ЗВІТНІСТЬ ЩОДО ПЕРСОНІФІКАЦІЇ —
при «самовиправленні» помилок штрафні санкції не застосовуються
Лист Пенсійного фонду України від 25.02.2009 р. № 3165/05-10
«Про застосування штрафу за порушення норм законодавства про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»
У
листі, що коментується, Пенсійний фонд України (далі — ПФУ) роз’яснив, що при самостійному виправленні помилок, допущених у персоніфікованій звітності, штрафні санкції не застосовуються (див. «При «самовиправленні» помилок у звітності щодо персоніфікації штрафи не застосовують»).
| При «самовиправленні» помилок у звітності щодо персоніфікації штрафи не застосовують Витяг із листа, що коментується «До страхувальників, які самостійно виявили недостовірну інформацію у відомостях, що використовуються в системі персоніфікованого обліку, та надали індивідуальні відомості про застраховану особу з позначкою «коригуюча» до системи персоніфікованого обліку за попередні звітні роки, фінансові та адміністративні санкції не застосовуються. Фінансові та адміністративні санкції також не застосовуються, якщо помилка була допущена в написанні прізвища, імені, по батькові». |
Як бачимо, штрафні санкції не застосовуватимуться також у разі, якщо помилку допущено у прізвищі, імені та по батькові працівника. Головне — не помилитися в ідентифікаційному номері працівника та виправити помилку самостійно (до того, як її виявить працівник ПФУ).
Якщо ж помилку виявив ПФУ, то без штрафів не обійтися.
Відповідальність за порушення, допущені роботодавцями при складанні та поданні звітності до ПФУ, установлено п. 5 ч. 9 ст. 106 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV (далі — Закон № 1058). Зокрема, згідно з цією нормою на роботодавця можуть накласти штраф у розмірі 10 % суми страхових внесків, які були сплачені або підлягали сплаті за відповідний звітний період, за кожен повний чи неповний місяць затримки подання відомостей, звітності, але не менше 170 грн. (у разі повторного протягом року порушення — 20 %, але не менше 340 грн.), якщо відомості, що використовуються в системі персоніфікованого обліку чи іншу звітність:— не надано;
— надано несвоєчасно;
— надано не за встановленою формою;
—
надано недостовірні відомості.Під
недостовірними відомостями в системі персоніфікованого обліку слід розуміти:1.
Невідповідність даних в ІНДАНІ та в документах первинного обліку про:— розмір заробітної плати;
— страхові внески;
— підстави пільгового обчислення страхового стажу;
— періоди, за які нараховано внески.
2.
Неправильно зазначено суми лікарняних та відпускних (перехідні лікарняні в ІНДАНІ відображають у місяці, за який їх нараховано, а відпускні — у місяці, на який припадають дні відпустки*).* Див. статтю «Персоніфікація-2008: пам’ятка бухгалтеру» // «БТ», 2009, № 5, с. 18.
3.
Невідповідність ідентифікаційного номера в ІНДАНІ ідентифікаційному номеру згідно з довідкою ДПАУ тощо.У
листі, що коментується, ПФУ навів формулу для розрахунку 10 % штрафу згідно з п. 5 ч. 9 ст. 106 Закону № 1058:Штрафна санкція = Річна сума страхових внесків
х 10 % х Кількість повних (неповних)місяців затримки подання відомостей.
При цьому ПФУ вказує, що складова розрахунку
«Кількість повних (неповних) місяців затримки подання відомостей» при застосуванні штрафу за надання недостовірних відомостей відсутня. Тому сума штрафу за таке порушення становитиме 170 грн. (при повторному протягом року — не менше 340 грн.).За ці самі порушення на посадових осіб роботодавця згідно з ч. 16 ст. 106 Закону № 1058 і ст. 1651 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X можуть накласти адміністративний штраф від 136 до 255 грн. (за повторне протягом року — від 170 до 340 грн.).
