Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда

Редакция БН
Бухгалтерская неделя Январь, 2009/№ 1
Печать
Приказ от 05.12.2008 г. № 489

НОВЫЕ ТИПОВЫЕ ФОРМЫ ПО УЧЕТУ ТРУДА

от Госкомстата

 

Приказ Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489

«Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда»

 

Комментируемым

приказом Госкомстат утвердил новые типовые формы по учету расчетов с работниками по заработной плате, личного состава и использования рабочего времени, которые вступают в силу с 1 января 2009 года. В этой связи ряд действовавших ранее форм первичных документов с этой же даты утратили силу.

 

Новые формы

Старые формы

Приказ (распоряжение) о принятии на работу (типовая форма № П-1) Личная карточка работника (типовая форма № П-2) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовая форма № П-3) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (типовая форма № П-4) Табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) Расчетно-платежная ведомость работника (типовая форма № П-6) Расчетно-платежная ведомость (сводная) (типовая форма № П-7)

Утвержденные приказом Минстата от 22.05.96 г. № 144:

Расчетно-платежная ведомость (типовая форма № П-49) Расчетная ведомость (типовая форма № П-50) Расчетная ведомость (типовая форма № П-51) Расчет заработной платы (типовая форма № П-52) Платежная ведомость (типовая форма № П-53) Лицевой счет (типовой формы № П-54 и П-54а) Накопительная карточка выработки и заработной платы (типовая форма № П-55) Накопительная карточка учета заработной платы (типовая форма № П-56)

Утвержденные приказом Минстата от 09.10.95 г. № 253:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (типовая форма № П-1) Алфавитная карточка (типовая форма № П-3) Личная карточка специалиста с высшим образованием, выполняющего научно-исследовательские, проектно-конструкторские и технологические работы (типовая форма № П-4) Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (типовая форма № П-5) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовая форма № П-6) Список N __ о предоставлении отпуска (типовая форма № П-7) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (типовая форма № П-8) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (типовая форма № П-12) Табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-13) Табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-14) Список лиц, которые работали в сверхурочное время (типовая форма № П-15) Листок учета простоев (типовая форма № П-16)

Утвержденная приказом Минстата от 27.10.95 г. № 277:

Личная карточка (типовая форма № П-2)

 

Из

п. 1 комментируемого приказа следует, что типовые формы учетной документации утверждены для предприятий, учреждений, организаций. Однако ничто не запрещает использовать эти формы также физическим лицам-предпринимателям.

Как видим, новые формы заменят ранее действующие приблизительно по такой схеме:

№ П-1 заменяет старую № П-1;

№ П- 2 старую № П-2;

№ П-3 старую № П-6;

№ П-4 старую № П-8;

№ П-5 старые № П-12, № П-13, № П-14;

№ П-6 старую № П-52;

№ П-7 старые № П-49, № П-50, № П-51.

В расчетно-платежных ведомостях

все виды начислений распределены по составляющим фонда оплаты труда, которые определяются в соответствии с Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

В

Табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) изменены отдельные буквенные символы, используемые при его заполнении, дополнены новыми и исключены те, которые в настоящее время не действуют. Например, служебная командировка ранее отмечалась кодом «К», а согласно новым правилам — кодом «ВД»; отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый согласно ст. 25 Закона об отпусках*, обозначается теперь кодом «ДБ», а предоставляемый на основании ст. 26 — кодом «НА» (ранее обозначались кодом «а»). Кроме того, в примечании к Табелю сказано, что форма носит рекомендательный характер и составляется с минимальным количеством показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Не появилось замены для отмененных форм для учета отработанного сверхурочного времени (

типовая форма № П-15), простоев (типовая форма № П-16), для обобщения информации о предоставлении работникам отпусков (типовая форма № П-7). Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (типовая форма № П-5) также придется теперь составлять в произвольной форме (пример приведен нами в статье «Несоответствие занимаемой должности — как правильно уволить работника» на с. 24 этого номера).

Отменена

Алфавитная карточка (типовая форма № П-3), что в общем оправданно, так как ранее ее применяли крупные предприятия для облегчения работы с картотекой. В настоящее время на таких предприятиях, как правило, все компьютеризировано, и необходимость в этой форме практически отпала.

А вот альтернативы отмененной

Платежной ведомости (типовая форма № П-53) нет. Новые типовые формы № П-6 и № П-7, в названии которых содержится слово «платежная», на самом деле таковыми не являются, поскольку не содержат места для подписи работников, подтверждающей получение причитающихся им сумм (как это было в старой форме № П-49). В ведомости типовой формы № П-6, в которой, по сути, отражают расчеты с каждым отдельным работником, показаны только способы выплаты начисленного дохода: «Аванс в банк», «Каса (належить до видачі)». Получается, что выдавать наличными денежными средствами начисленную заработную плату работникам придется по расходным кассовым ордерам, формы которых, кстати говоря, Госкомстат отменил еще ранее (с 09.06.2008 г.**).

** См. ком. «Кассовые документы — Минстат отменил все типовые формы по учету кассовых операций» // «БН», 2008, № 27, с. 4.

В то же время Госкомстат разместил на своем сайте (www.ukrstat.gov.ua) комментарий к данному

приказу, в котором допускает возможность предприятиям самостоятельно дополнять вышеуказанные формы другими показателями. Считаем, что это дает возможность видоизменять предложенные формы первичных документов с учетом специфики деятельности предприятия. На практике и ранее многие предприятия корректировали подобные формы первичных документов, дополняя необходимой информацией или убирая излишнюю исходя из практической целесообразности.

Те отмененные формы, взамен которых в комментируемом

приказе ничего не предложено, предприятия вправе для себя разработать самостоятельно***. При этом ничто не запрещает взять за основу все те же отмененные формы.

*** При разработке форм первичных документов не забудьте об обязательных реквизитах, предусмотренных для первичных документов в п. 2 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.

В ближайшее время мы приведем заполненные формы новых документов, утвержденных комментируемым приказом.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше