НЕПОВНИЙ РОБОЧИЙ ДЕНЬ —
як розрахувати лікарняні
Лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 05.02.2009 р. № 01-16-211
«Про розрахунок суми допомоги»
У сьогоднішній економічній ситуації використання праці працівників на умовах неповного робочого часу — справа звичайна: цей прийом використовують як один з ліберальних способів скорочення витрат на оплату праці працівників. Однак такі зміни умов праці працівників позначаться й на розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності та оплаті перших п’яти днів тимчасової непрацездатності (далі — лікарняні).
Як відомо, для визначення суми лікарняних насамперед потрібно розрахувати середньоденну (або середньогодинну) зарплату працівника. При цьому
середньогодинна зарплата визначається у випадках, коли встановлено підсумований облік робочого часу чи облік робочого часу в годинах. В інших випадках розраховують середньоденну зарплату за відпрацьований час. Робота на умовах неповного робочого дня — один із випадків, коли облік робочого часу може вестись у годинах.Усе більш-менш зрозуміло, коли на умовах неповного робочого дня працівник працював у розрахунковому періоді та мав працювати в періоді хвороби. Ситуація, коли в ці періоди
у працівника був різний режим роботи, дещо складніша.Як справедливо відзначають автори
листа, Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266), не передбачено обчислення середньогодинної зарплати для оплати лікарняних у випадках, коли норма робочого часу в розрахунковому періоді та в періоді, за який виплачуються лікарняні, різна.Незважаючи на це, на думку фахівців Фонду, в описаній ситуації
для визначення суми лікарняних слід керуватися п. 15 Порядку № 1266, тобто розраховувати середньогодинну зарплату. Ми з таким підходом згодні.Приклад.
Працівниця надала лікарняний лист, згідно з яким вона хворіла з 2 по 13 лютого. Розрахунковий період для визначення суми лікарняних: серпень 2008 року — січень 2009 року. Із січня ця працівниця працює на умовах неповного робочого дня — 4 години на день.Дані про відпрацьований час, заробітну плату у розрахунковому періоді та розрахунок
середньогодинної зарплати наведено нижче:
| Місяць розрахункового періоду | Кількість відпрацьованих | Нарахована | Середньогодинна зарплата, грн./год. | |
| днів | годин | |||
| Серпень | 20 | 160* | 2500 | 14,58 |
| Вересень | 22 | 176 | 2500 | |
| Жовтень | 23 | 184 | 2500 | |
| Листопад | 20 | 160 | 2500 | |
| Грудень | 23 | 183** | 2500 | |
| Січень | Х | 80 | 1250 | |
| Разом | Х | 943 | 13750 | |
| * 20 дн. х 8 год. ** Робочий день 31 грудня скорочувався на 1 годину, оскільки цей день передував святковому. | ||||
Як бачимо, щоб визначити середньогодинну зарплату в розрахунковому періоді, нам насамперед необхідно перевести кількість відпрацьованих днів у години. Якщо працівник відпрацював повну норму часу, то зробити це дуже просто, заглянувши в
листи Мінпраці, якими було доведено норми тривалості робочого часу на конкретний рік (див. «Норми тривалості робочого часу у 2008 — 2009 роках» // «БТ», 2009, № 6, с. 31).З урахуванням того, що через хворобу не відпрацьовано 40 годин (10 днів х 4 години), сума лікарняних становитиме:
40 х 14,58 = 583, 20 (грн.).
Зверніть увагу: якщо неповний робочий час на підприємстві впроваджено шляхом установлення неповного робочого тижня (наприклад, 2 дні на тиждень — понеділок і вівторок), то для визначення суми лікарняних, як і раніше, потрібно розраховувати середньоденну зарплату.
