно проведенных сумм в отчете по ф. № ЗВР-1, то если в течение отчетного месяца в РРО были зарегистрированы ошибочно введенные суммы, то эти суммы не включаются в графы 4 — 7 этого отчета (
п. 5 Инструкции по заполнению Отчета об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек) по форме № ЗВР-1, утвержденной приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614). По желанию к отчету по ф. № ЗВР-1 предприятие может приложить объяснительную записку относительно ошибочно введенных сумм.
Сергей ДЕЦЮРА
