БОЛЬНИЧНЫЕ ЗА ПЕРИОД 01.01.2008 г. — 21.05.2008 г.
Фонд рекомендует провести перерасчет средней зарплаты по «другим правилам» учета одноразовых выплат в не полностью отработанных месяцах
Письмо исполнительной дирекции Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 30.09.2008 г. № 04-29-1945
«О перерасчете сумм пособия по временной потере трудоспособности по больничным листам, выданным в период с 01.01.2008 г. по 22.05.2008 г.»
В комментируемом сегодня
письме опять поднимается проблема учета одноразовых выплат при расчете средней зарплаты для оплаты больничных листов, выданных в период с 1 января 2008 года по 22 мая 2008 года.Напомним, что в текущем году появилось несколько разъяснений Минтруда (
письма от 02.04.2008 г. № 159/020/99-08, от 05.06.2008 г. № 295/020/99-08, от 29.06.2008 г. № 7675/0/14-08/020), где требуется одноразовые компенсационные и поощрительные выплаты, начисленные в не полностью отработанном работником месяце по причинам иным, нежели три уважительные причины (например, ежегодный или учебный отпуск, простой и т. п.), включать в расчет средней зарплаты пропорционально отработанному в таком месяце времени.Аргументирует свою позицию Минтруда новой редакцией
ч. 1 ст. 53 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с расходами по временной потере трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-ІІІ (далее — Закон № 2240). Мы со своей стороны еще раз отмечаем, что из анализа редакции ч. 1 ст. 53 Закона № 2240, действовавшей в период с 01.01.2008 г. до 22.05.2008 г., такие выводы не следуют. С нашими контраргументами позиции Минтруда вы можете ознакомиться в подробном комментарии «Больничные: Минтруда самовольно расширяет перечень уважительных причин, влияющих на включение в расчет средней зарплаты одноразовых выплат» к письму Минтруда от 02.04.2008 г. № 159/020/99-08 («БН», 2008, № 18-19, с. 7).Не будем повторяться и отметим лишь главную мысль: мы считаем, что как до 22.05.2008 г., так и с 22.05.2008 г. учитывать одноразовые выплаты пропорционально отработанному времени необходимо только в том случае, если часть месяца не отработана работником по одной из трех уважительных причин (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до трех лет). Во всех остальных случаях, если часть месяца не отработана работником, такие выплаты включаются в полной сумме начисления (при условии, что они входят в фонд оплаты труда и с них уплачены соцвзносы).
Тем не менее Фонд соцстраха по временной нетрудоспособности (ФВПТ) в сегодняшнем
письме, ссылаясь на указанные выше письма Минтруда, говорит о необходимости проведения перерасчета больничных за период 01.01.2008 г. до 22.05.2008 г. по изложенным в этих письмах правилам. При этом ФВПТ отмечает, что если перерасчет листков нетрудоспособности, которые были рассчитаны страхователем по другим правилам, будет проведен до начала ревизии страхователя специалистами Фонда, то тогда штрафные санкции к нему не будут применены, страхователь должен будет уплатить только образовавшуюся задолженность и пеню. Безусловно, проверяющие на местах будут руководствоваться этими разъяснениями и в случае расчета больных по «другим правилам» будут налагать штрафные санкции. Соответственно, если вы не готовы спорить с ними, то лучше провести перерасчет (см. «Как отразить в форме Ф4-ФСС з ТВП результаты перерасчета больничных за период с 01.01.2008 г. до 22.05.2008 г. по требуемым Минтруда правилам»). Тем страхователям, которые готовы спорить с неправомерностью данных требований, пригодятся наши аргументы.
| Как отразить в форме Ф4-ФСС з ТВП результаты перерасчета больничных за период с 01.01.2008 г. до 22.05.2008 г. по требуемым Минтруда правилам Извлечение из комментируемого письма «Следует отметить, что проведение перерасчета суммы материального обеспечения может привести к возникновению задолженности страхователя по уплате страховых взносов в Фонд. В таком случае страхователь должен уплатить эту сумму и самостоятельно начислить пеню за несвоевременную уплату этой суммы страховых взносов.При подаче отчетности в рабочий орган Фонда ошибки прошлых кварталов отчетного года отражаются путем корректировки соответствующих статей отчетности. Дополнительно (излишне) начисленные суммы пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным членом семьи, по беременности и родам, а также увеличение (уменьшение) количества рабочих дней, утраченных в результате нетрудоспособности, отражаются в строках 1, 2, 3 таблицы IV отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП». |
Если вы все-таки решите провести перерасчет сумм больничных по настоятельным рекомендациям Минтруда (т. е. признаете правомерность их позиции), то тогда отражение в учете и отчетности результатов такого перерасчета нужно проводить как исправление ошибки. Например, если по результатам перерасчета выяснится, что сумма больничных была начислена излишне, то:
— в бухгалтерском учете на сумму излишне начисленных больничных увеличивается задолженность работника; излишне начисленная сумма пособия удерживается с текущего дохода работника. При этом производится перерасчет суммы налога с доходов за прошлые периоды с учетом пересчитанной суммы больничных. Для исправления ошибки работодатель подает уточненные отчеты по ф. № 1 ДФ за такие прошлые периоды;
— сумма излишней оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и сумма взноса в Пенсионный фонд, начисленная на нее, исключается из состава валовых расходов (если на эту сумму ранее были отражены валовые расходы). В случае если такая корректировка привела к возникновению недоимки, то предприятие начисляет штраф в размере 5 %;
— в отчетности по взносам в Пенсионный фонд такую ошибку, на наш взгляд, следует исправлять путем отражения суммы излишне начисленных взносов в стр. 7 «Сумма, на которую уменьшены взносы в связи с исправлением ошибки в период после 01.01.2004 г.» приложения 23 за тот отчетный месяц, в котором исправляется ошибка. При этом в персонифицированном учете по данному работнику в форме ІНДАНІ в том месяце, в котором были начислены больничные, будет показана правильная сумма больничных (т. е. с учетом проведенного перерасчета).
Завершая данный комментарий, в который раз подчеркнем, что, по нашему мнению, необходимости в применении «правил от Минтруда» при расчете больничных, выданных за период с 01.01.2008 г. по 22.05.2008 г., нет.
