КАССОВАЯ КНИГА И КАССОВЫЕ ОРДЕРА:
применяет ли обособленное подразделение
при возвратепокупателю наличных за реализованный товар
Письмо Национального банка Украины от 22.06.2009 г. № 11-113/2614-11909
«Об осуществлении наличных расчетов обособленными подразделениями»
В комментируемом
письме Нацбанк разъяснил необходимость применения кассовых ордеров обособленным подразделением (магазином), использующим для расчетов за реализованный товар регистратор расчетных операций (РРО), в случае возврата наличных покупателю за ранее приобретенный товар.Дело в том, что согласно
пп. 3.4 и 3.5 Положения № 637* выдачу денежных средств из касс необходимо оформлять с помощью расходных кассовых ордеров (РКО) или отдельных платежных ведомостей. Наличие данной нормы вызвало следующий вопрос: надо ли оформлять возврат денежных средств покупателю за ранее купленный им товар с помощью РКО в случае использования РРО? Положительный ответ на него приведет к необходимости ведения обособленным подразделением кассовой книги согласно п. 4.2 Положения № 637.* Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.
Как справедливо отметил Нацбанк в комментируемом
письме, вопросы возврата покупателю наличных средств за ранее купленный товар регламентирует Закон об РРО* . Согласно ст. 2 данного Закона такая операция является расчетной, а ее в соответствии со ст. 3 Закона об РРО необходимо проводить через РРО и отражать в Книге учета расчетных операций (КУРО)**.* Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР.
** ГНАУ также считает, что возврат покупателям наличных при возврате ими товара обязательно следует проводить через РРО, а не через кассу (вопросы 2.2.55 и 2.2.147 обзорного письма от 06.07.2009 г. № 14083/7/23-7017/572 // «БН», 2009, № 32, с. 33).
Порядок регистрации выдачи средств покупателям в случае возврата товара определен
пп. 4.7 и 4.8 Порядка № 614***. Кратко напомним его:*** Порядок регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614.
1)
регистрацию выдачи средств покупателю в РРО осуществляют путем регистрации отрицательной суммы, если алгоритм работы РРО обеспечивает отдельное накопление в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов. Если РРО не обеспечивает такого накопления, то выдачу средств необходимо регистрировать с помощью операции «Служебная выдача»;2) если сумма средств, выданных при возврате товара, превышает 100 грн., то кассир составляет акт о выдаче средств.
От себя добавим
. Наличные покупателю выдают непосредственно на месте проведения расчетной операции, а не в кассе предприятия, и берут их для выдачи покупателю из ящика РРО, а не выдают из кассы. Необходимость изъятия денег именно из кассы предприятия может возникнуть в случае, если денег в ящике РРО будет недостаточно для возврата покупателю наличных (вопрос 2.2.79 обзорного письма ГНАУ от 06.07.2009 г. № 14083/7/23-7017/572 // «БН», 2009, № 32, с. 33). Кроме того, сумму возврата отражают в графе 8 КУРО и в графе 7 ежемесячного Отчета об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек) (форма № ЗВР-1).Поэтому, как отмечает Нацбанк, операция по выдаче наличных при возврате ранее приобретенного товара должна фиксироваться в КУРО и не нуждается в оформлении РКО. Мы полностью разделяем позицию Нацбанка по данному вопросу.
