НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ —
как рассчитать больничные
Письмо Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 05.02.2009 г. № 01-16-211
«О расчете суммы пособия»
В нынешней экономической ситуации использование труда работников на условиях неполного рабочего времени — дело обычное: этот прием используют как один либеральных способов сокращения расходов на оплату труда работников. Однако такие изменения условий труда работников налагают свой отпечаток и на расчет пособия по временной нетрудоспособности и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности (далее — больничные)
Как известно, для определения суммы больничных первым делом нужно рассчитать среднедневную (или среднечасовую) зарплату работника. При этом
среднечасовая зарплата определяется в случаях, когда установлен суммированный учет рабочего времени или учет рабочего времени в часах. В остальных случаях рассчитывают среднедневную зарплату за отработанное время. Работа на условиях неполного рабочего дня — один из случаев, когда учет рабочего времени могут вести в часах.Все более-менее понятно, когда на условиях неполного рабочего дня работник трудился и в расчетом периоде и должен был работать в периоде болезни. Ситуация, когда в эти периоды
у работника был разный режим работы, несколько сложнее.Как справедливо отмечают авторы
письма, Порядком исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266), не предусмотрено исчисление среднечасовой зарплаты для оплаты больничных в случаях, когда норма рабочего времени в расчетном периоде и в периоде, за который выплачиваются больничные, разная.Несмотря на это, по мнению специалистов Фонда, в описанной ситуации
для определении суммы больничных нужно руководствоваться п. 15 Порядка 1266, то есть рассчитывать среднечасовую зарплату. Мы с таким походом согласны.Пример.
Работница предоставила больничный лист, согласно которому болела со 2 по 13 февраля. Расчетный период для определения суммы больничных август 2008 года — январь 2009 года. С января работница работает на условиях неполного рабочего дня — 4 часа в день.Данные об отработанном времени, заработке в расчетном периоде и расчет
среднеднечасовой зарплате приведены ниже:
| Месяц расчетного периода | Количество отработанных | Начисленная зарплата, грн. | Среднечасовая зарплата, грн./ч | |
| дней | часов | |||
| Август | 20 | 160* | 2500 | 14,58 |
| Сентябрь | 22 | 176 | 2500 | |
| Октябрь | 23 | 184 | 2500 | |
| Ноябрь | 20 | 160 | 2500 | |
| Декабрь | 23 | 183 | 2500 | |
| Январь | Х | 80 | 1250 | |
| Итого | Х | 943 | 13750 | |
| * 20 дн. х 8 ч. ** Рабочий день 31 декабря сокращался на 1 час, так как он предшествовал праздничному. | ||||
Как видим, чтобы определить среднечасовую зарплату в расчетном периоде нам, первым делом необходимо перевести количество отработанных дней в часы. Если работник отработал полную норму времени, то сделать это очень просто, заглянув в
письма Минтруда, которыми были доведены нормы продолжительности рабочего времени на конкретный год (см. «Нормы продолжительности рабочего времени в 2008 — 2009 годах» // «БН», 2009, № 6, с. 31).С учетом того, что по причине болезни не отработано 40 часов
(10 дней х 4 часа), сумма больничных составит:
40 х 14,58 = 583, 20 (грн.).
Обратите внимание, если неполное рабочее время на предприятии внедрено путем установления неполной рабочей недели (например, 2 дня в неделю, понедельник и вторник), то для определения суммы больничных по-прежнему нужно рассчитывать среднедневную зарплату.
