ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПЕРСОНИФИКАЦИИ:
при «самоисправлении» ошибок штрафные санкции не применяются
Письмо Пенсионного фонда Украины от 25.02.2009 г. № 3165/05-10
«О применении штрафа за нарушение норм законодательства об общеобязательном государственном пенсионном страховании»
В комментируемом
письме Пенсионный фонд Украины (далее — ПФУ) разъяснил, что при самостоятельном исправлении ошибок, допущенных в персонифицированной отчетности, штрафные санкции не применяются (см. «При «самоисправлении» ошибок в отчетности по персонификации штрафы не применяют»).
| При «самоисправлении» ошибок в отчетности по персонификации штрафы не применяют Извлечение из комментируемого письма «К страхователям, которые самостоятельно выявили недостоверную информацию в сведениях, используемых в системе персонифицированного учета, и предоставили индивидуальные сведения о застрахованном лице с отметкой «корректирующая» в систему персонифицированного учета за предыдущие отчетные годы, финансовые и административные санкции не применяются. Финансовые и административные санкции также не применяются, если ошибка была допущена в написании фамилии, имени, отчества». |
Как видим, штрафные санкции не будут применяться также в случае, если ошибка допущена в фамилии, имени и отчестве работника. Главное — не ошибиться в идентификационном номере работника и ошибку исправить самостоятельно (до того, как ее обнаружат сотрудники ПФУ).
Если же ошибку обнаружил ПФУ, то без штрафов не обойтись.
Ответственность за нарушения, допущенные работодателями при составлении и предоставлении отчетности в ПФУ, установлена п. 5 ч. 9 ст. 106 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV (далее — Закон № 1058). В частности, согласно данной норме на работодателя могут наложить штраф в размере 10 % суммы страховых взносов, которые были уплачены или подлежали уплате за соответствующий отчетный период, за каждый полный или неполный месяц задержки предоставления сведений, отчетности, но не менее 170 грн. (в случае повторного в течение года нарушения — 20 %, но не менее 340 грн.), если сведения, которые используются в системе персонифицированного учета, или другая отчетность:— не предоставлены;
— предоставлены несвоевременно;
— предоставлены не по установленной форме;
—
предоставлены недостоверные сведения.Под
недостоверными сведениями в системе персонифицированного учета следует понимать :1.
Несоответствие данных в ІНДАНІ и в документах первичного учета о:— размере заработной платы;
— страховых взносах;
— основаниях льготного исчисления страхового стажа;
— периодах, за которые начислены взносы.
2.
Неправильное указание суммы больничных и отпускных (переходящие больничные в ІНДАНІ отражают в месяце, за который они начислены, а отпускные — в месяце, на который приходятся дни отпуска*).* См. статью «Персонификация-2008: памятка бухгалтеру»// «БН», 2009, № 5, с. 18.
3.
Несоответствие идентификационного номера в ІНДАНІ идентификационному номеру согласно справке ГНАУ и т. п.В комментируемом
письме ПФУ привел формулу для расчета 10 % штрафа согласно п. 5 ч. 9 ст. 106 Закона № 1058:Штрафная санкция = Годовая сумма страховых взносов
х 10 % хx Количество полных (неполных) месяцев задержки предоставления сведений.
При этом ПФУ указывает, что составная расчета «
Количество полных (неполных) месяцев задержки предоставления сведений» при применении штрафа за предоставление недостоверных сведений отсутствует. Поэтому сумма штрафа за такое нарушение будет составлять 170 грн. (при повторном в течение года — не менее 340 грн.).За эти же нарушения на должностных лиц работодателя согласно ч. 16 ст. 106 Закона № 1058 и ст. 1651 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X могут наложить административный штраф от 136 до 255 грн. (за повторное в течение года — от 170 до 340 грн.).
