ЛІКАРНЯНІ ЗА ПЕРІОД 01.01.2008 р. — 21.05.2008 р.:
Фонд рекомендує провести перерахунок середньої зарплати за «іншими правилами» обліку одноразових виплат у не повністю відпрацьованих місяцях
Лист виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 30.09.2008 р. № 04-29-1945
«Про перерахунок сум допомоги по тимчасовій втраті працездатності за листками непрацездатності, виданими в період з 01.01.2008 р. по 22.05.2008 р.»
У
листі, що коментується, знову піднімається проблема обліку одноразових виплат при розрахунку середньої зарплати для оплати листків непрацездатності, виданих у період з 1 січня 2008 року по 22 травня 2008 року.Нагадаємо: в поточному році з’явилося кілька роз’яснень Мінпраці (
листи від 02.04.2008 р. № 159/020/99-08, від 05.06.2008 р. № 295/020/99-08, від 29.06.2008 р. № 7675/0/14-08/020), у яких вимагається одноразові компенсаційні та заохочувальні виплати, нараховані в не повністю відпрацьованому працівником місяці з причин інших, ніж три поважні причини (наприклад, щорічна чи навчальна відпустка, простій тощо), включати до розрахунку середньої зарплати пропорційно до відпрацьованого в такому місяці часу.Свою позицію Мінпраці аргументує новою редакцією
ч. 1 ст. 53 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-ІІІ (далі – Закон № 2240). Ми, зі свого боку, ще раз зазначаємо, що з аналізу ч. 1 ст. 53 Закону № 2240 у редакції, чинній у період з 01.01.2008 р. до 22.05.2008 р., такі висновки не випливають. Із нашими контраргументами до позиції Мінпраці ви можете ознайомитися в докладному коментарі «Лікарняні: Мінпраці самовільно розширює перелік поважних причин, що впливають на включення до розрахунку середньої зарплати одноразових виплат» до листа Мінпраці від 02.04.2008 р. № 159/020/99-08 ( «БТ», 2008, № 18-19, с. 7).Не повторюватимемося і зазначимо лише головну думку: ми вважаємо, що як до 22.05.2008 р., так і з 22.05.2008 р., обліковувати одноразові виплати пропорційно до відпрацьованого часу необхідно тільки в тому випадку, якщо частина місяця не відпрацьована працівником через одну з трьох поважних причин (тимчасова непрацездатність, відпустка по вагітності та пологах, відпустка по догляду за дитиною до трьох років). У решті випадків, якщо частина місяця не відпрацьована працівником, такі виплати включаються в повній сумі нарахування (за умови, що вони входять до фонду оплати праці і з них сплачено соцвнески).
Однак Фонд соцстраху з тимчасової непрацездатності (ФТВП) у сьогоднішньому
листі, посилаючись на зазначені листи Мінпраці, говорить про необхідність проведення перерахунку лікарняних за період з 01.01.2008 р. до 22.05.2008 р. за викладеними в цих листах правилами. При цьому ФТВП зазначає, що якщо перерахунок лікарняних, які було розраховано страхувальником за іншими правилами, буде проведено до початку ревізії страхувальника фахівцями Фонду, то тоді штрафні санкції до нього не застосовуватимуться, страхувальник повинен буде сплатити тільки заборгованість, що утворилася, і пеню. Безумовно, перевіряючі на місцях керуватимуться цими роз’ясненнями і в разі розрахунку лікарняних за «іншими правилами» накладатимуть штрафні санкції. Відповідно, якщо ви не готові сперечатися з ними, то краще провести перерахунок (див. «Як відобразити у формі Ф4-ФСС з ТВП результати перерахунку лікарняних за період з 01.01.2008 р. до 22.05.2008 р. за необхідними Мінпраці правилами»). Тим страхувальникам, які готові сперечатися з неправомірністю цих вимог, стануть в нагоді наші аргументи.
| Як відобразити у формі Ф4-ФСС з ТВП результати перерахунку лікарняних за період з 01.01.2008 р. до 22.05.2008 р. за необхідними Мінпраці правилами Витяг з листа, що коментується «Слід зазначити, що проведення перерахунку суми матеріального забезпечення може призвести до виникнення заборгованості страхувальника зі сплати страхових внесків до Фонду. У такому разі страхувальник має сплатити цю суму та самостійно нарахувати пеню за несвоєчасну сплату цієї суми страхових внесків.При поданні звітності до робочого органу Фонду помилки минулих кварталів звітного року відображаються шляхом коригування відповідних статей звітності. Додатково (зайво) нараховані суми допомоги з тимчасової непрацездатності, у тому числі по догляду за хворим членом сім’ї, по вагітності та пологах, а також збільшення (зменшення) кількості робочих днів, втрачених внаслідок непрацездатності, відображаються в рядках 1, 2, 3 таблиці IV звіту за формою № Ф4-ФСС з ТВП». |
Якщо ви все ж таки за настійними рекомендаціями Мінпраці вирішите провести перерахунок сум лікарняних (тобто визнаєте правомірність їх позиції), то тоді відображення в обліку та звітності результатів такого перерахунку потрібно проводити як виправлення помилки. Наприклад, якщо за наслідками перерахунку з’ясується, що суму лікарняних було нараховано надмірно, то:
— у бухгалтерському обліку на суму надмірно нарахованих лікарняних збільшується заборгованість працівника; надмірно нарахована сума допомоги утримується з поточного доходу працівника. При цьому проводиться перерахунок суми податку з доходів за минулі періоди з урахуванням перерахованої суми лікарняних. Для виправлення помилки роботодавець подає уточнені звіти за ф. № 1 ДФ за такі минулі періоди;
— сума зайвої оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та сума внеску до Пенсійного фонду, нарахована на неї, виключається зі складу валових витрат (якщо на цю суму раніше було відображено валові витрати). У випадку якщо таке коригування призвело до виникнення недоїмки, то підприємство нараховує штраф у розмірі 5 %;
— у звітності за внесками до Пенсійного фонду таку помилку, на наш погляд, слід виправляти шляхом відображення суми надмірно нарахованих внесків у ряд. 7 «Сума, на яку зменшено внески у зв’язку з виправленням помилки в період після 01.01.2004 р.» додатка 23 за той звітний місяць, в якому виправляється помилка. При цьому в персоніфікованому обліку за даним працівником у формі ІНДАНІ в тому місяці, в якому було нараховано лікарняні, буде показано правильну суму лікарняних (тобто з урахуванням проведеного перерахунку).
Завершуючи цей коментар, укотре підкреслимо, що, на нашу думку, необхідності в застосуванні «правил від Мінпраці» при розрахунку лікарняних, виданих за період з 01.01.2008 р. по 22.05.2008 р., немає.
